यदि आप सोच रहे हैं कि क्या आपको कवर लेटर शामिल करना चाहिए, तो संक्षिप्त उत्तर हाँ है। आपको लगभग हमेशा एक कवर लेटर सबमिट करना चाहिए, भले ही इसकी आवश्यकता न हो, लेकिन कुछ अपवाद हैं।
सबसे पहले, देखते हैं कि कवर अक्षरों का मूल्य क्यों है।
एक कवर पत्र लिखने के लिए सेंस क्यों बनाता है
यदि आप नौकरी लैंडिंग के बारे में गंभीर हैं, तो एक अच्छी तरह से लिखित कवर पत्र आपको नियोक्ता को एक कथा प्रारूप में बेचने का मौका देता है, और समझाता है कि आप आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं। एक कवर लेटर आपको अपनी सबसे मजबूत योग्यता को उजागर करने का अवसर भी प्रदान करता है।
एक प्रभावी, अनुकूलित कवर लेटर यह भी स्पष्ट कर देगा कि आपको नौकरी में अत्यधिक दिलचस्पी है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह भर्ती प्रबंधक को दिखाता है कि आप अतिरिक्त दूरी पर जाने के लिए पर्याप्त समय लेना चाहते हैं।
एक कवर लेटर आपको उन विवरणों को शामिल करने का मौका भी देता है जिनमें आपके रेज़्यूमे में शामिल नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप दूरी से आवेदन कर रहे हैं, तो आपका कवर लेटर आपको स्थानांतरण के लिए एक तर्क प्रस्तुत करने और यह उल्लेख करने में सक्षम करेगा कि आप जल्द ही संभावित साक्षात्कार के लिए क्षेत्र में होंगे। उचित स्पष्टीकरण के साथ रोजगार में अंतर को आपके पत्र में भी संबोधित किया जा सकता है।
एक कवर लेटर भी विशिष्ट उदाहरण प्रदान करने के लिए एक आदर्श स्थान है जो साबित करता है कि आपके पास अपने रेज़्यूमे पर सूचीबद्ध कौशल और अनुभव है।
इसके अतिरिक्त, नियोक्ता अक्सर कवर पत्र प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, भले ही उन्होंने अपने नौकरी विज्ञापनों में कवर लेटर की आवश्यकता निर्धारित नहीं की हो। अभ्यर्थी जो पत्र लिखने के लिए समय नहीं लेते हैं उन्हें अक्सर नौकरी के लिए कम प्रेरित माना जाता है।
कई मामलों में, नियोक्ता नौकरी आवेदन को भी नहीं देख पाएंगे जिसमें कवर लेटर या ब्याज का पत्र नहीं है।
जब एक कवर पत्र शामिल नहीं है
खराब लिखित एक से कोई पत्र बहुत बेहतर नहीं है। एक अच्छी तरह से तैयार कवर पत्र आपकी लेखन क्षमता के नमूने के रूप में कार्य करता है लेकिन दुर्भाग्यवश, विपरीत भी सच है। यदि आपके पास एक अच्छी तरह से तैयार किए गए कवर लेटर को लिखने का समय नहीं है जो आपके कौशल और पदों को आपको नौकरी के लिए पिच करता है, तो प्रयास से दूर रहें।
इसी प्रकार, यदि नौकरी आवेदन निर्देश देता है कि आपको कवर लेटर शामिल नहीं करना चाहिए, तो दिशा निर्देशों का पालन करना निश्चित रूप से सर्वोत्तम है ताकि आपके संभावित नियोक्ता को परेशान न किया जा सके।
इसके अलावा, अगर कंपनी आपको ऑनलाइन आवेदन के माध्यम से अपना आवेदन जमा करने के लिए कहती है, और आपके लिए कवर लेटर सबमिट करने के लिए कोई जगह नहीं है, तो इसके बारे में चिंता न करें।
एक कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ जब यह आवश्यक नहीं है
- एक लक्षित कवर पत्र लिखें। एक लक्षित पत्र लिखना सुनिश्चित करें। यह नौकरी सूची के साथ दिमाग में लिखा गया एक कवर लेटर है। आपके पास जो कौशल और क्षमता है, उस पर फ़ोकस करें जो आपको विशिष्ट नौकरी के लिए एक मजबूत फिट बनाता है।
- इसे छोटा रखें। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र संक्षिप्त हैं (पांच पैराग्राफ पर एक से अधिक पेज टॉपिंग नहीं हैं) और यह कि आपके द्वारा किए गए हर कथन में उम्मीदवारी के लिए आपकी योग्यता के बारे में कुछ महत्वपूर्ण बताया गया है।
- फिर से शुरू करने से परे जाओ। अपने रेज़्यूमे को दोहराने से बचें। उदाहरणों को प्रदान करें जो आपके रेज़्यूमे में सूचीबद्ध नहीं हैं, और आपके रेज़्यूमे में केवल संक्षेप में उल्लिखित चीजों पर विस्तार करें। आपके कवर पत्र में आपके आवेदन पत्र के संबंध में एक अलग उद्देश्य होना चाहिए।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। आपके कवर लेटर में त्रुटियां साक्षात्कार पाने की संभावना को चोट पहुंचा सकती हैं। त्रुटियां आपको नीच, या बदतर लगती हैं, शिक्षित नहीं करती हैं। इसे सबमिट करने से पहले अपने पत्र को अच्छी तरह से पढ़ना सुनिश्चित करें। किसी मित्र या सहयोगी को टाइप करने, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और भ्रमित भाषा की जांच करने के लिए इसे पढ़ने के लिए कहें।
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