सेना प्रशासनिक विशेषज्ञ (42 एल) नौकरी विवरण
प्रमुख कर्तव्यों
प्रशासनिक विशेषज्ञ प्रशासनिक, लिपिक और टाइपिंग कर्तव्यों का पर्यवेक्षण या प्रदर्शन करता है। कौशल के प्रत्येक स्तर पर एमओएस 42 एल के लिए कर्तव्यों हैं:
(1) कौशल स्तर 1 । मसौदे और अंतिम प्रति में सैन्य और nonmilitary पत्राचार प्रकार। पत्राचार तैयार करने में अंग्रेजी संरचना और व्याकरण के बुनियादी सिद्धांतों को नियोजित करता है। स्रोत दस्तावेजों के खिलाफ प्रूफ्रेड टाइप किए गए दस्तावेज़। समीक्षा, प्रमाणीकरण, या अन्य स्वभाव के लिए अंतिम उत्पाद इकट्ठा। प्रेषण के लिए पंजीकृत या प्रमाणित मेल तैयार करता है। आने वाले पत्राचार और संदेश खोलता है, मार्ग, मार्ग, और प्रदान करता है। रहस्य नियंत्रण दस्तावेज़ तैयार करता है और रहस्य फ़ाइलों को बनाए रखता है। हस्ताक्षर रसीद, और पंजीकृत और प्रमाणित मेल उठाता है। आउटगोइंग पत्राचार और संदेश भेजता है और भेजता है। प्रति मार्क्स कार्यात्मक फाइल तैयार करता है और बनाए रखता है। प्रकाशन पुस्तकालय स्थापित करता है, स्थापित करता है और रखता है। आवश्यकताएं और स्टॉक रिक्त रूप।
(2) कौशल स्तर 2 । कौशल के पिछले स्तर पर दिखाए गए टाइपिंग और लिपिक कर्तव्यों का पालन करता है और टाइपिस्ट और लिपिक कर्मियों को प्रशासनिक मामलों पर तकनीकी मार्गदर्शन प्रदान करता है। प्रारूप, सामग्री, और अधिकृत संक्षेपों के उपयोग के लिए प्रूफ्रेड पत्राचार। कर्मचारियों से पूछताछ का जवाब देता है और प्रशासनिक और लिपिक मामलों पर कर्मियों को सलाह देता है। सेट-अप और लॉग, रोस्टर, स्टेटस बोर्ड, चार्ट, ग्राफ़ और व्यूग्राफ बनाए रखें। नियमित पत्राचार रचना करता है।
(3) कौशल स्तर 3 । प्रशासनिक कार्यों के प्रदर्शन का पर्यवेक्षण करता है। रिलीज से पहले पत्राचार की समीक्षा और संपादन, हस्ताक्षर के लिए सबमिशन, या अन्य स्वभाव। पत्राचार की उचित फाइलिंग सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइलों की आवधिक समीक्षा आयोजित करता है। पुनरुत्पादन सुविधाओं और समीक्षा आइटम का पुन: उत्पन्न करने के लिए नियंत्रण का उपयोग करता है। प्रकाशनों और प्रशासन और कार्यालय प्रशासनिक प्रक्रियाओं को शामिल करने के लिए कार्यालय संचालन की योजना और आयोजन करता है। कार्यालय एसओपी, नौकरी के विवरण, और निर्देश लिखता है, कार्यालय उपकरण, आपूर्ति, और अंतरिक्ष के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। कार्यालय के लेआउट योजना। कार्यालय उपकरण के लिए हाथों की रसीदों की आवश्यकताएं, प्राप्त, सूची, और संकेत। अन्य संगठनात्मक तत्वों और कर्मचारियों के वर्गों के साथ प्रशासनिक गतिविधियों को समन्वयित करता है। मेल डिलीवरी मार्ग और योजनाएं स्थापित करता है और दूतों द्वारा वितरण के पिकअप के लिए व्यवस्था करता है। वर्गीकृत दस्तावेजों के संरक्षक के रूप में कार्य करता है। साइन्स रसीदें, लॉग, इन्वेंट्री, फाइलें, और वर्गीकृत दस्तावेजों को सुरक्षित करती हैं। विनाश या अन्य स्वभाव के लिए दस्तावेज तैयार करता है। वर्गीकरण की डिग्री के आधार पर दस्तावेजों की उचित उत्तरदायित्व सुनिश्चित करता है।
(4) कौशल स्तर 4 । प्रशासनिक कार्यों का पर्यवेक्षण करता है और विभाजन, तुलनात्मक, या उच्च स्तरीय मुख्यालय में कौशल के पूर्व स्तर पर कर्तव्यों का पालन करता है। अधीनस्थों और समर्थित इकाइयों को तकनीकी प्रशिक्षण और निर्देश प्रदान करता है।
(5) कौशल स्तर 5 । विभाजन, तुलनीय, या उच्च स्तरीय मुख्यालय में प्रशासनिक या इसी तरह के तत्व में प्रशासनिक कार्यों के प्रदर्शन का पर्यवेक्षण करता है। इकाइयों को अधीनस्थ करता है और कमियों को खत्म करने या प्रशासनिक संचालन में सुधार के लिए सिफारिशें करता है।
एमओएस के प्रारंभिक पुरस्कार के लिए भौतिक मांग रेटिंग और योग्यता । प्रशासनिक विशेषज्ञों को निम्नलिखित योग्यताएं होनी चाहिए:
- (1) मध्यम की शारीरिक मांग रेटिंग ।
(2) 323222 का एक भौतिक प्रोफ़ाइल।
(3) योग्यता क्षेत्र सीएल में 95 का न्यूनतम स्कोर , सीएल।
(4) प्रति मिनट 25 नेट शब्दों की न्यूनतम गति टाइप करने की क्षमता।
(5) औपचारिक प्रशिक्षण (यूएस सेना एडजुटेंट जनरल स्कूल के अनुपालन में या उसके तहत आयोजित एमओएस 42 एल पाठ्यक्रम के लिए निर्देश के पाठ्यक्रम को पूरा करना) अनिवार्य है।
- (1) ई 3 - कार्यकारी प्रशासनिक सहायक (एसएससी के माध्यम से एसपीसी)।
(2) ई 4 - अटैच प्रशासनिक सहायता।
(3) एफ 4 - डाक पर्यवेक्षक।
(4) एफ 5 - पोस्टल ऑपरेशंस।
(5) पी 5 मास्टर फिटनेस ट्रेनर,
(6) 2 एस - बैटल स्टाफ ऑपरेशंस (कौशल स्तर 3 और ऊपर)।
(7) 4 ए - पुनर्वसन प्रशिक्षण।
आर्मी पैम्फलेट 611-21 से प्राप्त जानकारी