ईमेल संदेश उदाहरण, टेम्पलेट्स, और स्वरूपण सलाह
जब आप रोज़गार से संबंधित ईमेल संदेश भेज रहे होते हैं, तो इसे सही तरीके से प्राप्त करना वाकई महत्वपूर्ण है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपका संदेश शायद खोला नहीं जाएगा, अकेले पढ़ने दें।
या, यह गैर-व्यावसायिक के रूप में सामने आ सकता है, और यह आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
रोजगार उद्देश्यों के लिए ईमेल संदेशों को लिखने और कई अलग-अलग प्रकार के संदेशों के उदाहरणों के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।
एक रोजगार से संबंधित ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
एक पेशेवर ईमेल पता का प्रयोग करें। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता पेशेवर है । FirstnameLastname@email.com या Lastname@email.com की तर्ज पर कुछ स्पष्ट, सरल और पेशेवर है।
इसे पेशेवर रखें। इसे सही तरीके से प्राप्त करना इसका मतलब पेशेवर रखना है। भले ही आप काम से संबंधित होने पर अनौपचारिक संचार भेजने के लिए उपयोग किए जा सकें, फिर भी आपके पत्राचार को किसी अन्य औपचारिक व्यावसायिक संचार के रूप में अच्छी तरह से लिखित, उचित रूप से स्वरूपित और पेशेवर होना चाहिए।
इसे छोटा रखें। अपने ईमेल संदेशों को छोटा रखना भी महत्वपूर्ण है। ईमेललैब्स के एक अध्ययन से पता चलता है कि ईमेल संदेश खुला होने का औसत समय 15-20 सेकंड के लिए होता है।
यह लंबा नहीं है। उस अवधि में, औसत व्यक्ति 50 शब्दों को पढ़ता है। अपने ईमेल संदेशों को यथासंभव संक्षिप्त और यथासंभव संक्षिप्त रखें, और उस कम समय में पाठक के ध्यान को पकड़ने पर ध्यान केंद्रित करें। पाठक को जारी रखने के लिए आपके पहले पैराग्राफ को पर्याप्त मजबूती मिलनी चाहिए। दूसरे और तीसरे अनुच्छेद (यदि आपके पास है) को अपना मुद्दा बनाना है।
अधिकतर संभावनाओं से परे किसी भी पैराग्राफ को पढ़ा नहीं जाएगा।
एक आकर्षक विषय पंक्ति लिखें। संदेश की विषय पंक्ति को पाठक को अपना संदेश खोलने के लिए लुभाने की आवश्यकता है। विषय पंक्ति को बहुत लंबा बनाये बिना जितना संभव हो उतना कीवर्ड शामिल करें। नौकरी आवेदन ईमेल के लिए, उदाहरण के लिए, बस अपना नाम और वह नौकरी शामिल करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। ध्यान रखें कि जब लोग अपने फोन पर ईमेल खोलते हैं (जो अधिकांश लोग करते हैं), तो वे आपकी विषय पंक्ति का एक संक्षिप्त संस्करण देखते हैं। तो इस विषय को यथासंभव संक्षिप्त रखें।
पेशेवर अंत में। अपना संदेश लिखने के बाद मत रोको। इसे व्यावसायिक रूप से समाप्त करने के लिए समय निकालें। एक मानार्थ बंद और एक ईमेल हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें। कम से कम, ईमेल हस्ताक्षर में आपका नाम, ईमेल पता और फोन नंबर होना चाहिए। आप अपना नौकरी शीर्षक भी शामिल कर सकते हैं, और कोई और संपर्क जानकारी जो आप साझा करना चाहते हैं। आप एक व्यक्तिगत वेबसाइट यूआरएल, या अपने LinkedIn प्रोफाइल या ट्विटर खाते में यूआरएल जोड़ सकते हैं।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। व्यावसायिक ईमेल स्पष्ट रूप से लिखे और संपादित किए जाने चाहिए। इसे भेजने से पहले किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए प्रूफ्रेड पर अपना संदेश दोबारा पढ़ना सुनिश्चित करें।
रोजगार-संबंधित ईमेल संदेश में क्या शामिल करना है
आपके ईमेल संदेशों में शामिल होना चाहिए:
- विषय पंक्ति का वर्णन है कि आप क्यों लिख रहे हैं
- शुभकामना
- लघु संदेश (अधिकतर 2-3 पैराग्राफ)
- समापन
- आपकी संपर्क जानकारी के साथ हस्ताक्षर
क्या शामिल नहीं है
जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहे हैं या अन्य रोजगार से संबंधित मामलों के लिए, कुछ चीजें हैं जिनमें आपके संदेश में शामिल नहीं होना चाहिए:
- इमोटिकॉन्स
- टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां
- अतिरिक्त जानकारी
- फैंसी फोंट या स्वरूपण
- रंगीन फोंट
- छवियां (जब तक कि आप छवियों के साथ संबंधित दस्तावेज़ संलग्न नहीं कर रहे हों)
- आपके हस्ताक्षर में उद्धरण
- लापरवाही या संक्षेप
ईमेल उदाहरण और टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
खुद को लिखने से पहले रोजगार से संबंधित ईमेल उदाहरणों और टेम्पलेट्स की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने पत्र में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए। टेम्पलेट्स आपको अपने पत्र को प्रारूपित करने में मदद कर सकते हैं, और अपने पत्र में जानकारी व्यवस्थित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके ईमेल के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा अपना ईमेल संदेश वैयक्तिकृत करने के लिए समय लेना चाहिए ताकि यह आपके द्वारा लिखे गए कारण को दर्शाता है।
ईमेल संदेश उदाहरण: ए - जेड
ईमेल विषय पंक्तियों, हस्ताक्षर, ईमेल कवर पत्र, नेटवर्किंग पत्र, धन्यवाद पत्र, विदाई संदेश, इस्तीफा पत्र, और अन्य नमूना ईमेल संदेश, टेम्पलेट्स और स्वरूपण सलाह सहित इन ईमेल संदेश उदाहरणों की समीक्षा करें, इसलिए आप निश्चित रूप से भेजना चाहते हैं सही संदेश
ए - ई
- कार्य ईमेल संदेश से अनुपस्थित
- प्रशंसा ईमेल संदेश
- एक संदर्भ ईमेल संदेश के लिए पूछना
- व्यापार संदेश धन्यवाद
- अभ्यर्थी अस्वीकृति ईमेल संदेश
- बधाई ईमेल संदेश
- काउंटर ऑफर ईमेल संदेश
- कवर पत्र उदाहरण
- एक नौकरी प्रस्ताव अस्वीकार करें
एफ - एन
- विदाई संदेश
- स्वरूपित ईमेल संदेश उदाहरण
- अलविदा पत्र
- नौकरी आवेदन ईमेल उदाहरण
- नौकरी आवेदन संदेश उदाहरण
- नौकरी संवर्धन कवर पत्र
- नौकरी संवर्धन कवर पत्र - खुदरा
- नौकरी स्थानांतरण अनुरोध पत्र
- नौकरी स्थानांतरण अनुरोध पत्र उदाहरण - स्थानांतरण
- नेटवर्किंग संदेश
- नया व्यापार बधाई
- नई नौकरी घोषणाएं
ओ - जेड
- संवर्धन बधाई
- संदर्भ पत्र
- इस्तीफा ईमेल संदेश
- अनुवर्ती संदेश फिर से शुरू करें
- मातृत्व अवकाश के बाद काम पर लौटें
- बीमार दिन ईमेल संदेश
- परम अनुरोध के लिए टेम्प
- धन्यवाद पत्र
ईमेल विषय रेखा और ग्रीटिंग उदाहरण
ईमेल हस्ताक्षर उदाहरण
ईमेल संदेश टेम्पलेट्स
- ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट
- ईमेल संदेश टेम्पलेट
- रोजगार पत्र टेम्पलेट्स
- माइक्रोसॉफ्ट ईमेल संदेश टेम्पलेट्स
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