यदि आप एकमात्र स्वामित्व के रूप में चल रहे एक सोलोप्रीनर हैं, तो आपके खाते की ज़रूरतों के लिए शायद एक खाता विधि ठीक रहेगी और निश्चित रूप से सीखना बहुत आसान होगा।
डबल-एंट्री एकाउंटिंग विधि के फायदे हैं, हालांकि, इसे माना जाना चाहिए। एक डबल-एंट्री सिस्टम उत्तरदायित्व बढ़ाता है - यदि आपके पास निवेशक हैं तो एक महत्वपूर्ण कारक। डबल-एंट्री विधि आपको वित्तीय विवरणों को आसानी से तैयार करने की अनुमति देती है। अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम (क्विकन, क्विकबुक, इत्यादि) डबल-एंट्री विधि का उपयोग करते हैं।
यदि आपको डबल-एंट्री विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है और लेखांकन से परिचित नहीं हैं, तो वर्चुअल बुककीपर, एकाउंटेंट को किराए पर लेने या छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर खरीदने पर विचार करें।
नीचे दोनों प्रकार के प्रवेश विधियों के साथ-साथ वित्तीय विवरणों का एक संक्षिप्त अवलोकन भी है।
अपनी योजना और बजट उद्देश्यों के लिए सटीक रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन निवेशकों, बैंकों और निश्चित रूप से कर व्यक्ति को रिपोर्ट प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है।
दोहरी प्रविष्टि बहीखाता
डबल-एंट्री बुककीपिंग व्यवसाय की किताबों को संतुलित करने के लिए एक लेखांकन विधि है।
प्रत्येक जर्नल एंट्री क्रेडिट (कंपनी की इक्विटी पक्ष के तहत दर्ज) के लिए, एक समान जर्नल एंट्री डेबिट (कंपनी की परिसंपत्तियों के पक्ष में दर्ज की गई है।)
सभी क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों को चार्ट ऑफ अकाउंट्स का उपयोग करके वर्गीकृत किया जाता है।
डबल-एंट्री बुककीपिंग का उद्देश्य
डबल-एंट्री बुककीपिंग का उद्देश्य और लक्ष्य वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड दर्ज करना है ताकि वित्तीय विवरण और रिपोर्ट चलने पर कंपनी की संपत्तियां देनदारियों के साथ-साथ मालिकों की इक्विटी (नेट वर्थ) के बराबर हों।
यह सूत्र लेखांकन शर्तों में व्यक्त किया गया है:
संपत्ति = देयताएं + मालिकों की इक्विटी (नेट वर्थ)
डबल-एंट्री एकाउंटिंग विधि का उपयोग करके प्रविष्टियां कैसे बनाई जाती हैं
डबल-एंट्री एकाउंटिंग विधि में प्रत्येक पत्रिका प्रविष्टि लेनदेन एक बार पत्रिका में दर्ज किया जाता है, लेकिन दो अलग-अलग खातों को प्रभावित करता है (खातों के चार्ट का उपयोग करके):
पहली प्रविष्टि संपत्ति पक्ष पर एक परिवर्तन दिखाती है - डेबिट प्रविष्टि।
दूसरी प्रविष्टि इक्विटी पक्ष - क्रेडिट एंट्री पर एक बदलाव दिखाती है।
डबल-एंट्री विधि पहले बहुत भ्रमित हो सकती है लेकिन जब प्रविष्टियां सही तरीके से दर्ज की जाती हैं तो खाता पुस्तकों का संतुलन होगा क्योंकि सभी क्रेडिट प्रविष्टियों की कुल डेबिट प्रविष्टियों के बराबर होगी।
डबल-एंट्री एकाउंटिंग विधि दुनिया भर के अधिकांश व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है। हालांकि, कुछ व्यवसाय जिनके पास सख्ती से नकद लेनदेन है, वे इसके बजाय एकल प्रविष्टि बहीखाता विधि का उपयोग कर सकते हैं। एकल बहीखाता विधि एक बार प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करती है और एक लेखा विधि है जैसे लोग चेकिंग खाता रजिस्टर में चेक और जमा रिकॉर्ड करते हैं।
डबल-एंट्री एकाउंटिंग विधि दुनिया भर के अधिकांश व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है। हालांकि, सख्ती से नकदी लेनदेन वाले कुछ व्यवसाय इसके बजाय बहीखाता के सिंगल-एंट्री एकाउंटिंग विधि का उपयोग कर सकते हैं।
सिंगल-एंट्री बुककीपिंग विधि एक बार प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करती है और एक विरोधी क्रेडिट या डेबिट रिकॉर्ड करके लेनदेन को "संतुलन" नहीं देती है। सिंगल-एंट्री एकाउंटिंग मास्टर के लिए सरल और आसान है। यह उन लेखांकन विधि की तरह काम करता है जो लोग अपनी चेकबुक को मेल करने के लिए उपयोग करते हैं: जांच दर्ज की जाती है और चेकिंग खाता रजिस्टर में जमा होती है। एक व्यवसाय के लिए, आय दर्ज की जाती है (एक बार) और व्यय दर्ज किए जाते हैं (एक बार) और व्यवसाय पुस्तकें सिर्फ एक जांच खाते की तरह संतुलित होती हैं।
डबल-एंट्री विधि पहले बहुत भ्रमित हो सकती है और अक्सर लेखांकन प्रथाओं के ज्ञान की आवश्यकता होती है। लेकिन जब प्रविष्टियों को सही तरीके से दर्ज किया जाता है तो खाता पुस्तकों का संतुलन होगा क्योंकि सभी क्रेडिट प्रविष्टियों की कुल डेबिट प्रविष्टियों के बराबर होगी।
वित्तीय विवरण
वित्तीय विवरण रिपोर्ट हैं जो दिखाती हैं कि कैसे आय और व्यय पूरी तरह से कंपनी को प्रभावित करते हैं।
वे व्यापार की वर्तमान वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं। कई प्रकार की वित्तीय रिपोर्टें हैं, लेकिन तीन बुनियादी, आवश्यक वित्तीय विवरण हैं:
- बैलेंस शीट: एक विशेष तारीख पर किसी व्यवसाय के परिसंपत्तियों, देनदारियों, और शुद्ध मूल्य (मालिकों की इक्विटी) का सारांश देता है।
- आय विवरण: (लाभ और हानि वक्तव्य भी कहा जाता है।) एक लेखांकन विवरण जो किसी व्यवसाय के लिए लाभ या हानि दिखाता है, अपनी कमाई से लागत को घटाकर, एक निश्चित अवधि के दौरान, आमतौर पर एक चौथाई या वर्ष के लिए।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट: एक अकाउंटिंग स्टेटमेंट जो निर्दिष्ट अवधि के लिए नकद प्राप्तियां और वितरण का पूर्वानुमान देता है।
आम तौर पर बनाए गए चौथे वित्तीय विवरण में बनाए गए कमाई का बयान है।