आपको पहले, उसके दौरान और बाद में क्या करना चाहिए
यहां एक व्यापार मीटिंग का अधिक से अधिक लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए पहले, उसके दौरान और बाद में आप क्या कर सकते हैं और कुछ चिंताएं आपको राहत दे सकती हैं।
एक व्यापार मीटिंग में जाने से पहले
- अग्रिम में अन्य उपस्थित लोगों से मिलें: क्या आप जानते हैं कि बैठक में कौन भाग ले रहा है? यदि नहीं, तो इस जानकारी को प्राप्त करने का प्रयास करें। संगठन के फेसबुक पेज या लिंक्डइन पर बैठक में भाग लेने वाले लोगों से जुड़ें। अपने नेटवर्क के संपर्क में रहने के लिए यह पता लगाने के लिए संपर्क करें कि आपके कौन से संपर्क भाग ले रहे हैं या उनमें से कोई भी किसी को जानता है। फिर बैठक से पहले कुछ स्थानीय लोगों से मिलने की योजना बनाओ। एक परिचित चेहरे या दो को देखकर आपकी कुछ असुविधा कम हो जाएगी।
- अपना गृहकार्य करें: मीटिंग की सामग्री के साथ खुद को परिचित करें। पता लगाएं कि किस विषय पर चर्चा की जाएगी और उन पर पढ़ा जाएगा। जब आप बैठक के दौरान बहुत कुछ सीखेंगे, तो यह उपयोगी होगा यदि आप इसमें आने वाले विषय के बारे में कुछ जानते हैं।
- उचित रूप से ड्रेस करें: मीटिंग से कुछ हफ्ते पहले पहनने के लिए आप क्या कर रहे हैं उसे चित्रित करें। यह जानने का प्रयास करें कि पोशाक की शैली व्यावसायिक औपचारिक या आकस्मिक है या नहीं। याद रखें कि आरामदायक पोशाक का अर्थ पुराने जीन्स और टी-शर्ट पहना नहीं है। यदि आप आम तौर पर आरामदायक पोशाक पहन सकते हैं तो भी आपको बैठक के लिए तैयार रहना पड़ सकता है। अगर आपको सूट पहनना है और आपने थोड़ी देर में ऐसा नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छा आकार है और अच्छी तरह से फिट बैठता है। बैठक के पहले अच्छी तरह से किसी भी बदलाव का ख्याल रखना। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके जूते अच्छी स्थिति में हैं और यदि पॉलिश का जार या शॉमेकर की यात्रा नहीं हो सकती है।
- अच्छी तरह से यात्रा करने वाले कपड़े लाएं: यदि आपको बैठक में जाना है, तो सुनिश्चित करें कि आप अच्छी तरह से यात्रा करने वाले कपड़ों को पैक करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने उचित पोशाक चुना है यदि आप जो भी डालते हैं वह झुर्रियों वाला होता है। आप एक कपड़ों में बाधा से बाहर लुढ़कना नहीं देखना चाहते हैं। क्रीज़ से छुटकारा पाने के लिए लोहे या स्टीमर लाओ।
- अपना सर्वश्रेष्ठ देखो: यदि आप अच्छे लगते हैं, तो आप खुद को आत्मविश्वास से ले जाने की अधिक संभावना रखते हैं। बैठक से पहले एक हफ्ते या उससे पहले अपने बालों को छिड़कें। पुरुषों को अपने दाढ़ी और मूंछों को दाढ़ी या दूल्हे करना चाहिए। फिंगरनेल साफ और साफ होना चाहिए। अपने बालों को छंटनी करें लेकिन यह निश्चित रूप से एक नया हेयरडोज़ करने का सबसे अच्छा समय नहीं है!
- पैक आरामदायक जूते: आप जूते पहनना चाहते हैं जो आपके संगठन से मेल खाते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आपको सूट पहनना है तो पोशाक के जूते पहनें, लेकिन आप अपने पैरों को कितना नुकसान पहुंचाते हुए अपने दिन को विचलित नहीं करना चाहते हैं। कुछ ऐसा ढूंढें जो आप पूरे दिन आराम से करेंगे।
बैठक के दौरान
- अपने आप को अन्य उपस्थित लोगों के साथ पेश करें: आप लोगों के आने के लिए प्रतीक्षा करते समय कुछ चीजें खड़े होने की तुलना में अधिक असहज हैं। पहला कदम बनाकर उस अजीबता से छुटकारा पाएं। दूसरों को अपना परिचय दें। याद रखें, वे एक ही तरीके से महसूस कर रहे हैं और आपको राहत मिल सकती है कि आपने पहले और अधिक बनाया है।
- मुस्कुराओ मत भूलना : मुस्कुराते हुए आप दोस्ताना और पहुंचने योग्य दिखेंगे। लोग खुद को पेश करने में सहज महसूस करेंगे जो आपके पहले कदम को दूर करने के लिए कुछ दबाव लेगा।
- अपनी अहंकार को बढ़ावा दें: दूसरों के बारे में अन्य सभी गुणों के बारे में सोचें। क्या वे आपको समझने योग्य, विश्वसनीय, देखभाल करने या देखभाल करने के लिए अच्छा मानते हैं? यदि आपके बारे में सकारात्मक दृष्टिकोण है, तो आप दूसरों को उस विश्वास को व्यक्त करेंगे।
- लोगों के बारे में बात करने के लिए लोगों को प्राप्त करें: अधिकांश लोगों को अपने बारे में बात करना अच्छा लगता है, इसलिए उन लोगों से पूछना सुनिश्चित करें कि आप अपनी नौकरियों, उनके जीवन (बहुत व्यक्तिगत होने के बिना) और उनके शौक के बारे में पूछें।
- अल्कोहल से सावधान रहें: बैठक के दौरान अल्कोहल शायद नहीं परोसा जाएगा, यह सामाजिक घटनाओं के साथ परोसा जा सकता है। अल्कोहल पीना आपको आराम कर सकता है लेकिन यह आपके अवरोध को भी कम कर सकता है। आप उन चीजों को कह सकते हैं जिन्हें आपको नहीं करना चाहिए। जबकि आप एक पेय पीना चाहते हैं, आपको केवल ऐसा करना चाहिए यदि आपको पता है कि यह आपको प्रभावित नहीं करेगा लेकिन आपके पास इससे अधिक नहीं होना चाहिए।
बैठक समाप्त हो जाने के बाद
- घर ले लो कुछ मूल्यवान: टेकवेज़ व्यापार मीटिंगों का सबसे महत्वपूर्ण उपज है। वे आपके नेटवर्क में जोड़ने के लिए आपके काम या नए लोगों में लागू करने के लिए नए विचार शामिल कर सकते हैं।
- टच में रहें: व्यवसाय मीटिंग में नए कनेक्शन बनाना व्यर्थ है यदि आप काम पर वापस जाने पर उन संपर्कों को बनाए रखने वाले नहीं हैं। जिन लोगों से आप मिले थे, उनके संपर्क में रहना आपकी अगली व्यावसायिक बैठक में आसान होगा।