चूंकि प्रशासन इतनी व्यापक श्रेणी है, कई अलग-अलग प्रशासनिक नौकरी खिताब हैं।
इनमें से कुछ खिताब, जैसे "प्रशासनिक सहायक" और "कार्यक्रम प्रशासक", बहुत समान कर्तव्यों वाले नौकरियों का संदर्भ देते हैं। हालांकि, कुछ नौकरी के शीर्षक बहुत अलग प्रकार की नौकरियों का वर्णन करते हैं।
प्रशासनिक नौकरी के शीर्षक की विस्तृत सूची के लिए नीचे पढ़ें, और प्रत्येक शीर्षक का क्या अर्थ है। प्रशासनिक काम में नौकरी की खोज करते समय इस सूची का प्रयोग करें। आप अपनी नियोक्ता को अपनी जिम्मेदारियों के अनुरूप अपनी स्थिति के शीर्षक को बदलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए इस सूची का भी उपयोग कर सकते हैं।
सामान्य प्रशासनिक नौकरी टाइटल
नीचे नौकरी के प्रकार द्वारा आयोजित सामान्य प्रशासनिक नौकरी खिताब की एक सूची है। प्रत्येक नौकरी प्रकार के विवरण के लिए नीचे पढ़ें। प्रत्येक नौकरी के प्रकार के बारे में अधिक जानकारी के लिए, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो 'व्यावसायिक आउटलुक हैंडबुक देखें।
- प्रशासनिक सहायक और सचिव: सचिव और प्रशासनिक सहायक विभिन्न प्रशासनिक और लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। वे फोन का जवाब दे सकते हैं और ग्राहकों का समर्थन कर सकते हैं, फाइल व्यवस्थित कर सकते हैं, दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, और नियुक्तियों को निर्धारित कर सकते हैं। कुछ कंपनियां "सचिव" और "प्रशासनिक सहायक" शब्दों का एक-दूसरे से उपयोग करती हैं। हालांकि, प्रशासनिक सहायकों की अक्सर उच्च स्तर की ज़िम्मेदारी होती है। एक सचिव के काम के साथ-साथ, वे बैठकों और सम्मेलनों का आयोजन करने, बहीखाता कार्य करने और यहां तक कि कार्यालय के बजट का प्रबंधन करने में भी शामिल हो सकते हैं।
- बिल और खाता संग्राहक: बिल और खाता संग्रहकर्ता किसी कंपनी के वित्तपोषण को प्रबंधित और बनाए रखने में सहायता करते हैं। वे भुगतान प्राप्त करते हैं, वित्तीय जानकारी रिकॉर्ड करते हैं, और अतिदेय बिलों का भुगतान करने की व्यवस्था करते हैं। वे अक्सर देनदारों को अपने अतिदेय बिलों का भुगतान करने के लिए समाधान खोजने में मदद करते हैं। वे अन्य संबंधित लिपिक कर्तव्यों को भी कर सकते हैं।
- वित्तीय क्लर्क: इस नौकरी के प्रकार में बहीखाता, लेखांकन और लेखा परीक्षा क्लर्क शामिल हैं। ये क्लर्क कंपनियों के लिए वित्तीय रिकॉर्ड तैयार करते हैं और बनाए रखते हैं। वित्तीय क्लर्क भी हैं जो कम निर्दिष्ट कर्तव्यों का पालन करते हैं, जैसे वित्तीय लेनदेन करना और ग्राहकों की मदद करना। इन क्लर्कों को आम तौर पर हाईस्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होती है, जबकि बुककीपर, एकाउंटेंट और ऑडिटिंग क्लर्क को कुछ पोस्टसेकंडरी शिक्षा की आवश्यकता होती है। उन्हें अक्सर कम से कम कुछ coursework या लेखांकन में अनुभव की जरूरत है।
- सामान्य कार्यालय क्लर्क: सामान्य कार्यालय क्लर्क विभिन्न प्रशासनिक कार्यों का प्रदर्शन करते हैं। वे टेलीफोन का जवाब दे सकते हैं, फाइल रिकॉर्ड कर सकते हैं, दस्तावेजों को टाइप और रख सकते हैं, और ग्राहकों की सहायता कर सकते हैं। वे कुछ बुनियादी बहीखाता और वित्तीय लेनदेन भी कर सकते हैं।
- सूचना क्लर्क: सूचना क्लर्क विभिन्न प्रकार के लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। वे अक्सर कंपनी की मदद के लिए जानकारी इकट्ठा करते हैं। इसमें डेटाबेस खोजना, फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना, या रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल हो सकता है। उन्हें आमतौर पर स्प्रेडशीट कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ कम से कम कुछ coursework या अनुभव की आवश्यकता होती है।
- मेल क्लर्क: डाक सेवा क्लर्क मेल प्राप्त, क्रमबद्ध और वितरित करते हैं। यह ग्राहकों को फोन पर या व्यक्तिगत रूप से भी सहायता कर सकता है।
- सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्क: सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्क उत्पाद जानकारी ट्रैक। वे वस्तुओं की उचित शिपमेंट सुनिश्चित करते हैं, शिपमेंट ट्रैक करते हैं, और सूची बनाए रखते हैं। वे एक कार्यालय में अपनी कुछ डेटा रिकॉर्डिंग कर सकते हैं लेकिन अक्सर कंपनी के गोदाम में समय ट्रैकिंग सूची खर्च करते हैं।
- रिसेप्शनिस्ट: रिसेप्शनिस्ट विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक कार्यों का प्रदर्शन करते हैं। वे अक्सर ग्राहकों और ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु होते हैं। वे फोन का जवाब देते हैं, ग्राहकों को नमस्कार करते हैं, और संगठन के बारे में सवालों के जवाब देते हैं।
प्रशासनिक नौकरी टाइटल सूची
नीचे सूचीबद्ध सूचीबद्ध समेत प्रशासनिक नौकरी के शीर्षक की एक विस्तृत सूची नीचे दी गई है।
- खाता कलेक्टर
- लेखा लिपिक
- प्रशासनिक सहायक
- व्यवस्थापिकीय समन्वयक
- प्रशासनिक निदेशक
- प्रशासनिक प्रबंधक
- प्रशासनिक सेवा प्रबंधक
- प्रशासनिक सेवा अधिकारी
- प्रशासनिक विशेषज्ञ
- प्रशासनिक सहायता प्रबंधक
- प्रशासनिक सहायता पर्यवेक्षक
- प्रशासक
- सहायक निदेशक
- लेखा परीक्षा क्लर्क
- बिल इकट्ठा करनेवाला
- बिलिंग क्लर्क
- बिलिंग समन्वयक
- बहीखाता लिखनेवाला
- ग्राहक संबंध प्रबंधक
- अनुबंध प्रशासक
- क्रेडिट क्लर्क
- डाटा प्रविष्टि
- कार्यकारी सहायक
- कार्यकारी सेवा प्रशासक
- सुविधा प्रबंधक
- फ़ाइल लिपिक
- वित्तीय क्लर्क
- सामान्य कार्यालय क्लर्क
- मानव संसाधन प्रशासक
- सूचना क्लर्क
- कानूनी सचिव
- डाक भेजने वाला
- मेल क्लर्क नेता
- सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्क
- चिकित्सा सचिव
- कार्यालय सहायक
- कार्यालय लिपिक
- कार्यालय प्रबंधक
- कार्यालय समर्थन प्रबंधक
- कार्यालय समर्थन पर्यवेक्षक
- कार्यक्रम प्रशासक
- कार्यकर्म प्रबंधक
- रिसेप्शनिस्ट
- रिकॉर्ड्स प्रबंधन विश्लेषक
- सचिव
- वरिष्ठ प्रशासनिक विश्लेषक
- वरिष्ठ प्रशासनिक समन्वयक
- वरिष्ठ प्रशासनिक सेवा अधिकारी
- वरिष्ठ समन्वयक
- वरिष्ठ कार्यकारी सहायक
- सीनियर स्पेशल इवेंट्स कोऑर्डिनेटर
- वरिष्ठ सहायता सहायक
- वरिष्ठ सहायता विशेषज्ञ
- विशेष घटनाक्रम समन्वयक
- विशेष कार्यक्रम समन्वयक
- कर्मचारी सहायक
- समर्थन सहायक
- समर्थन विशेषज्ञ
- टाइपिस्ट
- आभासी सहायक
- वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट
- शब्द संसाधक