विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं को धन्यवाद ईमेल या पत्र भेजना जो उनके काम के लिए ईमानदारी से प्रशंसा दर्शाते हैं, सकारात्मक, पारस्परिक रूप से लाभप्रद व्यावसायिक संबंध बनाए रखने का एक अच्छा तरीका है।
अपने पत्र या ईमेल में क्या लिखना है
शुक्रिया पत्रों को विक्रेता को उनकी सेवा के लिए धन्यवाद देने वाले एक सरल बयान के साथ शुरू होना चाहिए। शेष पत्र उन कारणों की सूची देगा, जिन पर आप भरोसा कर सकते हैं, उनके साथ भरोसा करने के लिए, साथ ही भविष्य में उनके साथ अपने व्यापार संबंधों की निरंतरता के लिए आशा का बयान।
पत्र लिखने के विशिष्ट कारणों को सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है। एक अस्पष्ट धन्यवाद नोट आपको उस कृतज्ञता और भावना की कमी होगी जिसे आप प्रदर्शित करने की कोशिश कर रहे हैं। एक सरल के बजाय, "आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद," जैसे वक्तव्य लिखते हैं, "इसका मतलब इतना था कि हम मुश्किल सर्दियों के मौसम के दौरान आपकी सतत डिलीवरी पर भरोसा करने में सक्षम थे" या "हमारा व्यवसाय बढ़ गया है क्योंकि हमने अपना अनुबंध पांच स्थापित किया है साल पहले, "या" समय से पहले बहुत कम नोटिस देने के बावजूद, कभी-कभी सप्ताहांत सेवा की हमारी आवश्यकता को समायोजित करने की आपकी इच्छा के लिए धन्यवाद। "
विशिष्ट उदाहरण आपके द्वारा बनाए जा रहे बिंदु को मजबूत और पुष्टि करने में सहायता करेंगे - आपको उस समय को याद है जब वे उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने के लिए अतिरिक्त मील गए थे।
व्यवसाय के कुछ उदाहरण यहां दिए गए विक्रेताओं को भेजने के लिए धन्यवाद ईमेल संदेश जो विशेष रूप से सहायक हैं:
एक विक्रेता के लिए नमूना व्यवसाय धन्यवाद पत्र
उदाहरण 1
विषय पंक्ति: धन्यवाद
प्रिय जोएएन,
रात को खोलने के लिए हमारे रेस्तरां को तैयार करने में आपकी सभी मदद की मैं वास्तव में सराहना करता हूं।
आप वहां पिछले रहे हैं, इन पिछले कुछ महीनों के लिए कहीं भी और जब भी आवश्यकता हो।
आपूर्ति के आदेश से, भोजन कक्ष के सेट-अप की निगरानी करने के लिए, मेनू और मार्केटिंग में मदद करने के लिए - हम आपकी विशेषज्ञ परामर्श सेवाओं के बिना इसे नहीं कर सका।
आखिर में सब कुछ एक साथ आ गया है, और हम जनता के लिए दरवाजे खोलने के लिए तैयार हैं, आश्वासन दिया - आपके कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद - कि हमारा भव्य उद्घाटन एक यादगार होगा जो हमारी प्रतिष्ठा को सबसे नया "जाने" स्थान के रूप में स्थापित करता है समुदाय!
मैं आपकी सहायता की बहुत सराहना करता हूं और एक साथ काम करना जारी रखने की उम्मीद कर रहा हूं।
निष्ठा से,
मारविन
उदाहरण # 2
विषय पंक्ति: बहुत धन्यवाद!
प्रिय ईजेबी और संस,
मैं आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा की गुणवत्ता के लिए धन्यवाद देने के लिए लिख रहा हूं। हम ईमानदारी से आपकी कुशल, दयालु ग्राहक सेवा, प्रत्येक स्तर पर विस्तारित विवरण और जवाबदेही का स्तर, और जिस तरह से आप पूरी तरह से व्यवसाय करते हैं, उसकी सराहना करते हैं। हमारे पास अन्य कंपनियों और संपर्कों के लिए आपकी सेवा की सिफारिश है, और जारी रहेगी। हमारी टीम आपके काम से ज्यादा संतुष्ट नहीं हो सकती है, और हम इस संबंध को जारी रखने की आशा करते हैं
शुभकामनाएं,
सारा
उदाहरण # 3
विषय पंक्ति: धन्यवाद
प्रिय सुश्री गेटेट,
हम अपने सबसे विश्वसनीय नियमित आपूर्तिकर्ताओं में से एक के रूप में हमारी सेवा के लिए हमारी ईमानदारी से प्रशंसा व्यक्त करना चाहते हैं।
जब से हमने अपने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए, तब से आपने उच्चतम गुणवत्ता वाले उत्पादों को बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान की है। डिलीवरी अक्सर अपेक्षा से पहले प्राप्त की जाती है, और आप उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए जल्दी होते हैं।
हम आने वाले सालों से आपके साथ अपने अनुबंध को विस्तारित करने की आशा करते हैं और आशा करते हैं कि आप हमें इस तरह की उत्कृष्ट सेवा प्रदान करना जारी रखेंगे। हम आपके बिना अपना कारोबार नहीं कर सके! एक साथ व्यापार में एक अनुकूल पहले साल के लिए धन्यवाद, और हम कई और के लिए तत्पर हैं।
नमस्कार,
ईवा डेनियलसन
धन्यवाद पत्र क्यों लिखें?
आपके पूरे करियर में कई बार होंगे जब आपको धन्यवाद पत्र लिखना होगा। यहां एक धन्यवाद पत्र लिखना है जिसमें धन्यवाद, किसको लिखना है, और जब आप रोज़गार से संबंधित धन्यवाद पत्र लिखना चाहते हैं।
धन्यवाद पत्र एक पत्र का सिर्फ एक उदाहरण है जिसे आपको अपने करियर के माध्यम से आवश्यकता होगी।
कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद-पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र, और प्रशंसा पत्र जैसे अन्य व्यावसायिक पत्र भी सभी महत्वपूर्ण हैं।