यह विज्ञापनदाताओं को प्रमाण प्रदान करता है कि उनके विज्ञापन वास्तव में अपेक्षित रूप से भाग गए, अनुबंध की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। यह विज्ञापनदाताओं के लिए बीमा का एक रूप है, इसलिए उन्हें पता है कि उन्होंने जो भुगतान किया है वह उन्हें मिला है।
पीओपी कैसे विकसित किए जाते हैं?
एक पीओपी में विज्ञापन प्रसारित होने पर दिनांक, समय और स्टेशन होता है। इसमें आम तौर पर स्क्रीन पर स्क्रीनशॉट या क्लिप शामिल होते हैं। रेडियो में, ऑडियो क्लिप इसके बजाय दर्ज की जाती हैं। प्रिंट विज्ञापनों के लिए , आमतौर पर प्रकाशन से एक आंसू शीट होती है जब यह दौड़ती है। डिजिटल विज्ञापन के बढ़ते क्षेत्र में, प्रदर्शन के वेब प्रमाण के लिए एक उद्योग मानक नहीं है। कुछ विज्ञापनदाताओं को कोई पीओपी नहीं मिलता है; दूसरों को बैनर विज्ञापनों और साप्ताहिक आंकड़ों के स्क्रीनशॉट मिलते हैं। कुछ साइट्स को स्वयं जांचना चुनते हैं।
कौन पीओपी रखता है?
बड़े विज्ञापन आउटलेट में अक्सर कर्मचारियों पर प्रदर्शन विशेषज्ञों का सबूत होता है। उन्हें आम तौर पर ट्रैक करने के लिए ग्राहकों की एक निश्चित संख्या असाइन की जाती है। वे इसके लिए ज़िम्मेदार हैं:
- विज्ञापन अभियानों की तस्वीरों की समीक्षा करना और किसी भी विसंगतियों या त्रुटियों की रिपोर्ट करना
- क्लाइंट को भेजने के लिए अनुपालन रिपोर्ट बनाना, या तो PowerPoint या प्रदर्शन रिपोर्ट का प्रमाण बनाने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया प्रोग्राम का उपयोग करना
- सुनिश्चित करें कि अभियान सभी अनुबंध शर्तों और ग्राहक मानकों को पूरा करते हैं
- फोटो, आंसू शीट, प्रत्येक विज्ञापन प्लेसमेंट के वीडियो क्लिप के ऑडियो नमूने प्राप्त करने के लिए अन्य विभागों के साथ संचार करता है
- ग्राहकों को स्टेटस अपडेट प्रदान करता है, जैसे कि उस अनुबंध का कितना तारीख पूरा हो चुका है
- विज्ञापन अभियानों से परिणाम एकत्र करने के लिए डेटा या शोध विभाग के साथ काम करता है, जैसे विज्ञापन क्लिक की संख्या या वेब यातायात में वृद्धि
- प्रस्ताव बनाने के लिए डेटा एकत्र करने और रिपोर्ट करने के लिए खाता प्रबंधकों के साथ काम करता है
- ग्राहक जानकारी और ब्रांडिंग दिशानिर्देश प्रबंधित करें
छोटे आउटलेट में, प्रदर्शन विशेषज्ञ स्थिति का सबूत आमतौर पर अन्य भूमिकाओं के साथ संयुक्त होता है, जैसे खाता प्रबंधक या विपणन सहायक।
इलेक्ट्रॉनिक बनाम हार्ड कॉपी
पिछले कुछ वर्षों में, प्रदर्शन रिपोर्ट का प्रमाण केवल हार्ड कॉपी फॉर्म में उपलब्ध था। वे अक्सर मोटी किताबें या कागज के ढेर थे, आंसू शीट्स और प्रकाशन और मीडिया आउटलेट से ऑडियो डिस्क के साथ। यह ग्राहकों के लिए बोझिल और परेशान हो सकता है, जो आश्वासन की तलाश में थे कि उनकी जरूरतों को पूरा किया जा रहा था और वे अपने व्यय के लिए परिणाम प्राप्त कर रहे थे।
हाल के वर्षों में, प्रदर्शन रिपोर्ट की हार्ड कॉपी सबूत अब आम नहीं है। ज्यादातर कंपनियों ने डिजिटल संस्करणों में बदलाव किया है, ऑनलाइन मीडिया का लाभ उठाया है और मीडिया रिपोर्ट साझा करने के लिए क्लाउड एक्सेस और विज्ञापनों को लिंक के रूप में लिंक किया है। यह विज्ञापनदाताओं और दुकानों या एजेंसियों दोनों के लिए प्रक्रिया को महत्वपूर्ण रूप से सुव्यवस्थित करता है, क्योंकि सबकुछ डिजिटल रिपोर्टिंग और संपादित किया जा सकता है, बिना मेलिंग पूर्ण रिपोर्ट या पेपरवर्क के ढेर के माध्यम से बहने के बारे में चिंता किए बिना। इस बढ़ती मांग को पूरा करने के लिए नई कंपनियों को लॉन्च किया गया है, जो प्रदर्शन निर्माण सेवाओं के गतिशील सबूत की पेशकश करते हैं, जहां आउटलेट दृष्टि से आकर्षक रिपोर्ट आसानी से और आसानी से बना सकते हैं।