जब आप घर पर काम करते हैं तो संगठित कैसे रहें

अपने घर के जीवन और काम के काम का जीवन व्यवस्थित करना हर किसी के लिए काफी कठिन है। जो लोग घर पर काम करते हैं, उन्हें अपने परिवार और काम दोनों दायित्वों को अपने सही जगहों पर रखने में विशेष चुनौतियों का सामना करना पड़ता है क्योंकि दो इलाकों में एक छत के नीचे मिलती है।

प्रत्येक व्यक्ति की शैली और व्यवस्थित करने की क्षमता अलग-अलग होती है, इसलिए एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण निश्चित रूप से काम नहीं करते हैं। हालांकि, इन संसाधनों में उन चीज़ों को शामिल किया गया है जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता होगी क्योंकि आप अपने काम-पर-घर के जीवन को व्यवस्थित करने के बारे में सोचते हैं।

अपना समय व्यवस्थित करना

समय एक बहुमूल्य वस्तु है। यात्रा का उन्मूलन करके अपना अधिकांश समय बनाना, कई काम-घर-घर माता-पिता के लिए घर पर काम करने के कारणों की सूची में सबसे ऊपर है। लेकिन समय बचाया गया है यदि आप अपने समय पर नियंत्रण नहीं लेते हैं तो एक स्थान दूसरे में बर्बाद हो सकता है।

उम्मीदों को स्थापित करना

काम पर घर के माता-पिता के लिए प्रभावी समय प्रबंधन आपके परिवार और अपने लिए दोनों के लिए कुछ ग्राउंड नियम बनाने के साथ शुरू होता है। उन नियमों में से एक आपके कामकाजी घंटों को पहले से सेट करना चाहिए। यह आपको बहुत ज्यादा काम करने या कम से कम काम करने से रोक देगा, जो भी आपकी प्रवृत्ति है। यह बेहतर पारिवारिक संतुलन लाता है क्योंकि हर कोई जानता है कि क्या उम्मीद करनी है।

विचलन को कम करना

हालांकि, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने ग्राउंड नियमों में कितना अच्छा लगा रहे हैं, घर पर काम करते समय विकृतियां होंगी। वे सिर्फ उन लोगों से अलग होंगे जो आपके समकक्षों के दिन कार्यालय में वापस खाते हैं। तो सीखना कि वे आपके लिए क्या हैं और विकृतियों से निपटने के लिए कैसे एक महत्वपूर्ण कौशल है।

कैलेंडर सिस्टम का चयन करना

कैलेंडर सिस्टम का उपयोग करें जिसे परिवार के सभी सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है। Google कैलेंडर विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि वे स्वतंत्र हैं इसलिए बच्चे प्रत्येक के पास अपना स्वयं का हो सकता है, लेकिन माता-पिता के पास उनकी पहुंच हो सकती है। इसी तरह बच्चे देखते हैं कि हर किसी के लिए क्या चल रहा है।

बेशक, एक कैलेंडर के लिए जिस पर हर किसी के पास पहुंच है, रसोईघर में हमेशा एक पेपर कैलेंडर लटकता रहता है।

समस्या यह है कि इस प्रकार का कैलेंडर यह है कि जब आप डॉक्टर के पास हों या स्कूल समारोह में हों तो आपको यह नहीं मिला है और इसमें जोड़ने की जरूरत है। इलेक्ट्रॉनिक और पुराने फैशन पेपर कैलेंडर के बीच कहीं भी एक प्रमुख स्थान पर लटका आने वाली सभी आगामी घटनाओं का एक साप्ताहिक प्रिंटआउट है। यह हर रविवार की रात को बनाने से आपको आने वाले हफ्ते में एफ एमिली शेड्यूल में संघर्ष सुलझाने में भी मदद मिलेगी।

अपनी जगहें व्यवस्थित करना

जब आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन एक ही स्थान पर होते हैं, तो आपको उस भौतिक स्थान को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है जो आपके जीवन के दोनों हिस्सों के लिए उत्पादकता के अनुकूल हो।

कार्य स्थान

घर पर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक समर्पित कार्य स्थान आवश्यक है। आदर्श रूप से आपका घर कार्यालय एक कमरा होना चाहिए (एक दरवाजे के साथ) जिसका उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं किया जाता है। हम में से अधिकांश, हालांकि, हमारे घरों में उस तरह की अतिरिक्त जगह नहीं है, इसलिए हमें समझौता करना होगा। यह एक कमरे, एक शयनकक्ष या भोजन कक्ष के कोने में हो सकता है। महत्वपूर्ण यह है कि यह विशेष स्थान उस उद्देश्य के लिए समर्पित है। रसोईघर की मेज पर अपना लैपटॉप सेट करना घर कार्यालय के रूप में योग्य नहीं है!

अपनी कमजोरियों, दिनचर्या और आपके काम और आपके परिवार की जरूरतों के साथ अपने घर कार्यालय की जगह को डिजाइन करें।

क्या आप काम करते समय अपने ध्यान के लिए इच्छुक बच्चों द्वारा आसानी से विचलित हो जाते हैं? अपने खेल क्षेत्रों से दूर एक जगह चुनें। क्या आप काम करते समय बच्चों को देखकर डबल ड्यूटी करने की कोशिश कर रहे हैं? अपने आप को अपने पास रखो। क्या आपको टेलीकॉन्फरेंसिंग और फोन कॉल के लिए चुप की आवश्यकता होगी? एक बेडरूम की तरह, एक दरवाजे के साथ एक तरह से कमरे का चयन करें।

आप जो भी क्षेत्र अपने कार्यालय के लिए चुनते हैं, आपको कम से कम एक डेस्क, कुर्सी, कंप्यूटर और कुछ ठंडे बस्ते या अन्य स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता होती है। इसे एक आमंत्रण स्थान बनाने के लिए समय निकालें, इसे चित्रों या यादों से सजाएं जिससे आप कार्यालय में एक क्यूबिकल हो सकते हैं। आपको इस जगह में रहने का आनंद लेना चाहिए।

जब आप नहीं हैं, तो दूसरों को अंतरिक्ष का उपयोग न करने दें, और अपने पेशेवर काम के बाहर गतिविधियों के लिए स्वयं का उपयोग न करें। अपने बिलों का भुगतान न करें या अपने बच्चों के स्कूल के लिए फॉर्म भरें।

उन पेशेवर और व्यक्तिगत दायित्वों को एक साथ पिघलने से अलग रखना अलग-अलग रिक्त स्थान बनाए रखने से शुरू होता है।

पारिवारिक स्थान

समर्पित और अलग कार्य स्थान को रखना बहुत आसान है यदि आपके घर में अन्य जगह अच्छी तरह संगठित हैं। एक परिवार सूचना केंद्र बनाएँ। एक ऐसी जगह चुनें जहां आप पारिवारिक से संबंधित जानकारी जमा करते हैं, जैसे कि मेल में आने वाले मेल, स्कूल से कागजात इत्यादि। यदि आप पेपर कैलेंडर या घटनाओं की साप्ताहिक सूची का उपयोग करते हैं, तो यह वह जगह है जहां यह होना चाहिए। यदि आपके बच्चे स्कूल में हैं, तो स्कूल से घर लाने वाले सभी कागजात जमा करने के लिए उनके लिए टोकरी रखने से अपना जीवन थोड़ा आसान बनाएं। आपके पास बिल और अन्य कागजी कार्य के लिए एक अलग टोकरी है।

अगला उस क्षेत्र को चुनें जहां आप इस जानकारी को व्यवस्थित और संसाधित करेंगे। यह उसी क्षेत्र में हो सकता है जहां यह जमा होता है। या, यह आपके समर्पित कार्य स्थान के पास हो सकता है; बस इसे अपने काम से संबंधित कागजात के साथ मिश्रण न करें। इस मामले में अपने लैपटॉप को खींचना और रसोई की मेज का उपयोग करना ठीक है, लेकिन एक ऐसी जगह बनाएं जहां सभी आवश्यक वस्तुएं हों जब आप उन पर काम नहीं कर रहे हों।

आप शायद इन कार्यों को पूरा करने के लिए अपने काम कंप्यूटर का उपयोग करने का लुत्फ उठाया। और वास्तव में, हम में से कई लोगों के पास अतिरिक्त कमरे नहीं हैं जिन्हें विशेष रूप से घर कार्यालयों के रूप में उपयोग किया जा सकता है, हम सभी आवश्यक रूप से अतिरिक्त कंप्यूटर उपकरण बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं। हालांकि, यदि संभव हो तो व्यक्तिगत उपयोग के लिए टैबलेट या किसी अन्य कंप्यूटर का उपयोग करें। यदि आप दूरसंचार नियोजित हैं, तो आप पहले से ही सहमत हो सकते हैं कि कंपनी के उपकरण आपके टेलीवर्क समझौते के हिस्से के रूप में व्यक्तिगत उपयोग के लिए नहीं हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर या घर व्यवसाय स्वामी हैं, तो यह केवल एक कंप्यूटर के लिए अधिक कुशल लग सकता है, लेकिन एक सस्ती नेटबुक खरीदने या पुराने कंप्यूटर का पुन: उपयोग करने पर विचार करें। जब आप अपने कंप्यूटर के व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग को मिश्रित करते हैं, तो आपके परिवार में लंबे समय तक दूसरों का भी इसका उपयोग किया जाएगा।