यहां तक कि यदि आप प्रवेश स्तर की स्थिति की तलाश में "बस" हैं, तो एक कवर पत्र आपको अपने व्यक्तित्व को दिखाने और अपने सबसे प्रासंगिक कौशल और उपलब्धियों को उजागर करने का अवसर प्रदान करता है। इसे एक व्यक्तिगत बिक्री पिच के रूप में सोचें जो आपके औपचारिक पुनरुत्थान से पहले है। यह बड़ी पशु चिकित्सा दवा कंपनियों या विश्वविद्यालयों में आवेदन के लिए केवल कुछ आवश्यक नहीं है - पेशेवरता के इस अतिरिक्त बिट से हर किसी को लाभ होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस तरह के रोजगार का पीछा कर रहे हैं। इस चरण को छोड़कर आप संभावित उम्मीदवारों के पूल में केवल नुकसान पहुंचा सकते हैं।
यहां एक महान कवर लेटर लिखने के लिए कुछ डॉस और डॉन हैं:
अपने भीतर शामिल करने के लिए विचार प्राप्त करने के लिए जितना संभव हो सके कवर अक्षरों के कई उदाहरणों की समीक्षा करें। त्वरित इंटरनेट खोज या प्रमुख रोजगार वेबसाइटों के माध्यम से कई उदाहरण उपलब्ध हैं। फिर से शुरू करने और कवर अक्षरों के बारे में कई किताबें हैं जिन्हें आप स्थानीय पुस्तकालय में देख सकते हैं।
कुंजी इन स्रोतों से विचारों को लेना है, लेकिन उन्हें शब्द के लिए शब्द कॉपी नहीं करना है। वाक्यांशों का एक नोट बनाएं जो आपके पत्र के साथ अच्छी तरह से फिट हो और देखें कि आप उन्हें शामिल कर सकते हैं या नहीं।
यदि संभव हो तो भर्ती प्रबंधक को अपना पत्र संबोधित करें। एक त्वरित ऑनलाइन खोज या संगठन को एक फोन कॉल आपको यह जानने में मदद कर सकता है कि किसके लिए पत्र को संबोधित किया जाना चाहिए।
अपने पत्र को संबोधित करते हुए "किसके लिए यह चिंता हो सकती है" पर आम तौर पर फंसाया जाता है, और यदि आप भर्ती प्रबंधक के नाम को खोजने में असमर्थ हैं तो कई भर्तीकर्ता कोई अभिवादन का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
कवर लेटर में लाइन से अपनी रेज़्यूमे लाइन को दोबारा न करें। यह आपके रेज़्यूमे से विशेष रूप से प्रासंगिक योग्यता को हाइलाइट करने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है, लेकिन प्रत्येक अंतिम विवरण को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आपके पास है तो किसी विशेष कौशल, उन्नत प्रशिक्षण, लाइसेंस और प्रमाणन का उल्लेख करें।
उद्योग-विशिष्ट भाषा का उपयोग करें जो इंगित करता है कि आपके पास क्षेत्र का मजबूत ज्ञान है, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि यह आपके लेखन के साथ सहजता से फिट बैठता है और यह जगह से बाहर नहीं लगता है।
एक निबंध मत लिखो। एक कवर लेटर में कुछ अपेक्षाकृत छोटे पैराग्राफ होते हैं, जिससे पृष्ठ पर बहुत सी सफेद जगह छोड़ दी जाती है, इसलिए यह अव्यवस्थित नहीं दिखता है। कवर प्वाइंट में अपना पॉइंट प्राप्त करने के लिए इसे किसी पृष्ठ से अधिक नहीं लेना चाहिए। संक्षिप्त रखें।
विशेष रूप से उस नौकरी का नाम दें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं यदि यह एक विज्ञापित नौकरी सूची थी, खासकर यदि यह एक बड़ी कंपनी द्वारा विज्ञापित नौकरी है। बड़े संगठन किसी भी समय दर्जनों पदों के लिए भर्ती कर सकते हैं, और यह स्पष्ट करने में सहायता करता है कि आप कौन सी विशेष नौकरी चाहते हैं।
अपने रोजगार के इतिहास में किसी भी अंतर को समझाएं, भले ही आप स्कूल वापस गए हों या बंद कर दिया गया हो। करियर में बदलाव या किसी अन्य करियर चाल की व्याख्या करने के लिए कवर लेटर का भी उपयोग करें जो असामान्य दिखाई दे सकता है। कवर लेटर आपके नौकरी के इतिहास के लिए एक कथा प्रदान करने का अवसर है।
यदि आप करियर बदलना चाहते हैं तो हस्तांतरणीय कौशल को इंगित करें। उदाहरण के लिए, समृद्ध उद्योग में काम करने वाले सौंदर्य और प्रशिक्षण भूमिकाओं का महत्वपूर्ण अनुभव आपको वास्तविक दुनिया का अनुभव और संपर्कों का एक व्यापक नेटवर्क प्रदान करेगा जो आप एक फाइनेंशियल बिक्री स्थिति में ला सकते हैं।
भर्ती प्रबंधक को उनके विचार के लिए धन्यवाद करके हमेशा अपना पत्र बंद करें। यह कभी विनम्र होने के लिए दर्द होता है।
एक कवर लेटर सबमिट न करें जब तक कि एकाधिक पाठकों ने इसे देखा न हो और त्रुटियों के लिए इसे चेक किया हो। लिखने और प्रूफरीडिंग के दौरान अपनी गलतियों को नजरअंदाज करना बहुत आसान है।
आप इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ में कोई टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियां या व्याकरण संबंधी गलतियों नहीं चाहते हैं! गलतियों से मुक्त एक पत्र आपके ध्यान को विस्तार से दिखाएगा, जबकि त्रुटियों वाला एक पत्र पाठक को इंगित कर सकता है कि उम्मीदवार लापरवाह है।
याद रखें कि एक गुणवत्ता कवर पत्र लिखने में समय और प्रयास लगता है, लेकिन यह वास्तव में लंबे समय तक भुगतान कर सकता है। एक बार आपके पास मूल कवर लेटर हो जाने पर इसे कई अलग-अलग नौकरी अनुप्रयोगों पर उपयोग के लिए संपादित किया जा सकता है। कुंजी उस मूल मसौदे को लिखी और तैयार हो रही है।