लिखित शब्द कानूनी पेशे के सबसे महत्वपूर्ण साधनों में से एक है। शब्दों का समर्थन, सूचना, मनाने और निर्देश देने के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि कानूनी लेखन कौशल को महारत हासिल करने में समय और अभ्यास लगता है, सफलता के लिए बेहतर लेखन कौशल आवश्यक हैं। नीचे दी गई सरल युक्तियों के माध्यम से अपने कानूनी लेखन कौशल को पोलिश करें।
01 अपने दर्शकों को याद रखें
02 अपनी लेखन व्यवस्थित करें
संगठन सफल कानूनी लेखन की कुंजी है। पाठक को मार्गदर्शन करने के लिए दृश्य सुराग का उपयोग करके अपने लेखन के लिए एक रोडमैप बनाएं। एक प्रारंभिक अनुच्छेद में अपने विषय का परिचय दें, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच संक्रमणकालीन वाक्यांशों ("इसके अलावा," इसके अलावा, "" हालांकि, "" इसके अलावा, "आदि) का उपयोग करें, प्रत्येक पैराग्राफ को विषय वाक्य के साथ प्रस्तुत करें और शीर्षक और उपशीर्षक को तोड़ने के लिए उपयोग करें पाठ के ब्लॉक। प्रत्येक अनुच्छेद को एक विषय पर सीमित करें और एक अंतिम वाक्य या अनुच्छेद के साथ अपना संदेश जोड़ दें। संगठनात्मक संरचना पाठक को आपके पाठ के माध्यम से मार्गदर्शन करती है और पठनीयता को बढ़ावा देती है।
03 कानूनी लीच
कानूनी - विशेष कानूनी वाक्यांश और शब्दकोष - आपके लेखन को अमूर्त, रस्सीदार और पुरातन बना सकते हैं। कानूनीकरण के उदाहरणों में उपर्युक्त, यहां के साथ, पहले और कहां शामिल हैं। स्पष्ट और सरल के पक्ष में अनावश्यक कानूनी और अन्य शब्दकोष को हटा दें। वैधता से बचने और स्पष्टता को बढ़ावा देने के लिए, अपने वाक्य को एक सहयोगी को पढ़ने या सरल, ठोस शब्दों के साथ अमूर्त शब्दों को प्रतिस्थापित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "मैं आपके पत्राचार की प्राप्ति में हूं," "मुझे आपका पत्र प्राप्त हुआ" स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त है।
04 संक्षिप्त रहो
आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक शब्द को आपके संदेश में योगदान देना चाहिए। अपरिपक्व शब्दों को छोड़ दें, जटिल वाक्यों को कम करें, अनावश्यकता को खत्म करें और इसे सरल रखें।
निम्नलिखित वाक्य पर विचार करें:
"इस तथ्य के कारण कि प्रतिवादी ने $ 3,000 की राशि में हमारे ग्राहक को दिए गए पैसे का भुगतान करने का प्रयास नहीं किया है, यह उपरोक्त राशि का भुगतान प्राप्त करने के लिए उचित कानूनी कार्रवाई करता है।"
एक और संक्षिप्त संस्करण पढ़ता है: "चूंकि प्रतिवादी ने हमारे ग्राहक को $ 3,000 का भुगतान नहीं किया है, इसलिए हम प्रतिपूर्ति मांगने के लिए एक मुकदमा दायर करेंगे।" बाद की सजा में 18 शब्दों के मुताबिक 18 शब्दों में एक ही जानकारी दी गई है। अनावश्यक शब्दों को छोड़कर अनावश्यक शब्दों को समझने में मदद मिलती है वाक्य और प्रभाव जोड़ता है।
05 क्रिया शब्द का प्रयोग करें
क्रिया शब्द आपके कानूनी गद्य को अधिक शक्तिशाली, गतिशील और ज्वलंत बनाते हैं। अपने लेखन में उन क्रियाओं के साथ पंच जोड़ें जो आपके गद्य को जीवन में लाए। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:
कमजोर: प्रतिवादी सत्य नहीं था। बेहतर: प्रतिवादी झूठ बोला।
कमजोर: गवाह जल्दी अदालत में आया था। बेहतर: गवाह अदालत में बोल्ड।
कमजोर: न्यायाधीश बहुत गुस्सा था। बेहतर: न्यायाधीश गुस्से में था।
06 निष्क्रिय आवाज़ से बचें
निष्क्रिय आवाज क्रिया के विषय को समाप्त करके एक अधिनियम के लिए जिम्मेदारी छिपाती है। दूसरी तरफ, सक्रिय आवाज पाठक को बताती है जो अभिनय कर रही है और आपके संदेश को स्पष्ट करती है। उदाहरण के लिए, "फाइलिंग की समय सीमा समाप्त हो गई थी," कहें "अभियोगी के वकील ने फाइलिंग की समयसीमा को याद किया।" इसके बजाय "एक अपराध किया गया था," कहते हैं, "प्रतिवादी ने अपराध किया।"
07 निर्दयतापूर्वक संपादित करें
अनावश्यक शब्दों को छोड़कर और स्पष्टता के लिए पुनः लिखने के लिए, अपने लेखन को निर्दयतापूर्वक संपादित करें। सावधानीपूर्वक प्रूफरीडिंग कानूनी लेखन में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अदालत में प्रस्तुत दस्तावेज में वर्तनी, विराम चिह्न या व्याकरण संबंधी त्रुटियां, वकील या ग्राहक का विरोध करने से कानूनी पेशेवर के रूप में आपकी विश्वसनीयता कम हो सकती है।