आपको अपने टूर यात्रा कार्यक्रम पर क्या रखना चाहिए
टूर यात्रा कार्यक्रम में आपके शो, आवास और अधिक के बारे में आवश्यक सभी जानकारी होनी चाहिए, सभी एक ही आसान जगह पर। लेकिन क्या होगा यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक साथ कैसे रखा जाए? यह टेम्पलेट मदद करेगा।
सबसे पहले, कुछ चेतावनी: आप अपनी यात्रा कार्यक्रम को वैसे भी लिख सकते हैं, चाहे आप फिट हों - यह केवल उस तरह की जानकारी के लिए एक गाइड है जिसमें आपको शामिल करना चाहिए।
साथ ही, बजट, लंबाई और कर्मियों के मामले में दौरा जितना बड़ा होगा, यात्रा कार्यक्रम जितना अधिक जटिल होगा। यहां उदाहरण में छोटे, इंडी / DIY पर्यटन के लिए सबसे प्रासंगिकता है।
आपके कॉन्सर्ट टूर यात्रा कार्यक्रम के लिए टेम्पलेट
ठीक है फिर। यहां आपका दौरा यात्रा कार्यक्रम है:
- तिथि और शहर - पृष्ठ के शीर्ष पर, उस दिन और उस शहर को रखें जहां आप उस दिन के लिए होंगे।
- स्थान का नाम, पता और फोन नंबर - ये आत्म-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यह जानकारी रखने के लिए यह तार्किक स्थान है।
- प्रमोटर / स्थान संपर्क व्यक्ति - शो का प्रचार कौन कर रहा है ? बाद के संदर्भ के लिए नाम, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।
- अन्य अधिनियमों के लिए संपर्क - यदि आप कर सकते हैं, तो बिल पर अन्य कृत्यों के लिए संपर्क शामिल करें।
- प्रेस दायित्व - क्या आप किसी भी साक्षात्कार / रेडियो सत्र के लिए उम्मीद कर रहे हैं? क्या कोई फोन साक्षात्कार योजनाबद्ध है? समय, स्थान और संपर्क, और लागू होने वाली कोई भी अन्य जानकारी शामिल करें।
- विवरण दिखाएं - लोड-इन , साउंड चेक , दरवाजे, चरण और समाप्ति के समय। बिल में आप किस स्थिति में हैं और अन्य कृत्यों के नाम भी शामिल हैं।
- शो के लिए शुल्क - शो के लिए सहमत शुल्क क्या है? समझौता किसने किया? क्या कोई अनुबंध है? उस सारी जानकारी शामिल करें।
- आवास जानकारी - आप कहाँ रहेंगे? नाम, पता, फोन नंबर और आरक्षण संख्या शामिल करें (मान लीजिए कि आप सोफे को दुर्घटनाग्रस्त नहीं कर रहे हैं)। स्थल, कमरे की दर, कमरों की संख्या और / या प्रमोटर द्वारा कमरा प्रदान किया गया था या नहीं, इसके बारे में जानकारी भी शामिल करें।
- अतिरिक्त जानकारी - यहां, इस शो के लिए विशिष्ट कोई विशेष विवरण दें। क्या आप सलामी बल्लेबाज के साथ ड्रम किट साझा कर रहे हैं? प्रमोटर भोजन प्रदान कर रहा है ? क्या मर्च बेचने के लिए कोई स्थल शुल्क है? आपके पास कितने अतिथि सूचियां हैं? किसी भी महत्वपूर्ण लोग शो में होने की उम्मीद करते हैं? सुनिश्चित करें कि ये सभी प्रासंगिक छोटे विवरण यहां जाएं।
- अगला क्या है? - कल आप कहां जा रहे हैं? वहां पहुंचने में कितना समय लगेगा और वैन में सभी को किस समय रहने की आवश्यकता है? किसी भी प्रेस दायित्वों के लिए खाते को भूलना न भूलें, जिसके लिए आपको शहर में जल्दी रोल करना होगा।
टूर यात्रा कार्यक्रम की प्रतिलिपि बनाने के लिए हर किसी के लिए यह एक अच्छा विचार है और वहां एक मुख्य पृष्ठ होना है जिसमें दौरे पर हर किसी के लिए सेल फोन शामिल हैं, साथ ही किसी भी पीडीएस के बारे में जानकारी सभी को प्राप्त करने की उम्मीद करनी चाहिए।
आपको पूर्ण ड्राइविंग दिशाओं के साथ पूरे दौरे को भी मानचित्र बनाना चाहिए। आप तय कर सकते हैं कि सभी को सभी दिशाओं की एक प्रति की आवश्यकता है या यदि ड्राइवर के पास यह जानकारी है तो ठीक है, लेकिन आपको हर किसी के यात्रा कार्यक्रम में यात्रा के समय शामिल करना चाहिए।