- इसे छोटा और प्यारा रखें
- बिंदु पर रहो
- अपनी जानकारी स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से प्राप्त करें - प्यारा सामान किसी अन्य समय के लिए सहेजें
दिमाग में दिशानिर्देशों के साथ, यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आपके ईमेल कितने सरल (और चाहिए) हो सकते हैं।
कुछ अन्य मूलभूत बातें सीखने के लिए पेज दो को देखना न भूलें जो आपके ईमेल को और अधिक सफल बनाएगा:
लेबल, प्रबंधकों और एजेंटों के लिए बैंड परिचय
हाय (उद्योग अनुबंध) - मेरा नाम बॉब है और मैं आपको अपने बैंड ब्ला ब्ला ब्लास के बारे में कुछ बताने के लिए लिख रहा हूं। हमने अभी ब्ला ब्ला नामक एक एल्बम रिकॉर्ड किया है - हमें बताया गया है कि यह बैंड एक्स और बैंड वाई के लोगों को याद दिलाता है, लेकिन हमें आशा है कि आपको अपने लिए निर्णय लेने का मौका मिलेगा। हमने हाल ही में कुछ सफलताओं को प्राप्त किया है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- हमारे स्थानीय पेपर में एक चार सितारा समीक्षा
- बैंड जेड के लिए समर्थन अधिनियम के रूप में यात्रा
- इंटरनेट रेडियो प्ले
हम इस सफलता को अगले स्तर पर लेने में हमारी सहायता के लिए एक (लेबल / एजेंट / प्रबंधक) की तलाश में हैं। हम आपको एक डेमो भेजना चाहते हैं और उम्मीद है कि आप हमारे बैंड के बारे में कुछ और जानकारी देंगे। अगर आपको इस दौरान कोई और जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताएं, और हमें आपको मेल में डेमो मिलेगा। धन्यवाद एवं आपसे शीघ्र प्रतिक्रिया की आशा है! ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास (यहां वेब पता डालें)
डेमो फॉलो-अप
हाय (लेबल संपर्क या ए एंड आर विभाग) - मैं यह सुनिश्चित करने के लिए अनुसरण कर रहा हूं कि आपको ब्ला ब्ला ब्लाह द्वारा मेरा डेमो "ब्ला ब्लाह" प्राप्त हुआ और यह देखने के लिए कि क्या आपको अभी तक इसे सुनने का मौका मिला है या नहीं। हमें स्थानीय पेपर में अभी भी एक समीक्षा की समीक्षा मिली है और जल्द ही कुछ शो खेलने की योजना है। अगर आपको और जानकारी चाहिए या कुछ और सुनना है, तो कृपया संपर्क में आने में संकोच न करें। ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास (अपनी वेबसाइट यहां जोड़ें)
लेबल, प्रबंधक, एजेंट और मीडिया के लिए आमंत्रित करें दिखाएं
प्रिय (लेबल संपर्क या ए एंड आर विभाग / प्रबंधक, आदि) - बस आपको यह बताना चाहता था कि ब्ला ब्ला ब्लास आपके शहर में दो सप्ताह में खेलेंगे, और हम आपको अतिथि सूची में रखना पसंद करेंगे। यदि आप शो में भाग लेना चाहते हैं, तो कृपया हमें बताएं, और हम सुनिश्चित करेंगे कि आपका नाम दरवाजे पर है। आशा है आप वहां मिलेंगे!
- ब्ला ब्ला ब्लास - स्थान एक्स
- मंच पर - 10 बजे
ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास (यहां वेबसाइट जोड़ें)
लेबल, एजेंट, प्रबंधक, प्रमोटर, और मीडिया के लिए समाचार घोषणा
हाय (अनुबंध का नाम) - ब्ला ब्ला ब्लाह के लिए रोमांचक खबर! हमें यदा यादा यादों के साथ मिडेम में एक शोकेस गग खेलने के लिए चुना गया है। हमारा शो मिडम के प्रतिभा केवल चरण पर 27 जनवरी को 5 बजे है, इसलिए यदि आप वहां जा रहे हैं, तो कृपया रुकें और हमें देखें। यदि आप बैंड के बारे में थोड़ी अधिक जानकारी चाहते हैं, या आप हमारे कुछ संगीत सुनना चाहते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएं या हमें एक लाइन छोड़ दें। फ्रांस में मिलते हैं! ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास (यहां वेबसाइट जोड़ें)
एल्बम या सिंगल की समीक्षा के लिए अनुरोध
हाय (पत्रकार का नाम डालें) - कृपया ब्ला ब्ला ब्लास के नए एल्बम और बैंड की एक तस्वीर संलग्न करें। हम आपको एल्बम सुनने और हमें समीक्षा देने के लिए प्यार करेंगे। अगर आपको बैंड के बारे में और जानकारी चाहिए, तो कृपया संपर्क में रहें! ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला ब्लाह
लाइव शो की समीक्षा के लिए अनुरोध
हाय (पत्रकार का नाम डालें) - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास दो सप्ताह में वेन्यू एक्स पर खेलेंगे - हमें उम्मीद है कि आप इसे शो में बाहर कर पाएंगे और हमें समीक्षा देंगे! हम आपका नाम अतिथि सूची में डाल देंगे। आशा है आप वहां मिलेंगे!
स्थान एक्स पर बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास
चरण 10 बजे
अगर आपको अधिक जानकारी चाहिए, तो कृपया संपर्क में रहें! मैंने बैंड की एक तस्वीर शामिल की है। ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास
अनुवर्ती समीक्षा अनुरोध
हाय (पत्रकार का नाम डालें) - बस अनुवर्ती करना चाहते थे और सुनिश्चित करें कि आपको नए बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास एल्बम का प्रोमो प्राप्त हुआ है। क्या आपको लगता है कि आप एल्बम की समीक्षा लिखेंगे? अगर आपको किसी और जानकारी या एल्बम की दूसरी प्रति की आवश्यकता है तो कृपया हमें बताएं। जल्द ही आपके उत्तर की आशा में! ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास।
एक शो के लिए अनुरोध
हाय (प्रमोटर का नाम डालें) - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास जून के लिए हमारे नए एल्बम "ब्ला ब्लाह" को बढ़ावा देने के लिए एक दौरे की योजना बना रहे हैं, जिसे 15 मई को एक्स रिकॉर्ड्स पर रिलीज़ किया जाएगा। हम 15 जून, 16, या 17 को आपके क्षेत्र में एक शो की तलाश में हैं और उम्मीद कर रहे हैं कि आप हमारे गग को बढ़ावा देने के इच्छुक होंगे। मैंने पिछले शो की समीक्षा और हमारे नए एल्बम की एक प्रति के साथ एक प्रेस पैकेट संलग्न किया है। हमारे नए एल्बम की समीक्षा हमारे संगीत शुरू होने से पहले वाई संगीत पत्रिका और जेड वेबसाइट पर दिखाई देने वाली है, और आने के साथ। हम आपको एल्बम और पोस्टर की प्रोमो प्रतियां प्रदान कर सकते हैं। कृपया किसी भी प्रश्न के संपर्क में रहें, और हम जल्द ही आपसे सुनने की उम्मीद करते हैं! ईमानदारी से - बॉब और द ब्ला ब्ला ब्लास
अपने ईमेल को छोटा और बिंदु रखना एक अच्छा प्रभाव बनाने की दिशा में एक लंबा सफर तय करेगा, लेकिन कुछ अन्य चीजें हैं जिन्हें आपको प्रचारक ईमेल भेजते समय भी ध्यान में रखना चाहिए ताकि आप हर किसी की अच्छी तरफ रह सकें:
- सुनिश्चित करें कि आप उन्हें किसी भी संगीत भेजने से पहले लेबल की डेमो नीति को समझते हैं। यदि आप अनिश्चित हैं, अनुमति के बिना डेमो न भेजें - कुछ लेबल कानूनी कारणों से अनचाहे डेमो लेने से इनकार करते हैं (इसलिए आप नहीं रह सकते हैं कि वे आपके गीत विचारों को आपके डेमो से चुरा लेते हैं)।
- किसी भी उद्योग या मीडिया व्यक्ति को आने और देखने के लिए आमंत्रित करते समय, उन्हें एक पेय (या दो) खरीदने का प्रस्ताव कभी दर्द नहीं होता - और वास्तव में, यह बहुत मदद कर सकता है।
- खुद को ज्ञात और कीट होने के बीच एक अच्छा संतुलन हड़ताल। लेबल, मीडिया, प्रबंधकों, एजेंटों आदि के ध्यान के लिए बहुत से लोग क्लैमरिंग कर रहे हैं, और इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक बहुत ही शक्तिशाली बल होना होगा कि आपको जिस ध्यान की आवश्यकता है उसे प्राप्त करें। लेकिन, यदि आप लाइन को पार करते हैं और लोगों को परेशान करते हैं, तो आपको गलत प्रकार का ध्यान मिल जाएगा। दैनिक ईमेल न भेजें - समाचार के लिए, एक ईमेल भेजें - अगर आपको उत्तर की आवश्यकता है, तो अनुवर्ती होने से कुछ दिन पहले प्रतीक्षा करें (जिसका अर्थ है कि आपको आगे की योजना बनाना है)।
- अनुलग्नक न भेजें
- किसी भी पैकेज में किसी भी पैकेज में बैंड की रंगीन तस्वीर शामिल करें (या यदि आप उन्हें ईमेल कर रहे हैं, तो उस साइट पर एक लिंक भेजें जहां वे आसानी से उच्च रिज़ॉल्यूशन, बैंड की रंगीन फ़ोटो डाउनलोड कर सकते हैं)। काले और सफेद मत करो - काले और सफेद तस्वीरों की आवश्यकता वाले प्रकाशनों में रंगीन तस्वीरों को काले और सफेद रंग में प्रिंट किया जा सकता है, लेकिन रंगों में प्रिंट करने वाले प्रकाशन काले और सफेद के साथ काम नहीं कर सकते हैं।
- समय सीमा को ध्यान में रखें, और आगे की योजना बनाएं। कई प्रमुख संगीत पत्रिकाओं में उनकी समीक्षा के लिए दो महीने या उससे अधिक का मुख्य समय होता है, इसलिए यदि आप कर सकते हैं तो वास्तविक रिलीज दिनांक से पहले अपने प्रोमो प्राप्त करें। याद रखें कि जब आप पहली बार उनसे संपर्क कर रहे हों तो लोगों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने में थोड़ा समय लग सकता है - जितनी जल्दी हो सके संवाद शुरू करें, खासकर अगर आपको किसी निश्चित तारीख से उत्तर की आवश्यकता हो।