एक प्रभावी कवर लेटर तैयार करना मुश्किल है: सीमित मात्रा में, आपको भर्ती प्रबंधक के ध्यान को पकड़ने की आवश्यकता है, इस मामले के लिए कि आप नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं, और अधिक जानकारी के लिए उन्हें संपर्क करने के लिए प्रेरित करें। यह एक विक्रय पिच है, जिसका मतलब है कि आपको इसमें शामिल होना है, उन्हें रुचि लेना है, और फिर बाहर निकलना है, जबकि वे अभी भी और जानना चाहते हैं।
यदि आप अधिकतर नौकरी तलाशने वालों की तरह हैं, तो आप इन दिनों कई पत्र नहीं लिखते हैं, जो कवर लेटर लेखन को और भी कठिन बनाते हैं। कवर लेटर टेम्पलेट्स आपके संदेश को व्यवस्थित करने से अनुमान लगाते हैं, जबकि यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आपका संदेश संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।
संभावित नियोक्ता के लिए अनुकूलित कवर अक्षरों को बनाने के लिए इस ईमेल कवर लेटर टेम्पलेट को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें। फिर अपने स्वयं के कवर लेटर लिखने पर विचार प्राप्त करने के लिए एक स्वरूपित ईमेल कवर लेटर उदाहरण , कवर लेटर नमूने और ईमेल संदेश उदाहरणों की समीक्षा करें।
ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट
विषय पंक्ति: नौकरी शीर्षक - आपका नाम
अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे सूचीबद्ध करें ताकि नियोक्ता जानता है कि आप किस नौकरी में रुचि रखते हैं।
यदि नियोक्ता विशिष्ट जानकारी को चित्रित करने के लिए विषय पंक्ति मांगता है, तो उन निर्देशों का पालन करें या आपका ईमेल स्वचालित रूप से त्याग दिया जा सकता है।
अभिवादन
प्रिय महोदय / मैडम पर वापस गिरने के बजाए एक विशिष्ट व्यक्ति को लिखना महत्वपूर्ण है, जो कमजोर दिखता है, भले ही आपने कोई प्रयास नहीं किया (और यह इस बात पर अच्छी तरह से प्रतिबिंबित नहीं होता है कि आप कितना प्रयास करेंगे काम!)।
उचित संपर्क नाम निर्धारित करने के लिए अपना शोध करें।
ईमेल कवर पत्र का शरीर
आपके कवर लेटर का बॉडी नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुसरण करेंगे।
पहला पैराग्राफ
पहला अनुच्छेद बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं।
यदि आपके पास आवेदन है, तो उस स्थिति का उल्लेख करें जिसमें आप आवेदन कर रहे हैं और संपर्क का नाम शामिल करें। यह "पकड़ो" है, जो आपके पाठक को कॉलर द्वारा समझने का मौका देता है और उसका ध्यान प्राप्त करता है। जो नौकरी आप चाहते हैं उसके बारे में कुछ विशिष्ट, केंद्रित जानकारी प्रदान करें और कुछ मूल शक्तियां जो स्थिति के लिए उपयुक्तता प्रदर्शित करती हैं।
पाठक को समझें कि उसे साक्षात्कार या नियुक्ति देना चाहिए जो आप अनुरोध कर रहे हैं। अपने अनुरोध के बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।
मध्य पैराग्राफ
दूसरा अनुच्छेद वर्णन करता है कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। यह आपका हुक है जहां आप किए गए कार्यों के उदाहरणों को हाइलाइट करते हैं और परिणाम प्राप्त करते हैं।
फिर से शुरू करने से अपनी प्रमुख दक्षताओं को आकर्षित करें, हालांकि इसे शब्द के लिए शब्द कॉपी न करें। इस अनुच्छेद में बुलेट बिंदु आपकी पाठकों की आंखों को आपकी सफलताओं में आकर्षित करने में प्रभावी हैं। अपनी क्षमताओं और उनकी जरूरतों के बीच मजबूत संबंध बनाएं। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं। याद रखें, आप अपने रेज़्यूमे को हाइलाइट कर रहे हैं, इसे दोहराना नहीं।
तीसरा अनुच्छेद कंपनी के आपके ज्ञान का विवरण देता है। दिखाएं कि आपने अपना शोध किया है और व्यवसाय के बारे में कुछ समझते हैं और जिस तरीके से आप अपने मिशन में योगदान दे सकते हैं।
निष्कर्ष
यह तुम्हारा बंद है। संक्षेप में बताएं कि आप स्थिति में क्या लाएंगे और एक बैठक का अनुरोध करके या कॉल का सुझाव देकर अगले कदम सुझाएंगे। उल्लेख करें कि यदि आपका मामला है तो आपका रेज़्यूम संलग्न है, और स्थिति के लिए आपको विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके निष्कर्ष निकाला है। आप कैसे अनुवर्ती करेंगे इस बारे में विवरण शामिल करें।
हस्ताक्षर
यदि आपका कोई नाम है, तो अपना नाम, पूरा पता, फोन नंबर, ईमेल पता, और लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल शामिल करें ।
अधिक कवर पत्र युक्तियाँ
- अपने रेज़्यूमे को डुप्लिकेट न करें । आपके कवर लेटर का उद्देश्य हैयरिंग मैनेजर को अपने रेज़्यूमे की समीक्षा करने में दिलचस्पी लेना; यह आपके सीवी में सभी जानकारी का एक रिहाश नहीं होना चाहिए।
- नौकरी के विवरण से कीवर्ड शामिल करें , खासकर यदि आप ऑनलाइन आवेदन पत्र जमा कर रहे हैं। कीवर्ड का उपयोग करने से आपकी सामग्री आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और वास्तविक व्यक्ति के माध्यम से इसे करने में मदद करेगी।
- प्रत्येक नौकरी आवेदन के लिए एक कस्टम कवर पत्र लिखें ।
- संक्षेप में रहें, और स्पष्ट रूप से लिखें। अपनी बुद्धि और कौशल का प्रदर्शन करने के लिए 50 प्रतिशत शब्दों का उपयोग करने के जाल में मत आना। अपने अनुभव को आपके लिए बोलने दें।
- जब भी संभव हो, एक विशिष्ट व्यक्ति को अपने कवर लेटर को संबोधित करें ।
- नाम, कंपनियां इत्यादि के प्रूफ्रेड और डबल-चेक स्पेलिंग्स। एक विश्वसनीय मित्र से अपने कवर लेटर की समीक्षा करने के लिए कहें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कोई टाइपो या गलत वर्तनी नहीं खो रहे हैं।
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