इसके अलावा, यह सिर्फ विनम्र है। याद रखें कि भर्ती प्रबंधक केवल उम्मीदवारों के साक्षात्कार के दौरान योग्य आवेदकों की तलाश नहीं कर रहे हैं - वे किसी ऐसे व्यक्ति की भी तलाश कर रहे हैं जो टीम के साथ फिट होगा।
धन्यवाद-पत्र भेजना आपको दिखाता है कि आप विचारशील हैं और पेशेवर सेटिंग में व्यवहार कैसे करें। इसका मतलब नौकरी प्रस्ताव के बीच अंतर और प्रतियोगिता में हारना हो सकता है।
पत्र में क्या शामिल है
आपका पत्र आपकी संपर्क जानकारी के साथ शुरू होना चाहिए, उसके बाद भर्ती प्रबंधक की संपर्क जानकारी और तिथि, यदि आप इसे मेल के माध्यम से भेज रहे हैं। एक ईमेल के लिए, विषय स्पष्ट होना चाहिए: धन्यवाद - आपका नाम, धन्यवाद - प्रशासनिक सहायक साक्षात्कार, या यहां तक कि सिर्फ धन्यवाद, अगर कंपनी काफी छोटी है।
प्रिय के रूप में एक विनम्र अभिवादन का प्रयोग करें, इसके बाद श्रीमान / श्रीमान। अंतिम नाम, या उनका पहला नाम अगर ऐसा था कि उन्हें कैसे पेश किया गया था। फिर आप साक्षात्कार के लिए, और स्थिति के बारे में और जानकारी देने के लिए उन्हें अपने समय के लिए धन्यवाद दे सकते हैं। यह अच्छा है अगर आप अपने कौशल के कुछ उदाहरणों का पालन कर सकते हैं जो आपके पास कंपनी में अच्छी तरह से फिट होंगे, और आप स्थिति में उपयोग करने के लिए कितना उत्सुक हैं।
समापन में, आप उनके विचार के लिए अपनी प्रशंसा पर दबाव डाल सकते हैं, और अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण प्रदान करने की पेशकश कर सकते हैं। एक पेशेवर समापन का उपयोग करें जैसे कि सम्मान या ईमानदारी से, और फिर लिखित पत्र के लिए अपना नाम और हस्ताक्षर, और ईमेल में अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें।
यहां एक प्रशासनिक स्थिति के लिए धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण दिया गया है जिसे आप साक्षात्कार देने वाले व्यक्ति को भेजने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
एक प्रशासनिक स्थिति के लिए धन्यवाद पत्र उदाहरण
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं वास्तव में आपके विभाग में खुली प्रशासनिक सहायक स्थिति के लिए साक्षात्कार के लिए अपने व्यस्त कार्यक्रम से बाहर निकलने की सराहना करता हूं।
बड़े विभाग में आपके विभाग और इसकी भूमिका के बारे में मुझसे बात करने के लिए धन्यवाद।
मेरा मानना है कि मेरे कौशल और अनुभव मुझे इस स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार बनाते हैं। मैं अपने काम के माहौल के अनुकूल हूं, और मुझे यकीन है कि मैं आपके विभाग के साथ आसानी से फिट बैठूंगा। मैं जो भी काम करता हूं, उसके लिए मैं उत्साह और ध्यान देता हूं।
हमारे साक्षात्कार के बाद, मैं इस स्थिति में और भी रूचि रखता हूं। जिम्मेदारियों और अवसरों के बारे में आपने जो जानकारी साझा की है, वह मेरी उपलब्धियों और लक्ष्यों के साथ बहुत अच्छी तरह मेल खाती है। अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया किसी भी समय मुझे कॉल या ईमेल करने में संकोच न करें।
इस स्थिति के लिए आपके विचार के लिए धन्यवाद।
सादर,
आपका नाम
धन्यवाद पत्र पत्र युक्तियाँ
जब आप अपना धन्यवाद-नोट नोट लिख रहे हों तो ध्यान में रखने के लिए कुछ चीज़ें हैं। यदि आप एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा साक्षात्कार लेते हैं, तो यह प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत धन्यवाद-नोट नोट भेजने के लिए एक अच्छा संकेत हो सकता है।
यदि आप किसी पैनल या समूह द्वारा साक्षात्कार लेते हैं, तो आप बैठक के नेता को केवल एक नोट भेजना चुन सकते हैं।
अपने समय और विचार के लिए विनम्रतापूर्वक धन्यवाद करना सुनिश्चित करें, और प्रत्येक पत्र में अलग-अलग बिंदु बनाने का प्रयास करें, ताकि नौकरी में आपकी गहरी रूचि स्पष्ट हो। यह आपकी योग्यता को मजबूत करने का अवसर है, और सुनिश्चित करें कि आपके सबसे महत्वपूर्ण कौशल को हाइलाइट किया गया है।
मिलने या फिर से बात करने की आपकी इच्छा शामिल करें, और अपनी संपर्क जानकारी छोड़ दें।
अपना पत्र कैसे भेजें
अक्सर, आप ईमेल के माध्यम से अपना पत्र भेज देंगे । यह तेज़ है, और आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके फॉलो-अप को भर्ती प्रबंधक के पास आपके द्वारा किए गए भयानक छाप को भूलने का समय हो। एक ईमेल में, आपके रिटर्न पते या अपने संपर्क का पता शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है - बस अपने हस्ताक्षर के बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
ऐसे समय होते हैं जब औपचारिक धन्यवाद-पत्र अधिक उपयुक्त होता है। यदि आप मेल के माध्यम से या अनुलग्नक के रूप में एक पत्र भेजने का निर्णय लेते हैं, तो इसे एक व्यापार पत्र की तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए। पत्र आपकी संपर्क जानकारी के साथ शुरू होना चाहिए, उसके बाद भर्ती प्रबंधक के शीर्षक और जानकारी के बाद। अपनी अभिवादन के ऊपर की तारीख रखो, और फिर अपना पत्र शुरू करें।
किसी व्यापार पत्र पर आपका हस्ताक्षर आपकी संपर्क जानकारी के बाद नहीं होता है, लेकिन यदि आप इसे मेल के माध्यम से भेज रहे हैं, तो इसके बाद आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर का पालन किया जाना चाहिए।
सुझाई गई पढ़ाई: नौकरी साक्षात्कार लिखने के लिए टिप्स धन्यवाद पत्र