क्या आप नौकरी खोज शुरू कर रहे हैं? नौकरी खोज प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको विभिन्न प्रकार के संचारों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। चाहे वह आपके रेज़्यूमे के साथ भेजने के लिए एक कवर लेटर लिख रहा हो, पूछताछ कर रहा है कि कोई नियोक्ता जो आप काम करना पसंद करते हैं, वह भर्ती कर रहा है या नेटवर्किंग सामग्री पर त्वरित ईमेल या लिंक्डइन संदेश भेज रहा है, इसके अलावा उदाहरण या टेम्पलेट से शुरू करना आसान है खरोंच से एक नया नया पत्र लिखना है।
नौकरियों के लिए आवेदन करने या नौकरियों के बारे में पूछने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य प्रकार के अक्षरों सहित आवेदन पत्र, कवर पत्र, पूछताछ पत्र, रेफ़रल कवर पत्र, संभावित पत्र, और अन्य प्रकार के अक्षरों सहित, अक्सर उपयोग की जाने वाली नौकरी खोज और करियर से संबंधित पत्रों की समीक्षा करें, साथ ही प्रत्येक प्रकार के उदाहरण पत्र और उन्हें कब उपयोग करें।
नौकरी खोज सलाह और आपके व्यापार या व्यक्तिगत कनेक्शन से सहायता के लिए नेटवर्किंग अक्षरों का उपयोग किया जाता है। इनमें परिचय, रेफ़रल, मीटिंग अनुरोध और कैरियर सलाह के लिए अनुरोध शामिल हैं । ये पत्र उन लोगों को भेजे जा सकते हैं जिन्हें आप जानते हैं या जिन्हें आप संदर्भित करते हैं। उन्हें मेल, ईमेल, या लिंक्डइन जैसे नेटवर्किंग साइटों के माध्यम से भेजा जा सकता है। कवर पत्र आमतौर पर विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप योग्य क्यों हैं। प्रभावी कवर पत्र विशिष्ट संगठन में आपकी रुचि के कारणों की व्याख्या करते हैं और आपके सबसे प्रासंगिक कौशल या अनुभवों की पहचान करते हैं। नौकरी के लिए आवेदन करते समय कवर पत्र भेज दिए जाते हैं या फिर से शुरू किए जाते हैं। जब आप एक ईमेल कवर लेटर भेज रहे हैं, तो अपने कवर लेटर को सबमिट करने और फिर से शुरू करने के तरीके पर नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल कवर अक्षरों के साथ-साथ आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी अन्य पत्राचार को भी लिखा जाए। एक पूछताछ पत्र उन कंपनियों को भेजा जाता है जो भर्ती कर सकते हैं, लेकिन नौकरी खोलने का विज्ञापन नहीं किया है। पूछताछ पत्रों में जानकारी होनी चाहिए कि कंपनी आपको क्यों रूचि देती है और क्यों आपके कौशल और अनुभव कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी। यह भी जानकारी प्रदान करें कि आप कैसे अनुवर्ती और आपकी संपर्क जानकारी का पालन करेंगे। नौकरियों के लिए आवेदन करते समय एक आवेदन पत्र भेजा जाता है या आपके रेज़्यूमे के साथ अपलोड किया जाता है। आपके द्वारा भेजे गए नौकरी आवेदन पत्र नियोक्ता को बताते हैं कि आप इस स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं और आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुना जाना चाहिए। अपने नौकरी आवेदन के साथ एक पत्र लिखना नौकरी के लिए अपनी सबसे प्रासंगिक योग्यता को उजागर करने और उन्हें भर्ती प्रबंधक के ध्यान में लाने का एक तरीका है। आपके मित्र, परिवार, पूर्व सहयोगी, आपके अल्मा माटर से पूर्व छात्र, और आपके पेशेवर और व्यक्तिगत कनेक्शन सभी नौकरी खोज में मदद कर सकते हैं। जॉब सर्च सहायता मांगने के लिए पत्रों के उदाहरण यहां दिए गए हैं, जिनमें जॉब सर्च, नेटवर्किंग अक्षरों और नौकरी की तलाश में सहायता के लिए अक्षरों की घोषणा करने वाले पत्र शामिल हैं । ब्याज का एक पत्र , जिसे संभावित पत्र भी कहा जाता है, उन्हें कंपनियों को यह बताने के लिए भेजा जाता है कि आप उन नौकरियों में रूचि रखते हैं जो वर्तमान में खुले हो सकते हैं या भविष्य में उपलब्ध हो सकते हैं। एक भेजना उन कंपनियों तक पहुंचने का एक अच्छा तरीका है जिनके लिए आपको काम करने में रूचि है, लेकिन उन्होंने जॉब ओपनिंग का विज्ञापन नहीं किया है। यह एक प्रकार का पत्र है जो अधिक प्रभाव डाल सकता है अगर इसे मुद्रित और मेल किया गया है, तो उसे ईमेल के रूप में भेजा गया है जो कभी नहीं पढ़ा जा सकता है।
लिंक्डइन लोगों को आपके साथ जुड़ने और नौकरी या करियर सलाह का अनुरोध करने के लिए अपने कनेक्शन भेजने के लिए आमंत्रित करने के लिए आमंत्रित करता है, या उन्हें आपको एक सिफारिश लिखने के लिए कहता है। हालांकि यह करना आसान है, आपके लिंक्डइन संचार को पॉलिश और पेशेवर होना चाहिए, इसलिए आप पाठक को सर्वोत्तम संभव इंप्रेशन के साथ छोड़ दें। जब आप नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे होते हैं तो रेफरल एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। भर्ती प्रबंधकों और भर्ती करने वालों को उन उम्मीदवारों पर नजदीकी नजर डालने की अधिक संभावना है जिन्हें वे जानते हैं। जब आप अपने कवर लेटर में रेफ़रल का उल्लेख करते हैं, तो उस व्यक्ति का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जो आपको नाम से संदर्भित करता है और व्यक्ति के साथ आपका कनेक्शन भी उल्लेख करता है - आप उन्हें कैसे जानते हैं। जब आप ग्रीष्मकालीन नौकरी या इंटर्नशिप के लिए कवर लेटर लिख रहे हैं, तो आपके कवर अक्षरों को प्रतिबिंबित करना चाहिए कि आप योग्यता और स्थिति में रुचि क्यों रखते हैं। यदि नौकरी पोस्टिंग नौकरी के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि का उल्लेख करती है तो आपकी उपलब्धता का उल्लेख करना भी एक अच्छा विचार है। एक प्रकार का कवर लेटर चुनना सुनिश्चित करें जो दर्शाता है कि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं या नौकरी खोज सहायता के प्रकार के लिए आवेदन कर रहे हैं। आपका कवर लेटर विशेष रूप से उस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए जिसे आप लिख रहे हैं और अपनी इच्छित प्रत्येक स्थिति के लिए अनुकूलित किया गया है।