विशेषता सारांश :
कर्मचारियों के समर्थन, प्रकाशन, अभिलेख, प्रशासनिक संचार, और कार्यसमूह प्रबंधन (सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकी सहायता) सहित विभिन्न संचार और सूचना प्रबंधन (आईएम) कार्यों और गतिविधियों का प्रदर्शन, पर्यवेक्षण या प्रबंधन करता है। संबंधित डीओडी व्यावसायिक उपसमूह: 510।
कर्तव्य और उत्तरदायित्व:
आईएम कार्यों का प्रदर्शन करता है। इलेक्ट्रॉनिक और मैन्युअल प्रकाशनों का प्रबंधन करता है और विकास, डिजाइन, नियंत्रण, भंडारण, और प्रसार बनाता है। मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके प्रकाशन और फॉर्म प्राप्त करता है और वितरित करता है। प्रकाशन सुनिश्चित करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है और फॉर्म निर्धारित शैली, प्रारूप, और कानूनी और सांविधिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। मैन्युअल और इलेक्ट्रॉनिक निर्माण, नियंत्रण, समन्वय, प्रसार, और प्रशासनिक संचार के निपटान के लिए कार्यान्वयन प्रक्रियाएं। रिकॉर्ड के कार्यालयों की स्थापना और रखरखाव। मैन्युअल और स्वचालित फ़ाइल योजनाएं बनाता है। फ़ाइल कटऑफ प्रक्रियाओं को लागू करता है और रिकॉर्ड का निपटान करता है और पुनर्प्राप्त करता है। स्वचालित रिकॉर्ड सूचना प्रबंधन प्रणाली का संचालन और प्रबंधन करता है। निष्क्रिय रिकॉर्ड स्टोरेज के लिए रिकॉर्ड्स स्टेजिंग क्षेत्र का संचालन और प्रबंधन करता है। गोपनीयता अधिनियम (पीए) और सूचना स्वतंत्रता अधिनियम (एफओआईए) प्रक्रियाओं का पालन करता है और दूसरों को अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए सहायता प्रदान करता है।
पीए, एफओआईए, और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान करता है। मैन्युअल और स्वचालित सिस्टम का उपयोग कर बेस सूचना हस्तांतरण प्रणाली और आधिकारिक मेल केंद्र संचालित करता है।
कार्यसमूह प्रबंधन (सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकी सहायता) कार्य करता है। हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का प्रबंधन करता है। सूचना प्रणाली के विन्यास, प्रबंधन, और प्रारंभिक निदान करता है।
समन्वय और दस्तावेज सूचना प्रणाली मरम्मत। सिस्टम डायग्नोस्टिक्स चलाता है और हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर विफलताओं का कारण निर्धारित करता है। सिस्टम ऑपरेशन को पुनर्स्थापित करने के लिए घटकों और परिधीय को हटाता है और बदल देता है। सॉफ्टवेयर ऑपरेटिंग सिस्टम और अनुप्रयोगों को स्थापित और कॉन्फ़िगर करता है। सूचना प्रणाली के संचालन, बहाली, और विन्यास में सहायता के लिए ग्राहक सेवा प्रदान करता है। वेब साइटों और पृष्ठों को विकसित और लागू करता है। वेब साइटों और पृष्ठों के सामग्री प्रबंधन में दूसरों को प्रबंधित और सहायता करता है। मिशन जरूरतों का समर्थन करने के लिए सूचना प्रणाली आवश्यकताओं को तैयार और संसाधित करता है। सूचना प्रणाली सुरक्षा कार्यक्रमों पर नज़र रखता है और प्रबंधन करता है। सुरक्षा घटनाओं की रिपोर्ट करता है और सुधारात्मक सुरक्षा प्रक्रियाओं को लागू करता है और लागू करता है।
आईएम समर्थन प्रदान करता है। रिकॉर्ड प्रबंधन सहित कार्यों की एक श्रृंखला के साथ सहायक कर्मचारियों की सहायता करता है; प्रशासनिक संचार; प्रसंस्करण, नियंत्रण, और मेल वितरित सहित सूचना प्रवाह; प्रकाशन प्रबंधन; कार्यशाला प्रबंधन। सूचनाओं को बनाने, एकत्र करने, उपयोग करने, पहुंचने, प्रसारित करने, बनाए रखने और निपटाने के लिए सूचना प्रणाली (अकेले खड़े और नेटवर्क किए गए) को संचालित करता है। ग्राहक को उनकी जानकारी के जीवन चक्र प्रबंधन को निर्धारित करने में मदद करता है।
आईएम प्रक्रियाओं और गतिविधियों का प्रबंधन करता है।
सूचना संसाधनों के सूचना और नियंत्रण के समग्र प्रशासन, प्रबंधन, और जीवन चक्र के लिए जिम्मेदार।
विशेषता योग्यता:
ज्ञान ज्ञान। ज्ञान अनिवार्य है: जानकारी के जीवन चक्र से संबंधित नीतियों और प्रक्रियाओं और सूचना संसाधनों के नियंत्रण, प्रशासनिक संचार, आधिकारिक रिकॉर्ड, प्रकाशन, और रूपों सहित; सूचना प्रणाली (संचालन और समर्थन), और सामान्य कार्यालय प्रबंधन सिद्धांत।
शिक्षा इस विशेषता में प्रवेश के लिए, व्यवसाय में पाठ्यक्रम, अंग्रेजी संरचना, कंप्यूटर विज्ञान या सूचना प्रणाली, गणित, और कीबोर्डिंग के साथ उच्च विद्यालय पूरा करना वांछनीय है।
प्रशिक्षण एएफएससी के पुरस्कार के लिए निम्नलिखित प्रशिक्षण अनिवार्य है:
3A031। एक बुनियादी आईएम कोर्स पूरा करना।
3A071। उन्नत आईएम पाठ्यक्रम की समाप्ति।
अनुभव एएफएससी के पुरस्कार के लिए निम्नलिखित अनुभव अनिवार्य है: ( नोट : वायुसेना विशेषता कोड के स्पष्टीकरण देखें)।
3A051। एएफएससी 3 ए031 में योग्यता और कब्जा। साथ ही, कार्यालय प्रबंधन जैसे कार्य करने का अनुभव; प्रकाशन और रूप प्रबंधन; या लिखित संचार की तैयारी, नियंत्रण, और प्रसंस्करण।
3A071। AFSC 3A051 में योग्यता और कब्जा। साथ ही, मेल और संदेशों को वितरित करने जैसे कार्यों को निष्पादित या पर्यवेक्षण करने का अनुभव; योजना और प्रोग्रामिंग; दस्तावेज़ सुरक्षा; रिकॉर्ड प्रबंधन; प्रकाशन और रूप; या लिखित और इलेक्ट्रॉनिक संचार की तैयारी, निगरानी, नियंत्रण और प्रसंस्करण।
3A091। एएफएससी 3 ए071 की योग्यता और कब्जा। साथ ही, सूचना प्रबंधन प्रक्रियाओं या संसाधन प्रबंधन को प्रबंधित और निर्देशित करने का अनुभव करें।
अन्य एएफएससी के पुरस्कार और प्रतिधारण के लिए निम्नलिखित अनिवार्य हैं:
कीबोर्ड 25 एपीएम कुंजीपटल 3 ए031 की क्षमता और प्रतिधारण के लिए अनिवार्य है।
शक्ति रेक : जी
भौतिक प्रोफाइल : 333233
नागरिकता : नहीं
आवश्यक एपिट्यूड स्कोर : ए -32 (ए -28 में बदल गया, प्रभावी 1 जुलाई 04)।
तकनीकी प्रशिक्षण:
कोर्स #: ई 3 एबीआर 3 ए031 004
लंबाई (दिन): 37
स्थान : के
इस नौकरी के लिए विस्तृत करियर और प्रशिक्षण सूचना