संचार कवर पत्र लेखन युक्तियाँ

एक पेशेवर पत्र बनाने के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए इन संचार कवर पत्र उदाहरणों पर एक नज़र डालें जो प्रभावी रूप से एक भर्ती प्रबंधक को आपके प्रमाण पत्र बेच देगा। यह देखते हुए कि आप उत्कृष्ट संचार कौशल की आवश्यकता वाले पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, इन क्षमताओं को प्रदर्शित करने वाले एक आकर्षक कवर पत्र लिखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है! इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पत्र किसी विशेष नौकरी के लिए अनुकूलित किया गया है, जो आपके प्रासंगिक कौशल और अनुभव को हाइलाइट करता है क्योंकि वे आपके द्वारा आवेदन की जा रही प्रत्येक स्थिति से संबंधित हैं।

अपने कवर लेटर में क्या शामिल और जोर देना है

गेट-गो से अपने पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए कवर लेटर की शुरुआत में सीधे नेतृत्व की भूमिका और उन्नत कौशल को इंगित करें। "मैं आपके द्वारा विज्ञापित संचार प्रबंधक की स्थिति के जवाब में लिख रहा हूं" बहुत कुछ नहीं कहता है। "मुझे लगता है कि बड़े स्वास्थ्य देखभाल ग्राहकों के लिए अंतरराष्ट्रीय प्रेस कवरेज को सुरक्षित करने का मेरा अनुभव मुझे XYZ निगम के साथ खोले गए संचार प्रबंधक की स्थिति के लिए उपयुक्त बनाता है" ध्यान आकर्षित करता है। अपने प्रासंगिक कौशल की पहचान करने और कॉल करने के लिए कंपनी के नौकरी विवरण का उपयोग करें।

दिखाएं कि आपने जिस कंपनी को अपने मिशन स्टेटमेंट या अन्य जानकारी के बारे में बताया है, उसका उल्लेख करके आप जिस कंपनी को आवेदन कर रहे हैं उसका शोध करने में अपना होमवर्क किया है। "एबीसी कंपनी के सहायक संचार प्रबंधक के रूप में, मैंने अपने ब्रांडिंग को" वैश्विक जिम्मेदारी "के विषय को पेश करने में मदद की, इस बात से बड़े पैमाने पर प्रेरित किया कि कैसे XYZ निगम में आपके कार्यकारी नेतृत्व ने अंतरराष्ट्रीय राहत प्रयासों के लिए कॉर्पोरेट परोपकारी प्रतिबद्धता को चैंपियन किया है।"

अपनी उपलब्धियों का प्रदर्शन करने के लिए मात्रात्मक उदाहरण प्रदान करें। नियोक्ता नीचे लाइन परिणाम देखना पसंद करते हैं। क्या आपने अपने पूर्ववर्ती पीआर नियुक्तियों को 50 प्रतिशत बढ़ा दिया था? अपने पिछले नियोक्ता की वेबसाइट पर 40 प्रतिशत तक वेब यातायात बढ़ाएं? एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए दान राशि में $ 1.5 मिलियन बढ़ाएं?

संख्याओं के साथ अपनी उपलब्धियों को चित्रित करें - गणित आपका बिंदु बनाता है!

विस्तृत विवरण के साथ अपनी ताकत का वर्णन करें। स्वयं को टीम प्लेयर या लोगों के व्यक्ति के रूप में वर्णित न करें- इन शर्तों को क्लच और ओवर्यूज्ड किया गया है। इसके बजाए, विस्तृत विवरणों के लिए जाएं, "मैं एक अनुभवी संचारक हूं जो अंतर्राष्ट्रीय पीआर अभियानों पर काम कर रहे अनुभव के साथ सभी विपणन चैनलों में एक समेकित ब्रांड व्यक्त करता है।"

एक ठोस उदाहरण के साथ इसका पालन करें: "उदाहरण के लिए, जब मैंने अपने सबसे बड़े हेल्थकेयर क्लाइंट के लिए विपणन को पुन: ब्रांड करने पर काम किया, तो मैंने एकीकृत मीडिया सामग्रियों को बनाने के लिए ग्राहक के अंतरराष्ट्रीय कार्यालयों में संचार समन्वयित किया।"

क्या बचें

अपना फिर से शुरू न करें। आपके कवर लेटर को आपके रेज़्यूमे को बढ़ाया जाना चाहिए, उच्च बिंदुओं को प्रदर्शित करना और आप कौन हैं की एक समृद्ध तस्वीर पेंट करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, जब एक रेज़्यूमे सीधा होता है, तो एक कवर लेटर में कुछ फ्लेयर और व्यक्तिगत स्पर्श होता है जो एक स्वर के साथ गर्म होता है और सीधे आपके पाठक से बात करता है। नियोक्ता की जरूरतों पर कवर लेटर पर ध्यान केंद्रित करें, न कि स्वयं। कवर पत्र अनिवार्य रूप से मार्केटिंग दस्तावेज हैं, और लिखित में आपको खुद को एक ज़रूरत आधारित बिक्री रणनीति में शामिल होने के बारे में सोचना चाहिए। नियोक्ता की क्या ज़रूरत है, और आप उन जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं?

सर्वनाम "मैं" के उपयोग को सीमित करने का प्रयास करें - पूरे कवर पत्र में चार या पांच उदाहरण आदर्श हैं। आपका लक्ष्य नियोक्ता के गंभीर हित को कैप्चर करना है कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं - उन्हें यह बताकर नहीं कि आप खुद को नौकरी प्रदाता के रूप में "चाहते हैं"।