संगीत पीआर अभियान की योजना कैसे बनाएं

01 अपना उद्देश्य जानें

स्वाभाविक रूप से, किसी भी पीआर अभियान का समग्र लक्ष्य शामिल कलाकारों की अधिक सामान्य मान्यता प्राप्त करना है, लेकिन आप उस लक्ष्य को एक और छोटा, अधिक मूर्त रूप से प्राप्त कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, एक नई रिलीज के आसपास एक पीआर अभियान की योजना बनाएं, एक कॉन्सर्ट, एक एल्बम लॉन्च पार्टी - कुछ विशिष्ट जो आपके अभियान को फोकस देता है।

संगीत पीआर अभियान भी एक समाचार के एक टुकड़े के आसपास तैयार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगीतकार एक पुरस्कार जीतता है, तो सफल किकस्टार्टर अभियान पूरा करता है, या महत्व के कुछ और करता है, तो समाचार संगीत के साथ एक प्रेस धक्का बैंड संगीत के बारे में जागरूकता रखने में मदद कर सकता है जबकि आपका संगीत अभियान एक निर्धारित उद्देश्य प्रदान करता है।

02 अपना प्रेस डेटाबेस अपडेट करें

खराब संगीत संपर्क वाले पानी में आपका संगीत प्रचार अभियान मर जाएगा। जब आप जाते हैं तो एक सूची बनाने पर भरोसा न करें - यह आपको केवल धीमा कर देगा, और जैसा कि हम एक पल में चर्चा करेंगे, समय सबकुछ है।

यदि आपके पास कोई प्रेस डेटाबेस नहीं है, तो आगे जाने से पहले एक साथ रखें। यद्यपि आप कुछ पीआर कंपनियों से डेटाबेस खरीद सकते हैं, फिर भी आप Google और अपने सेल फोन पर दोपहर के साथ आसानी से अपना खुद का निर्माण कर सकते हैं।

एक स्प्रेडशीट लें और इसे प्रकाशन / स्टेशन / आदि के नाम से भरें। कि आप लक्ष्यीकरण कर रहे हैं, वहां मुख्य संपर्क, संपर्क जानकारी और विशेष जानकारी, जैसे कि वे प्रोमो , प्रकाशन तिथियां आदि को कैसे पसंद करते हैं।

यदि आपके पास पहले से एक प्रेस डेटाबेस है, तो इसे अभी अपडेट करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास अभी भी सभी सही नाम, ईमेल पते, फोन नंबर और अन्य जानकारी है। एक ठोस प्रेस डेटाबेस होने से आपको समय और धन बचाता है, क्योंकि आप प्रोमो को बर्बाद नहीं करते हैं (यदि आप भौतिक प्रतियां भेज रहे हैं), डाक संपर्क और खराब संपर्कों पर बॉक्स स्थान भेजा गया है।

अपने प्रेस डेटाबेस को पूर्व-निर्माण का एक और बोनस? ऐसा करने से आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने अभियान के दौरान किस लक्ष्य को लक्षित करने जा रहे हैं, जिसका अर्थ है कि आपका अभियान प्रबंधित करना आसान होगा।

03 प्रेस विज्ञप्ति लिखें

आपका प्रेस विज्ञप्ति आपका प्रोमो अभियान का कॉलिंग कार्ड है। इन महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को लिखते समय ध्यान में रखने के लिए अंगूठे के कुछ नियम हैं। शुरुआत के लिए, इसे छोटा और प्यारा रखें।

एक पेज से अधिक समय तक नहीं जाने का प्रयास करें। यहां तक ​​कि यदि आपको लगता है कि आपको वहां हर विवरण नहीं मिल रहा है, तो युद्ध और शांति के समकक्ष प्रेस विज्ञप्ति को लिखने के बजाय छोटी तरफ से गलती करना बेहतर होगा - आप अपने लक्षित दर्शकों को डरेंगे।

फ्लिपसाइड यह है कि आप सभी प्रासंगिक सूचनाओं को शामिल करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति चाहते हैं कि एक पत्रकार को फोन लेने और आपको कॉल किए बिना जो कुछ भी आप प्रचार कर रहे हैं, उसके बारे में एक कहानी लिखने की आवश्यकता होगी।

इसका मतलब है कि आप एक समाचार कहानी लिखने जैसी अपनी प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए संपर्क कर सकते हैं। आपको किसके, क्या, कहाँ, कब, कब और कैसे एक छोटा सा (अंतरिक्ष अनुमति) की आवश्यकता है।

बेशक, आपको मीडिया के एक सदस्य के लिए अधिक जानकारी के लिए या साक्षात्कार स्थापित करने के लिए संपर्क करने के लिए दरवाजा खोलना चाहिए, लेकिन अपनी रिलीज से कहानी प्राप्त करने के लिए उन्हें ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।

04 अपना समय चुनें

जैसा कि बताया गया है, समय पीआर में सबकुछ है। जितना संभव हो उतना मीडिया कवरेज प्राप्त करने के लिए एक अच्छा शॉट प्राप्त करने के लिए, रिलीज दिनांक / शो से छह से आठ सप्ताह पहले चीजों को बढ़ावा देना शुरू करना आदर्श है। हालांकि "आदर्श" का मतलब "सही" नहीं है। समय पीआर अभियान एक कला है, विज्ञान नहीं।

सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रकाशन प्रिंट तिथियों के ज्ञान के साथ अंगूठे के छः से आठ सप्ताह के शासन को गठबंधन करें। कुछ पत्रिकाओं में दो महीने का अग्रणी समय होता है, जिसका अर्थ है कि रिलीज से छह सप्ताह पहले आपको अपनी सामग्री की आवश्यकता होती है। कुछ कागजात एक सप्ताह में चीजों को बदल सकते हैं। जानें कि लोग कैसे काम करते हैं ताकि आप उन्हें प्रभावी ढंग से लक्षित कर सकें। यदि आप प्रकाशन कहते हैं, तो वे आपको यह जानकारी दे सकते हैं।

प्रिंट तिथियों के अलावा, जब आप अपना धक्का करते हैं तो संगीत की दुनिया में और क्या चल रहा है पर विचार करें। क्रिसमस लगभग विशेष रूप से प्रमुख लेबल क्षेत्र है - वे वर्ष के इस समय के लिए अपनी बड़ी रिलीज को बचाते हैं, और बड़ी रिलीज कॉलम इंच मांगते हैं।

जनवरी / फरवरी इंडी दोस्ताना हैं। रिलीज शेड्यूल और समान कलाकारों के टूरिंग शेड्यूल पर विचार करें ताकि आप एक ही प्रेस के लिए प्रतिस्पर्धा न करें। यद्यपि आप हमेशा प्रतिस्पर्धा से बच नहीं सकते हैं, लेकिन कुछ चालाक समय के परिणामस्वरूप बड़े परिणाम हो सकते हैं।

05 मेलिंग करें

मुझे पता है, मुझे पता है - यह स्पष्ट हिस्सा है, है ना? कुछ मायनों में, यह पूरा करने का सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है। हार्ड कॉपी मेलिंग सूची से ईमेल सूची को अलग करना। लिफाफा भराई। व्यक्तिगत संदेश

इस समय लेने वाली प्रक्रिया कल तक, कल तक, कल तक बंद करना आसान है - जब तक, ओह! उस मेल-आउट को पूरा करें, सब एक दिन में, और इसके नीचे एक रेखा खींचें। यदि आप इसे एक करने के लिए मजबूर करते हैं तो आपको ट्रैक करना आसान और प्रबंधित करना आसान होगा।