प्रत्येक सदस्य कैसे योगदान करता है
हर कोई प्रत्येक भूमिका के बारे में अवगत नहीं है और वास्तव में वे क्या करते हैं, इसलिए हम उन्हें आपके लिए यहां रेखांकित करेंगे।
प्रोजेक्ट का प्रायोजक
अक्सर एक बड़े संगठन में एक उच्च स्तरीय व्यक्ति, संभवतः एक वरिष्ठ प्रबंधक या निदेशक, परियोजना प्रायोजक के रूप में कार्य करेगा।
यह भूमिका अक्सर कामकाजी रिश्ते की तरह हो सकती है, एक कंपनी के चेयरमैन सीईओ के साथ ले जाएंगे: विभिन्न दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण मित्र / नैतिक समर्थन / महत्वपूर्ण संवाददाता (संदर्भ के आधार पर उचित भूमिका निभाने)। लेकिन भूमिका इस से थोड़ा अधिक जटिल है।
प्रोजेक्ट प्रायोजक उच्चतम स्तर पर आपका वकील है, जो वरिष्ठ प्रबंधन टीम में किसी और की तुलना में आपके साथ अधिक निकटता से काम करता है। वे आपकी प्रगति को वरिष्ठ प्रबंधन में प्रस्तुत करते हैं और परियोजना के सफलता या अन्यथा आपके लिए जिम्मेदार होते हैं।
पूरे संगठन में क्या हो रहा है, इस बारे में उनके पास व्यापक दृष्टिकोण है और यह देख सकता है कि परियोजना बड़ी तस्वीर में कहां फिट बैठती है। वे वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निर्धारित यात्रा के संगठन के दिशा में और लक्ष्य के संदर्भ में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजना को चलाने में सक्षम होंगे। वे वरिष्ठ संसाधनों की सापेक्ष कमी के कारण अतिरिक्त संसाधनों के लिए व्यवस्था कर सकते हैं और खुले दरवाजे जो परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके पास बंद हो सकते हैं।
अनिवार्य रूप से प्रोजेक्ट प्रायोजक व्यवसाय के अवसर के स्वामित्व को लेने या आवश्यकता के लिए आगे बढ़ता है और यह सुनिश्चित करने के लिए आगे बढ़ता है कि मुद्दों का सामना किया जाता है और परियोजना प्रबंधक के नियंत्रण से बाहर मामलों को हल करने में सक्षम होने के दौरान लाभ प्राप्त हुए हैं।
परियोजना प्रबंधक (वह आप हैं)
आप इस परियोजना का केंद्र हैं।
आपको यह जानने की जरूरत है कि लक्ष्य क्या हैं, जहां यह बड़ी तस्वीर में फिट बैठता है जबकि साथ ही प्रत्येक चरण में अधिक विस्तार से संभाल लेता है।
आप प्लानर ( गैंट चार्ट को बनाए रखने सहित), आयोजक और कार्यान्वयनकर्ता हैं और जिनके पास सफलता प्रबंधन सहित सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधन कौशल होना है, को माप लिया जाता है और सटीक रूप से रिपोर्ट किया जाता है।
आपको क्या हो रहा है, इसके बारे में बहुत अधिक उद्देश्य का एक जज होना चाहिए, जबकि साथ ही जो भी हो रहा है उसके व्यक्तिपरक हृदय पर होना चाहिए।
परियोजना ग्राहक / ग्राहक
यह वह व्यक्ति है जो काम के लिए भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार है। प्रायः यह टीम उस समस्या या मौके के लिए ज़िम्मेदार है जिस पर परियोजना को देखने के लिए स्थापित किया गया है। वे लोग हैं जो परियोजना से अधिक लाभ प्राप्त करते हैं, इसलिए यह उनका बजट है जो जोखिम में है।
आपूर्तिकर्ता
जब आपकी परियोजना को विशिष्ट कौशल सेट की आवश्यकता होती है, तो ये अक्सर आपके संगठन के इन-हाउस कर्मचारियों के बाहर पाए जाते हैं। एक परियोजना के लिए आवश्यक सामग्री अक्सर आपके संगठन के बाहर से आती है-चाहे पेपर स्टॉक, डामर या हवाई फोटोग्राफी ड्रोन।
एक परियोजना की सफलता के लिए ये अतिरिक्त कौशल या सामग्री अक्सर महत्वपूर्ण होगी। सही पेशेवर या ईंटें बहुत देर से नहीं पहुंच रही हैं (या शुरुआती) आपके प्रोजेक्ट की सफलता पर हानिकारक प्रभाव डाल सकती हैं।
परियोजना बोर्ड
उपरोक्त समूह आमतौर पर प्रोजेक्ट बोर्ड बनाते हैं। बोर्ड में आम तौर पर महत्वपूर्ण लोग होते हैं जिन्हें परियोजना में विभिन्न हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए देखा जा सकता है। इन्हें अक्सर बनाए गए समूहों में देखा जाता है:
- प्रदायक समूह (ऊपर देखें)
- उपयोगकर्ता समूह (ग्राहक, ऊपर देखें)
बोर्ड आमतौर पर प्रोजेक्ट प्रायोजक की अध्यक्षता में होता है और वह मंच है जहां परियोजना को निष्कर्ष तक आगे बढ़ाया जाता है। प्रोजेक्ट मैनेजर इस समूह का हिस्सा है और इन प्रमुख हितधारकों के साथ संवाद करने के लिए इसका उपयोग करता है, रिपोर्ट करता है और परियोजना को विकसित करने की दिशा में दिशा लेता है।
परियोजना समन्वयक
व्यवस्थापक के साथ मदद करने के लिए बड़ी परियोजनाओं को परियोजना समन्वयक से लाभ भी हो सकता है। यह सांसारिक, अभी तक महत्वपूर्ण सुनिश्चित करता है, कार्यों को पूरा किया जाता है। इसमें कुछ मीटिंग्स शामिल हो सकती हैं (यहां मिनटों, चालान या स्टेशनरी आदेश लिखने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
परियोजना प्रबंधक कभी-कभी इन कार्यों को स्वयं करने के लिए लुभाने के लिए प्रेरित हो सकते हैं, लेकिन ये कार्य सरल हैं, लेकिन प्रत्येक समय पर एक नाली हो सकता है। आपको प्रोजेक्ट का प्रबंधन करना चाहिए, व्यवस्थापक का प्रबंधन नहीं करना-यह एक महत्वपूर्ण कौशल सेट है, लेकिन परियोजना प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि कब प्रतिनिधि होना है।