ईमेल कवर पत्र नमूना और सुझाव

हार्ड कॉपी कवर लेटर लिखना इन दिनों मानक से कम हो रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि, पहले से कहीं ज्यादा, लोग जॉब वेबसाइटों के माध्यम से या ईमेल के माध्यम से नौकरी आवेदन सामग्री भेज रहे हैं। इसमें ऑनलाइन रिज्यूमे और कवर पत्र जमा करना शामिल है।

जब ईमेल संलग्नक के रूप में अपनी नौकरी सामग्री (जैसे आपका रेज़्यूम और कोई अन्य संबंधित दस्तावेज) जमा करने के लिए कहा जाता है, तो ईमेल स्वयं आपके कवर लेटर के रूप में कार्य करता है।

ईमेल कवर लेटर के उदाहरण के लिए नीचे देखें, और इसे लिखने के तरीके और आपके संदेश को शामिल करने के सुझाव। यहां एक गुणवत्ता ईमेल कवर पत्र लिखने और भेजने के बारे में कुछ सुझाव दिए गए हैं।

एक पेशेवर ईमेल पता का प्रयोग करें

सबसे पहले, अपना पत्र तैयार करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता पेशेवर है। विषय पंक्ति के साथ, आपका ईमेल पता पहली बात है जो नियोक्ता देखेंगे - यह आपकी पहली छाप है।

यदि आप एक अनौपचारिक पता का उपयोग कर रहे हैं जिसे आपने कई वर्षों पहले funnygal@oldemail.com या crazymike@email.com की तरह बनाया है, तो विशेष रूप से आपके बीच संचार और कंपनियों को भर्ती करने के लिए एक नया खाता खोलना एक अच्छा विचार हो सकता है। एक नया पेशेवर पता प्राप्त करें जिसमें संभव हो, अपना पहला और अंतिम नाम शामिल हो।

विषय में अपना नाम और नौकरी बताएं

ईमेल की विषय पंक्ति में, उस स्थिति को स्पष्ट रूप से बताएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और अपना नाम भी शामिल करें। इस तरह, एक नज़र में, भर्ती प्रबंधक को पता चलेगा कि आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहे हैं।

स्पष्ट विषय पंक्ति के साथ, नियोक्ता ईमेल को पढ़ने की अधिक संभावना है। ईमेल भेजने से पहले अपनी विषय पंक्ति को प्रमाणित करना भी सुनिश्चित करें - विषय पंक्ति में एक टाइपो एक अच्छा पहला प्रभाव नहीं है, और आपके ईमेल को हटाया जा सकता है!

एक ग्रीटिंग के साथ शुरू करो

यदि संभव हो, तो अपने पत्र में किसी विशेष व्यक्ति को नमस्कार करें ।

प्राप्तकर्ता को चित्रित करना उस ईमेल पते पर नाम पढ़ने जैसा आसान हो सकता है जिसमें आप अपना रेज़्यूमे भेज रहे हैं। यदि यह स्पष्ट नहीं है, तो यह देखने के लिए कि क्या कोई नाम उल्लिखित है, नौकरी सूची को दोबारा जांचें। आप कंपनी की वेबसाइट भी देख सकते हैं (देखें कि क्या निर्देशिका है या कर्मचारियों के सदस्यों की सूची है), या कंपनी को कॉल करें और सहायता के लिए प्रशासनिक सहायक से पूछें। यदि इनमें से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप "प्रिय भर्ती प्रबंधक" जैसे अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।

ईमेल संदेश में क्या शामिल करें

एक ईमेल कवर लेटर में कुछ वैकल्पिक जोड़ों के साथ हार्ड कॉपी कवर लेटर के रूप में बहुत अधिक सामग्री शामिल होती है। नौकरी खोलने में अपनी रूचि व्यक्त करके अपना पत्र शुरू करें, और नाम से नौकरी का शीर्षक उल्लेख करें। अपने पिछले अनुभव के साथ इसका पालन करें जो पाठक को दिखाएगा कि आप स्थिति के लिए योग्य हैं।

विशिष्ट उदाहरणों पर ध्यान दें जब यह समझाते हुए कि आपके पास कुछ गुण या कौशल हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल की जाने वाली सारी जानकारी सीधे उस नौकरी से संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपनी उपलब्धियों के बारे में थोड़ी सी बात करने से डरो मत; यह समय है कि आप उन्हें "बेचने" का समय दें।

ईमेल द्वारा अपना कवर लेटर भेजने का लाभ आपके संदेश के शरीर के भीतर यूआरएल संलग्न करने की क्षमता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वेब डिज़ाइनर, फ्रीलांस लेखक या सॉफ़्टवेयर डेवलपर जैसी तकनीक संचालित स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप अतीत में किए गए काम के लिंक डाल सकते हैं। कुछ भी नहीं दिखाता है कि आप वास्तविक जीवन उदाहरणों जैसे नौकरी के लिए क्या कर सकते हैं, जो आप कर सकते हैं।

धन्यवाद और हस्ताक्षर के साथ बंद करें

अंत में, धन्यवाद के साथ अपना ईमेल कवर पत्र बंद करें और साक्षात्कार के लिए व्यक्तिगत रूप से भर्ती प्रबंधक से मिलने के लिए अपनी तत्परता व्यक्त करें। आप यह भी जोड़ना चाहेंगे कि आपका रेज़्यूमे ईमेल से जुड़ा हुआ है (यदि यह मामला है)।

फिर, एक समापन (जैसे "सर्वश्रेष्ठ" या "ईमानदारी से") और आपका पूरा नाम शामिल करें। अपने नाम के नीचे, एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें । यह ऐसा कुछ है जिसे आप अपने ईमेल खाते पर स्थापित कर सकते हैं। यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के नीचे दिखाई देता है, और इसमें महत्वपूर्ण संपर्क विवरण शामिल हैं, जैसे आपका ईमेल पता और फ़ोन नंबर।

इसमें आपका पूरा पता, रोजगार जानकारी, या आपकी लिंक्डइन प्रोफाइल का एक लिंक भी शामिल हो सकता है।

अपना रेज़्यूम संलग्न करें (जब तक अन्यथा कहा न जाए)

नियोक्ता द्वारा अनुरोधित प्रारूप में अपने ईमेल संदेश में अपना रेज़्यूमे संलग्न करें। यदि एक विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता नहीं है, तो इसे पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़ के रूप में भेजें। बेशक, ऐसा न करें अगर नियोक्ता विशेष रूप से आपको किसी अन्य तरीके से अपना रेज़्यूम सबमिट करने के लिए कहता है (जैसे वेबसाइट के माध्यम से या मेल के माध्यम से)।

संलग्न फिर से शुरू करने के साथ नमूना ईमेल कवर पत्र

ईमेल संदेश की विषय पंक्ति : संचार निदेशक स्थिति - आपका नाम

सन्देश भेज देना:

प्रिय भर्ती प्रबंधक,

मैंने रुचि के साथ एक संचार निदेशक के लिए अपनी नौकरी पोस्टिंग पढ़ी। मुझे पूरा भरोसा है कि निजी और सार्वजनिक दोनों क्षेत्रों में संचार में मेरे दस साल का अनुभव मुझे स्थिति के लिए आदर्श फिट बनाता है।

एक्सवाईजेड कंपनी के संचार निदेशक के रूप में मेरी स्थिति में, मैंने कंपनी की वेबसाइट के लिए आलेख लिखे, अतिथि अतिथि लेखक सबमिशन प्रबंधित किए, और ग्राहकों को साप्ताहिक ईमेल न्यूजलेटर लिखा और भेज दिया। मुझे विस्तार और स्पष्ट, सीधा लेखन शैली पर ध्यान देने के लिए निर्देशक से निरंतर प्रशंसा मिली।

असेंबली के लिए सहायक संचार निदेशक सुसान स्मिथ, मैंने शोध किया, मसौदा तैयार किया और कानून में संशोधन किया, प्रेस विज्ञप्ति लिखी, और कार्यालय संचार और पत्राचार के लिए जिम्मेदार था।

श्रमिक मुद्दों पर स्वतंत्रता के आधार पर मेरे पास व्यापक अनुभव भी है, जो मुझे विश्वास है, इस स्थिति के लिए एक आदर्श मैच होगा। लेख आपकी समीक्षा के लिए यहां उपलब्ध हैं:

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अतिरिक्त लेखन नमूने और मेरा फिर से शुरू किया गया है। अगर मैं आपको अपनी पृष्ठभूमि और योग्यता पर कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

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