टूर प्रायोजकों के साथ अनुसंधान, दृष्टिकोण और बातचीत
रिसर्चिंग कॉन्सर्ट टूर प्रायोजन
अपनी भौगोलिक पहुंच का आकलन करें
यदि आप सख्ती से स्थानीय कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, तो अपनी पिच बनाने के लिए स्थानीय व्यवसाय से संपर्क करें। यदि आप घरेलू दौरे पर मदद की तलाश में हैं, तो आपको एक प्रायोजक की आवश्यकता है जो देश भर में देखा जा सकता है - उस मामले में, क्षेत्रीय या राष्ट्रीय व्यापार को सोचें।
आपको जिस धनराशि की आवश्यकता है वह भी एक फर्क पड़ता है। निश्चित रूप से स्थानीय बेकरी से $ 2 मिलियन की राशि के लिए अपने गोग को प्रायोजित करने के लिए आपको बाबा से अधिक होने की संभावना नहीं है!
एक योजना बनाएं
वास्तव में जानें कि आपको कितना पैसा चाहिए और क्यों - और जवाब नहीं है, "जितना संभव हो सके।" अपने संगीत कार्यक्रम या दौरे के लिए बजट तैयार करें, यह पता लगाएं कि आपको कितना पैसा चाहिए और यह निर्धारित करें कि आपको इसके लिए क्या चाहिए। न केवल यह प्रक्रिया निर्देशक है, यह आपको अपने प्रोजेक्ट की वित्तीय स्थिति के बारे में जानबूझकर बात करने में सक्षम करेगी जब प्रायोजकों को आपके ईवेंट पर मौका लेने के लिए विश्वास दिलाया जाएगा।
जानें कि आप क्या पेशकश कर रहे हैं
ध्यान रखें कि यह विनिमय आपको पैसे देने वाले किसी के बारे में नहीं है। आप एक ब्रांडिंग अवसर की पेशकश कर रहे हैं, इसलिए संभावित प्रायोजकों को आपके साथ बोर्ड क्यों मिलना चाहिए, इस कारणों का विश्लेषण करने में कुछ समय व्यतीत करें। आप किस प्रकार का विज्ञापन और ब्रांडिंग ऑफर कर सकते हैं? मंच पर संकेत? कंपनी का नाम सभी शो प्रचार सामग्री ("द्वारा प्रस्तुत ...")? दर्शकों को कूपन या नमूने सौंपना? इन विवरणों पर चर्चा करने के लिए तैयार आएं और अपना केस बनाने के लिए तैयार रहें।
बातचीत करने और अपनी सीमाओं को जानने के लिए तैयार रहें। अगर कंपनी उद्घाटन अधिनियम चुनना चाहती है, तो मंच पर प्रस्तुति दें या अपने प्रायोजन के बदले में अपने विज्ञापन में अपने संगीत का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, क्या आप उन शर्तों को स्वीकार करने के इच्छुक हैं? जानें कि आप अपनी पिच बनाने से पहले टेबल पर क्या और बंद है।
सही व्यक्ति से संपर्क करें
अपने संभावित प्रायोजकों से संपर्क करने से पहले, अपना होमवर्क करें और संपर्क का सही बिंदु निर्धारित करें। व्यवसाय के आधार पर, आपको लगता है कि यह कार्य आसान होने के मुकाबले आसान है। उदाहरण के लिए बड़ी कंपनियों, विशेष रूप से शराब पीने वाले व्यवसायों से संपर्क किया जाता है, इसलिए आपको उनकी वेबसाइट पर प्रायोजन बोली बनाने के लिए विशिष्ट निर्देश मिलेंगे। उनकी प्रक्रियाओं का पालन करें, भले ही आपको लगता है कि उनके नियम आपके पिच बनाने की कल्पना करते हैं। ये नियम कंपनी के अनुरोधों के प्रभावी ढंग से निपटने में मदद करने के लिए हैं, और यदि आप उनके साथ नहीं रहते हैं, तो आपके अनुरोध को अस्वीकृति के लिए नियत किया जाएगा।
छोटी कंपनियों के साथ, पीआर और विपणन विभाग से शुरू करें। नामित विभागों के बिना बहुत छोटे, स्थानीय व्यवसायों के लिए, मालिक या प्रबंधक से शुरू करें।
बेचने के लिए तैयार आओ
जबकि प्रायोजन कुछ बड़ी कंपनियों के लिए पुरानी टोपी हो सकती है, स्थानीय माँ और पॉप शॉप जो आप अपने स्थानीय गग के साथी के रूप में खरीद रहे हैं, शायद इस संभावना पर विचार नहीं कर सकती थी। आपको उन्हें पूरा विचार बेचना पड़ सकता है - आप जो खोज रहे हैं, आप क्या पेशकश कर रहे हैं, और यह आपके लिए अच्छा क्यों होगा। नेतृत्व करने के लिए तैयार रहें और उन्हें विश्वास दिलाएं कि प्रायोजन एक विजेता विचार है - उन्हें ऐसा करने के लिए सड़क मानचित्र दिखाएं।
यात्रा प्रायोजन यात्रा
विशेषज्ञों से पूछें
स्थान जानकारी का एक बड़ा स्रोत हो सकता है - वास्तव में, स्थल के बुकर प्रायोजकों के साथ स्थायी संबंध हो सकता है, जैसे अल्कोहल पेय कंपनी, वे आपकी ओर से संपर्क कर सकते हैं ताकि कुछ ब्रांडिंग के बदले में आपके गग के लिए खुली बार प्रायोजित हो सके। । एजेंट और प्रमोटर भी उत्कृष्ट जानकारी स्रोत हैं।
वेबसाइटों की जांच करें
प्रमुख कलाकारों के क्षेत्र पर्यटन देखें। बोर्ड पर लगभग हमेशा एक बड़ा लीग प्रायोजक होता है। हो सकता है कि आप अपने छोटे क्लब दौरे के लिए उसी प्रायोजक को न उतार दें, लेकिन जिन कंपनियों को आप बड़े पर्यटन से जुड़े देखते हैं, वे आपके अनुसरण के लिए सुराग प्रदान करते हैं। अपनी वेबसाइट देखें - आपको निश्चित रूप से आवश्यकताओं सहित प्रायोजन के लिए आवेदन करने के बारे में जानकारी मिल जाएगी। आप पाते हैं कि कंपनी छोटे पैमाने पर शो प्रायोजित करने के इच्छुक है। संगीत प्रायोजन के आदी कंपनियां कभी-कभी प्रतियोगिताएं चलाती हैं जो बड़े धन प्रायोजन के साथ छोटे कृत्यों को प्रदान करती हैं। सामान्य संदिग्धों को जानने और उन्हें अपने रडार पर रखने के लिए कुछ समय लें।
स्रोत पर विचार करें
प्रायोजन लगभग हमेशा किसी प्रकार की कीमत पर आता है, लेकिन मूल्य मूल्य यह है? अपने संगीत कैरियर के काम को बनाने के लिए अपने दर्शकों को जानना महत्वपूर्ण है, और प्रायोजन बिंदु में एक उत्कृष्ट मामला है। आपके प्रशंसकों की क्या अनुमति होगी? एक बियर प्रायोजन आपके क्रिश्चियन रॉक बैंड के कुछ प्रशंसकों को बंद कर सकता है जबकि आपका मेगास्टोर प्रायोजन पहाड़ियों के लिए चल रहे इंडी बच्चों को भेज सकता है। स्पष्ट राजनीतिक और धार्मिक संबद्धताओं वाली कंपनियों के बारे में सावधानी से सोचें, और याद रखें कि शराब और तंबाकू कुछ समूहों के लिए विवादास्पद हो सकते हैं। आप इस नाम को अपने प्रायोजक से जोड़ रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप ऐसे रिश्तों का निर्माण कर रहे हैं जो आप और आपके प्रशंसकों के साथ सहज हैं।
वित्त के साथ सावधान रहें
पैसा हमेशा संगीत उद्योग में एक मुद्दा है । फंडिंग स्रोतों, फंडिंग अनुप्रयोगों और व्यावसायिक योजनाओं की तैयारी, और इसे प्राप्त करने के बाद धन खर्च करने के तरीके के बारे में जानकारी के साथ आप मनी और म्यूजिक 101 में अपनी नकद कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, इस बारे में और जानें।
प्रायोजन सौदा के अपने अंत को पकड़ो
पेशेवर होने से यह सुनिश्चित होगा कि सौदा सुचारू रूप से चला जाएगा और भविष्य के अवसरों के लिए द्वार खोल देगा:
- तत्काल आपके प्रायोजक से जानकारी के लिए सभी अनुरोधों का जवाब देना।
- नियोजन प्रक्रिया के शीर्ष पर रहना (यदि आपके पास प्रबंधक है, तो यह उसके लिए एक नौकरी है)। सुनिश्चित करें कि योजना प्रगति कर रही है और अपने प्रायोजक से जुड़े रहें ताकि उनकी सभी सामग्री ऑन-टाइम डिलीवरी के लिए ट्रैक पर हों।
- यह सुनिश्चित करना कि सभी विज्ञापन, विपणन और संकेत प्रायोजन सौदे का पालन करते हैं।