व्यावसायिक ईमेल भेजने के लिए स्वरूपण युक्तियाँ
अपने ईमेल में 10 या 12 बिंदु आकार में एक पठनीय फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
एक पेशेवर ईमेल पते से नौकरी खोज-संबंधित ईमेल भेजें - आदर्श रूप से, आपके ईमेल पते में केवल आपके पहले और अंतिम नाम या पहले प्रारंभिक और अंतिम नाम का कुछ संयोजन शामिल होना चाहिए। जॉब सर्च पत्राचार और ईमेल संदेश प्रारूप भेजते समय आपको क्या शामिल करना होगा, जब आप रोज़गार से संबंधित ईमेल संदेश भेज रहे हों।
विषय पंक्ति
अपने ईमेल में एक विषय पंक्ति शामिल करना न भूलें।
यदि आप एक को शामिल करना भूल जाते हैं, तो शायद आपका संदेश खोला नहीं जा रहा है। सारांशित करने के लिए विषय पंक्ति का उपयोग करें कि आप ईमेल क्यों कर रहे हैं। मजबूत विषय पंक्तियों के कुछ उदाहरण:
- मार्केटिंग एसोसिएट के लिए आवेदन - जेन स्मिथ
- सूचनात्मक साक्षात्कार अनुरोध
- धन्यवाद - मार्केटिंग एसोसिएट साक्षात्कार
- [सूचनात्मक साक्षात्कार, XYZ पर चर्चा आदि के लिए [व्यक्ति का नाम] द्वारा संदर्भित]
अभिवादन
यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति है, तो प्रिय श्रीमान / श्रीमान को अपना ईमेल दें। अंतिम नाम। यदि संभव हो, तो भर्ती प्रबंधक के नाम का पता लगाएं, जानकारी कभी-कभी नौकरी सूची में सूचीबद्ध होती है।
यदि ऐसा नहीं है, तो संपर्क व्यक्ति को निर्धारित करने के लिए लिंक्डइन जैसी साइटों का उपयोग करें, या जानकारी के लिए कंपनी की वेबसाइट देखें।
यदि कोई संपर्क नंबर है, तो आप कंपनी के फ्रंट डेस्क को भी कॉल कर सकते हैं और देख सकते हैं कि रिसेप्शनिस्ट जानकारी प्रदान कर सकता है या नहीं। अपने नेटवर्क को भी देखें: क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो कंपनी में काम करता है और अधिक जानकारी साझा करने में सक्षम हो सकता है?
अगर आपके पास संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं है, तो बस अपने ईमेल को प्रिय भर्ती प्रबंधक को संबोधित करें। एक और विकल्प है अभिवादन शामिल करना और बस अपने संदेश के पहले पैराग्राफ से शुरू करना। उचित व्यापार पत्र नमस्कारों पर अधिक जानकारी यहां दी गई है।
संदेश का शरीर
जब आप ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो ईमेल कवर में अपना कवर लेटर कॉपी और पेस्ट करें या ईमेल संदेश के बॉडी में अपना कवर लेटर लिखें। यदि जॉब पोस्टिंग आपको अपने रेज़्यूमे को अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए कहती है, तो अपना रेज़्यूमे पीडीएफ या वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में भेजें। जब आप उपलब्ध पदों या नेटवर्किंग के बारे में पूछताछ कर रहे हैं, तो आप इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप क्यों लिख रहे हैं और आपके ईमेल संदेश का उद्देश्य।
अपना ईमेल संदेश प्रारूपित करें
आपका ईमेल संदेश पैराग्राफ के बीच की जगहों के साथ और कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के साथ, एक सामान्य व्यापार पत्र की तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए। गुणवत्ता के लिए लंबाई गलती न करें - अपना ईमेल संक्षिप्त और बिंदु पर रखें। अत्यधिक जटिल या लंबे वाक्य से बचें। ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए जल्दी से अपने ईमेल को स्कैन करना और यह जानना आसान है कि आप ईमेल क्यों कर रहे हैं।
इसे प्रूफ्रेड करें, जैसे कि आप कोई अन्य पत्राचार करेंगे। यदि आप वास्तव में टाइपो के बारे में चिंतित हैं, तो ईमेल ड्राफ्ट को प्रिंट करने पर विचार करें।
अक्सर, स्क्रीन पर समीक्षा करते समय हार्ड कॉपी पर टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पकड़ना आसान होता है। नीचे दिए गए ईमेल संदेश टेम्पलेट की समीक्षा करें और नमूना ईमेल संदेश देखें कि आपका संदेश कैसा दिखना चाहिए।
एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें
ईमेल हस्ताक्षर बनाना और आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश के साथ अपना हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है। अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपना पूरा नाम, अपना ईमेल पता, और अपना फोन नंबर शामिल करें, इसलिए एक नज़र में, भर्ती प्रबंधक आपसे संपर्क कैसे कर सकता है। आप अपने LinkedIn प्रोफाइल पेज या वेबसाइट पर एक लिंक भी शामिल कर सकते हैं ताकि भर्ती करने वाले और भर्ती प्रबंधक आसानी से आपके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकें।
संलग्नक मत भूलना
नौकरी खोज ईमेल भेजना अक्सर फाइलों, एक फिर से शुरू, पोर्टफोलियो, या अन्य नमूना काम संलग्न करना शामिल है। "भेजें" बटन पर क्लिक करने से पहले अपने ईमेल में उल्लिखित सभी फाइलों को दोबारा जांचने के लिए सुनिश्चित करें कि आपने दोबारा जांच की है।
ईमेल संदेश टेम्पलेट
निम्न ईमेल संदेश टेम्पलेट उस जानकारी को सूचीबद्ध करता है जिसे आपको नौकरी खोजते समय भेजे गए ईमेल संदेशों में शामिल करने की आवश्यकता होती है। नियोक्ता और कनेक्शन को भेजने के लिए अनुकूलित ईमेल संदेश बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग दिशानिर्देश के रूप में करें।
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: स्टोर प्रबंधक स्थिति - आपका नाम
सन्देश भेज देना:
अभिवादन:
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम या प्रिय भर्ती प्रबंधक,
पहला अनुच्छेद:
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। स्पष्ट और प्रत्यक्ष रहें - यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो नौकरी का शीर्षक उल्लेख करें। यदि आप एक सूचनात्मक साक्षात्कार चाहते हैं, तो अपने शुरुआती वाक्यों में बताएं।मध्य अनुच्छेद:
आपके ईमेल संदेश के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है या, यदि आप सहायता मांगने के लिए लिख रहे हैं, तो आप किस प्रकार की सहायता चाहते हैं।अंतिम अनुच्छेद:
अपनी नौकरी खोज में मदद के लिए स्थिति या आपके कनेक्शन के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समाहित करें।ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फ़ोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)
नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार
नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार युक्तियों की समीक्षा करें जिसमें आपके नौकरी खोज ईमेल में क्या लिखना है, अपना ईमेल कैसे प्रारूपित करना है, यह सुनिश्चित करना है कि आपका ईमेल संदेश कैसे पढ़ा जाए, और नमूना नौकरी खोज ईमेल संदेश।