नौकरी के लिए संदर्भ का अनुरोध करने वाले ईमेल को कैसे भेजें

नौकरी संदर्भ के लिए आप कैसे पूछ सकते हैं उतना महत्वपूर्ण हो सकता है जितना आप नौकरी के संदर्भ के रूप में चुनते हैं । आप उन संदर्भों का चयन करना चाहेंगे जो आपकी योग्यता को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में चित्रित कर सकते हैं। संदर्भों की एक सूची होना भी महत्वपूर्ण है जो उत्तरदायी और समय पर संदर्भ अनुरोधों का जवाब देंगे। नौकरी की सिफारिश का अनुरोध करने के लिए अक्सर एक ईमेल संदेश भेजने के लिए सबसे सुविधाजनक है।

सर्वश्रेष्ठ संदर्भ कैसे चुनें

आपके पास शायद बहुत से लोग हैं जो आपके लिए एक संदर्भ के रूप में कार्य करने के इच्छुक होंगे, और यह एक अच्छा विचार है कि इस विशेष स्थिति के लिए आपको समर्थन देने के लिए कौन सबसे अच्छा होगा ।

पेशेवर संदर्भ एक अच्छी पसंद हैं, मुख्य रूप से क्योंकि उन्होंने आपको कॉर्पोरेट या कार्य वातावरण में देखा है। वे आपके काम कौशल को प्रमाणित कर सकते हैं, और आप सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों के साथ कैसे बातचीत कर सकते हैं। वे आपकी लक्षित कंपनी पर भी संपर्क कर सकते हैं।

बेशक, ऐसे समय होते हैं जब किसी चरित्र या व्यक्तिगत संदर्भ का उपयोग करना भी एक अच्छा विकल्प हो सकता है। यदि आपके पास अपने चुने हुए क्षेत्र में बहुत अधिक अनुभव नहीं है, या यदि आपका अंतिम पर्यवेक्षक आपका सबसे बड़ा प्रशंसक नहीं था, तो आप वैकल्पिक स्रोतों से संदर्भ प्राप्त करना चाहेंगे। यदि आप किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं तो आपकी लक्षित कंपनी में एक संपर्क है, जो भी बहुत उपयोगी हो सकता है।

संदर्भ से अनुमति के लिए पूछें

अपनी नौकरी खोज के लिए सर्वोत्तम संभव संदर्भों की अपनी सूची को कम करने के बाद, अब उन्हें संदर्भ के रूप में शामिल करने की अनुमति मांगने का समय है।

उन व्यक्तियों को चुनने का प्रयास करें जो आपके पास योग्यता के बारे में जानबूझकर बात कर सकें जो आपको नौकरी के प्रकार में एक उत्कृष्ट कर्मचारी बना देगा।

ईमेल संदेश में क्या शामिल करें

किसी को सिफारिश देने के लिए कहने के लिए लिखते समय, अपने कनेक्शन का संदर्भ लें, और समझाएं कि आपको क्यों लगता है कि वे आदर्श संदर्भ देंगे।

अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें, ताकि अगर वे अतिरिक्त प्रश्न पूछने की ज़रूरत हो तो वे आसानी से संपर्क में रह सकते हैं।

आपके रेज़्यूमे की एक प्रति और आपके द्वारा रुचि रखने वाली नौकरी के प्रकारों के विवरण सहित संदर्भ लेखक को एक प्रभावी अनुशंसा पत्र लिखने के लिए आवश्यक कुछ जानकारी के साथ संदर्भ लेखक प्रदान किया जाएगा। जितनी अधिक जानकारी आप व्यक्ति को दे सकते हैं, उनके लिए आपकी योग्यता का समर्थन करने के लिए एक आकर्षक पत्र लिखना आसान होगा।

यदि आपको किसी विशिष्ट तिथि से संदर्भ की आवश्यकता है, तो इसका उल्लेख करें। जितना संभव हो उतना नोटिस पूछने वाले व्यक्ति को दें। यह एक अच्छा संदर्भ लिखने में समय लेने वाला हो सकता है और आप नहीं चाहते हैं कि वे इसे पूरा करने के लिए भाग लें।

शुरू करना

याद रखें, लोग व्यस्त हैं, और हम में से अधिकांश को हर दिन बहुत सारे ईमेल मिलते हैं। सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता जानता है कि यह आपके ईमेल की विषय पंक्ति का उपयोग करके प्राथमिकता है। संदेश के विषय पंक्ति में अपना नाम और जो आप पूछ रहे हैं उसे रखें।

उदाहरण के लिए, " विषय: जेफ डो संदर्भ अनुरोध" पाठक को यह बताएगा कि संदेश किससे है और यह किस बारे में है, जिससे इसे खोले जाने और समय-समय पर पढ़ने की संभावना बढ़ जाएगी।

एक नमस्कार और व्यक्ति के नाम के साथ अपना अनुरोध शुरू करें, उसके बाद अल्पविराम या अर्धविराम।

अगली पंक्ति पर, पत्र के शरीर को शुरू करें। आपके पत्र के शरीर को आपके रिश्ते की प्रकृति और अवधि का जिक्र करना चाहिए, खासकर यदि संपर्क एक ऐसा नहीं है जिसे आप अक्सर संपर्क में रखते हैं। आपको अपनी नौकरी की खोज के बारे में कुछ विवरण भी देना चाहिए, जैसे कि नौकरी क्या है, आप उनके समर्थन के लिए क्यों पूछ रहे हैं, और यह नौकरी आपके लिए एक अच्छा कैरियर कदम कैसे है।

निष्कर्ष निकालने के लिए , आपके द्वारा संलग्न की गई अतिरिक्त सामग्री का उल्लेख करें, जैसे आपका रेज़्यूमे और नौकरी विवरण या पोस्टिंग की एक प्रति। अपने समय और विचार के लिए उन्हें धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।

आपके ईमेल बंद होने के बाद आपके नाम और संपर्क जानकारी का पालन किया जाना चाहिए।

एक नौकरी के लिए संदर्भ का अनुरोध करने वाले ईमेल का उदाहरण

विषय: पॉल कैचर - संदर्भ अनुरोध

प्रिय जोआन,

मैं एक सॉफ्टवेयर वास्तुकार के रूप में एक नई स्थिति की तलाश में हूं और उम्मीद कर रहा हूं कि आप मेरे लिए एक संदर्भ प्रदान करेंगे।

कई सालों से आपके साथ काम करने के बाद, मेरा मानना ​​है कि आप संभावित नियोक्ताओं को अपने कौशल के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो नौकरी पाने की संभावनाओं को बढ़ाएगा।

मैंने अपने रेज़्यूमे की एक अद्यतन प्रति संलग्न की है। कृपया मुझे बताएं कि क्या अतिरिक्त जानकारी है कि आपको मेरी तरफ से संदर्भ के रूप में कार्य करने की आवश्यकता होगी।

मेरे अनुरोध पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।

सादर,

पॉल कैचर

555-123-4567

paulk@email.com

के माध्यम से आएं

जब कोई आपको संदर्भ देने के लिए सहमत होता है, तो सुनिश्चित करें कि आप तुरंत धन्यवाद भेजते हैं। अपने नेटवर्क में लोगों को यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप उनके समर्थन की सराहना करते हैं और यदि आप पूछे तो आप सहारा देने के इच्छुक हैं।