उदाहरण देखें और लेखन युक्तियाँ प्राप्त करें
यह भी तर्कसंगत प्रश्न पूछने का एक अच्छा अवसर है - कार्यालय कहां स्थित है, आप साक्षात्कार के दौरान वास्तव में किसके साथ बात करेंगे।
एक ईमेल भी आपको और भर्ती प्रबंधक के लिए अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है और स्थिति में आपकी रुचि को दोहराने का एक शानदार अवसर है।
साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल भेजने के साथ-साथ कुछ नमूना ईमेल भेजने के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे पढ़ें, जिसमें लेखक नौकरी साक्षात्कार स्वीकार करते हैं और पुष्टि करते हैं। पहला पत्र विवरण की एक सरल पुष्टि है, और दूसरा उदाहरण पत्र कुछ साक्षात्कार विवरणों पर स्पष्टीकरण के लिए पूछता है। दूसरा उदाहरण नौकरी में नौकरी उम्मीदवार के हित को भी दोहराता है।
जब आप साक्षात्कार के बारे में अपना पुष्टिकरण ईमेल तैयार करते हैं तो इन नमूना ईमेल को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें। हालांकि, इन ईमेल को कॉपी न करें। अपनी स्थिति और जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे फिट करने के लिए ईमेल में भाषा बदलें।
ईमेल कब भेजें
आदर्श रूप में, आप इस ईमेल को साक्षात्कार के बारे में नोटिस ( अक्सर एक फोन कॉल, या शायद एक ईमेल ) के तुरंत बाद भेज देंगे। साक्षात्कार स्वीकृति ईमेल भेजने के लिए यहां एक अपवाद है: जब आपको साक्षात्कार की सूचना मिलती है, तो प्रबंधकों को भर्ती करने का उल्लेख हो सकता है कि वे आपको एक पुष्टिकरण ईमेल भेजने की योजना बना रहे हैं।
यदि भर्ती प्रबंधक ऐसा करने की योजना बना रहा है तो आपको ईमेल भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक साक्षात्कार स्वीकृति पत्र के लिए टेम्पलेट
यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं क्योंकि आप अपना साक्षात्कार पुष्टिकरण ईमेल लिख रहे हैं।
विषय पंक्ति
ईमेल विषय पंक्ति में नौकरी का शीर्षक और अपना नाम शामिल करें: साक्षात्कार पुष्टि कार्य शीर्षक - आपका नाम ।
याद रखें, भर्ती प्रबंधक कई साक्षात्कार स्थापित कर सकता है; आपके नाम सहित ईमेल को सॉर्ट करने के लिए उसे आसान बनाता है। यदि आपका ईमेल साक्षात्कारकर्ताओं को भेजा जाता है तो यह भी सहायक होता है।
तुम क्यों लिख रहे हो
जिस कारण से आप लिख रहे हैं उसके साथ ईमेल बंद करें। आप "अवसर के लिए धन्यवाद ..." या "मैं साक्षात्कार के विवरण की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं ..." कहकर शुरू कर सकता हूं
धन्यवाद
साक्षात्कार के अवसर के लिए ईमेल के प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
और कोई विनती
आपको हमेशा अपने साक्षात्कार में अपने रेज़्यूमे की कई प्रतियां लेनी चाहिए। हालांकि, साक्षात्कार के दौरान कुछ कंपनियां अन्य दस्तावेज - सोशल सिक्योरिटी कार्ड, काम का पोर्टफोलियो इत्यादि चाहते हैं। अन्य लोग बैठक से पहले काम का नमूना भेजना चाहते हैं। अपने ईमेल में, आप पूछ सकते हैं कि साक्षात्कार पर आपको कुछ भी लेना चाहिए या यदि कोई जानकारी है जो आप साक्षात्कार से पहले साझा कर सकते हैं।
यदि आपको अपने संदेश को स्वरूपित करने में सहायता की आवश्यकता है तो पेशेवर ईमेल संदेशों को भेजने के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें।
पत्र एक साक्षात्कार निमंत्रण उदाहरण स्वीकार कर रहा है
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: साक्षात्कार पुष्टि खाता विश्लेषक स्थिति - सारा पोट्स
प्रिय श्रीमान गुन्न,
खाता विश्लेषक स्थिति के लिए साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैं अवसर की सराहना करता हूं, और मैं आपके क्विंसी कार्यालय में 30 जून को सुबह 9 बजे एडी विल्सन से मिलने की उम्मीद करता हूं।
यदि मैं आपको साक्षात्कार से पहले कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
सादर,
सारा पोट्स
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
एक साक्षात्कार निमंत्रण और प्रश्न पूछने के उदाहरण को स्वीकार करने वाला पत्र उदाहरण
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: साक्षात्कार पुष्टि - बॉब स्टीनबर्ग
प्रिय सुश्री मॉरिसन,
आज आपके फोन पर यह आपके साथ बात कर रहा था। एबीसी कंपनी में संपादकीय समन्वयक पद के लिए साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैं 6 मई को 3 बजे के लिए निर्धारित हमारी वार्तालाप की बहुत उम्मीद कर रहा हूं।
जब आपके पास कोई पल हो, तो क्या आप पुष्टि कर सकते हैं कि यह साक्षात्कार एबीसी कंपनी के डाउनटाउन स्थान पर होगा?
मेरा मानना है कि तकनीकी प्रकाशन क्षेत्र में मेरा संपादकीय अनुभव मुझे स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार बनाता है। मैं आपके साथ संपादकीय काम में अपने जुनून और कौशल को साझा करने की आशा करता हूं।
यदि मैं आपको साक्षात्कार से पहले कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
बॉब स्टीनबर्ग
bobs@gmail.com
555-123-1234