FTE एक उपयोगी माप है क्योंकि यह बजट विश्लेषकों और परियोजना प्रबंधकों को श्रम लागत का अनुमान लगाने में मदद करता है। यह समझकर कि कितने पूर्णकालिक श्रमिकों को एक फर्म को कुछ कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है और उनके अनुमानित वेतन की राशि, बजट विश्लेषकों और परियोजना प्रबंधकों को भविष्य में कंपनी के काम या अगले वर्ष के लिए दी गई परियोजना को जारी रखने के लिए आवश्यक धनराशि का बेहतर पूर्वानुमान हो सकता है।
विभागीय कर्मचारियों को सौंपने के लिए FTEs का उपयोग करना
संगठन बजट आवश्यकताओं या बाधाओं के आधार पर विभागों में कर्मचारियों को आवंटित करने के लिए FTEs का उपयोग करते हैं। प्रबंधन प्रत्येक विभाग में आवश्यक प्रकार के काम और स्तर के आधार पर आवंटन भी चलाता है। प्रबंधन मानव संसाधनों के साथ काम करता है यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी स्थिति पूर्णकालिक होनी चाहिए और जो अंशकालिक होना चाहिए, आमतौर पर नौकरी के विवरणों के आधार पर। कानूनों और नीतियों के आधार पर संगठन को पालन करना चाहिए, वे पदों को एक तरह से वर्गीकृत करके वित्तीय लाभ भी प्राप्त कर सकते हैं।
एक FTE आमतौर पर, हालांकि हमेशा नहीं, एक नौकरी रिक्ति के बराबर है। नौकरी साझा करने वाले पार्ट-टाइम कर्मचारी एक FTE के बराबर हो सकते हैं, और कुछ नौकरियों को "पूरे" FTE की आवश्यकता नहीं होती है।
उपयोग में मापन
- टेक्सास विधानमंडल प्रत्येक राज्य एजेंसी को प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए एक FTE टोपी निर्दिष्ट करता है। अगर किसी एजेंसी के पास 100 की FTE टोपी है, तो वह एजेंसी 100 पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियोजित कर सकती है, या यह कुछ नौकरियों को अंशकालिक स्थितियों में विभाजित कर सकती है। अगर एजेंसी के पास 10 पद होते हैं तो यह एक से अधिक अंशकालिक कर्मचारी के बीच तर्कसंगत रूप से विभाजित हो सकता है, एजेंसी में 20 लोग प्रति सप्ताह 20 घंटे काम कर सकते हैं ताकि वे 10 FTE भर सकें।
- एक प्रोजेक्ट मैनेजर का अनुमान है कि एक प्रमुख डिलिवरेबल को पूरा होने में 50 घंटे लगेंगे। यह डिलिवरेबल खत्म करने के लिए एक FTE 1.2 सप्ताह ले जाएगा। प्रोजेक्ट मैनेजर विभिन्न तरीकों से इस डिलिवरेबल पर काम सौंप सकता है। यह मानते हुए कि परियोजना को सौंपा गया कर्मचारी इस परियोजना पर काम कर रहे सप्ताह में अधिकतम 10 घंटे खर्च कर सकता है, कार्य पूरा करने के लिए एक व्यक्ति को पांच सप्ताह लगेंगे। यदि कार्य योजना तीन सप्ताह में कार्य पूरा करने के लिए कहती है, तो परियोजना प्रबंधक कार्य पर काम करने के लिए दो लोगों को आवंटित कर सकता है, प्रत्येक 25 घंटे के लिए।
- एक पुलिस प्रमुख ने नोटिस किया कि, पिछले कुछ महीनों में, सबूत संसाधित करने के लिए अपराध प्रयोगशाला लेने में समय नाटकीय रूप से बढ़ गया है। चीफ के पास थोड़ी देर के लिए अधिकारी पद खाली है, और इसने इस पर असर नहीं डाला है कि विभाग समुदाय की कितनी अच्छी सेवा करता है। चीफ उस रिक्त पद को साक्ष्य तकनीशियन की स्थिति में बनाने का फैसला करता है, इसलिए मुख्य रूप से एक FTE को गश्ती प्रभाग से अपराध प्रयोगशाला में ले जाता है।
हालांकि FTE माप की एक निश्चित इकाई के रूप में कार्य करता है, लेकिन परिभाषित FTE वेतन या हेडकाउंट सीमाओं को ध्यान में रखते हुए कंपनियां कर्मचारियों के मुद्दों पर लागू करने में बहुत लचीलापन का उपयोग करती हैं।
हेडकाउंट विश्लेषण
जब एक कंपनी के पास मुख्य रूप से पार्ट-टाइम कर्मचारी होते हैं, तो बजट विश्लेषकों ने अपने कुल घंटों को एक FTE आधार में परिवर्तित किया, ताकि वे पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या को ढूंढ सकें। इसके बाद वे कई वित्तीय विश्लेषिकीओं के लिए इस FTE- रूपांतरित डेटा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे हेडकाउंट की तुलना लाभ, राजस्व, या प्रति-स्टोर स्क्वायर फुटेज की तुलना करना। कर्मचारियों को FTE में कनवर्ट करने से कंपनी के हेडकाउंट स्तर की तुलना अन्य उद्योगों के समान, उनके उद्योग के भीतर समान उद्योग की तुलना में भी होती है।