भागीदारी और मूल्य नियमित कर्मचारी लाभ संचार से आता है
मानव संसाधन और लाभ पेशेवर अपने लोगों के लिए सर्वोत्तम संभव कर्मचारी लाभ और मुआवजे को सुरक्षित करने के लिए काफी समय और प्रयास करते हैं। लेकिन, एक मजबूत लाभ संचार प्रक्रिया के बिना, कर्मचारियों को जहाज प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है।
एक कारण संचार नीति कई कारणों से प्रत्येक कार्यस्थल का हिस्सा होना चाहिए। सबसे पहले, यह कर्मचारियों और उनके परिवारों को दिए गए लाभों का एक अवलोकन देता है।
दूसरा, यह कवरेज में कब और कैसे नामांकन के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। अंत में, यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने कर्मचारी लाभ पैकेज में महत्वपूर्ण परिवर्तनों और सुधारों पर अद्यतित रहें।
कर्मचारी लाभ कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं
कार्यस्थल में लाभों को संप्रेषित करने के मूल्य को अस्वीकार करने से पहले, महत्वपूर्ण भूमिका को समझना महत्वपूर्ण है जो लाभान्वित होते हैं। जीवन बीमा और अन्य लाभों के अग्रणी प्रदाता मेटलाइफ द्वारा आयोजित एक हालिया कार्यस्थल सर्वेक्षण, और सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट पर प्रकाशित, ने संकेत दिया कि पांच में से तीन कर्मचारियों का मानना है कि उनके नियोक्ता द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभ वे वहां रहने का कारण हैं । सर्वेक्षण में यह भी संकेत दिया गया है कि सभी कर्मचारियों में से आधे से अधिक लाभ के लिए अधिक भुगतान करेंगे, इसका मतलब है कि उनके पास प्रसाद में बेहतर विकल्प होगा।
यह स्पष्ट है कि एक मजबूत कर्मचारी लाभ प्रदान करता है, इसके बारे में चल रहे लाभ शिक्षा के साथ-साथ अच्छे परिणाम भी मिल सकते हैं - जैसे कर्मचारी प्रतिधारण और अधिक प्रभावी कार्यबल।
सबसे अच्छा लाभ संचार नीति कंपनी मुआवजे, या कुल मुआवजे कार्यक्रम के बारे में कुल जागरूकता के आसपास बनाई गई है। शिक्षा इस के दिल में होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक लाभ संचार योजना केवल वार्षिक खुली नामांकन अवधि के आसपास ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ नहीं है - यह एक सालभर प्रयास होना चाहिए।
लाभ संचार अभियान क्यों पूरे साल होना चाहिए
कर्मचारियों के लाभों के बारे में बात करते समय, कर्मचारियों को लाभ के लिए पात्र बनने पर कम समय में पकड़ा जाना स्वाभाविक है। कंपनी की नीतियों के आधार पर, यह किराए पर लेने के एक साल बाद, भर्ती के एक साल बाद या खुले नामांकन के दौरान कड़ाई से हो सकता है। शेष समय, कर्मचारियों को कर्मचारी लाभ नामांकन तक पहुंच नहीं दी जाती है, लेकिन उनके पास कुछ पहलुओं के बारे में सामान्य प्रश्न और चिंताएं हैं:
- स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं के बारे में जानकारी कैसे प्राप्त करें जो अपनी स्वास्थ्य योजनाओं में भाग लेते हैं
- जेब लागत, वार्षिक कटौती योग्य सीमा, और मासिक दर में परिवर्तन के बारे में पता लगाने के लिए कहां से पता लगाएं
- अगर उन्हें मेडिकल बिल के बारे में कोई सवाल है या विवाद के साथ मदद की ज़रूरत है तो क्या करें
- अगर उनके जीवन या करियर में कुछ नया होता है तो उनके स्वास्थ्य कवरेज में बदलाव कैसे करें
- अगर उनके पास कुछ स्वास्थ्य संबंधी परीक्षणों और प्रक्रियाओं के लिए विशिष्ट कवरेज है
- जब उन्हें कुछ प्रकार के कल्याण कवरेज में नामांकन करने के लिए परिवर्तन या समय सीमा तय करनी चाहिए
हालांकि यह उन चिंताओं और प्रश्नों की एक विस्तृत सूची नहीं है जिनके कर्मचारियों के लाभ उनके बारे में हो सकते हैं, यह आपको एक विचार देता है कि आपके कर्मचारी को संचार योजना को क्या लाभ हो सकता है और कवर करना चाहिए।
यह भी बताता है कि लाभ संचार साल भर के प्रयास क्यों होना चाहिए।
लाभ संचार सर्वोत्तम व्यवहार
कार्यस्थल में स्थापित होने पर कुछ कर्मचारी लाभ संचार सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो महान परिणाम देने के लिए दिखायी गई हैं। यहां एक रैंड डाउन है।
# 1 - कर्मचारी लाभ प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय वेब-आधारित प्रौद्योगिकी
अतीत में, मानव संसाधन प्रबंधकों को कर्मचारियों को कागज नामांकन फॉर्म भरने के लिए काम सौंपा गया था और फिर उन्हें प्रसंस्करण के लिए कुछ अज्ञात तृतीय-पक्ष फर्म को पास कर दिया गया था। कर्मचारियों के पास उनकी योजनाओं का थोड़ा संपर्क या ज्ञान था। अब, अधिक जानकारी युक्त समृद्ध लाभ प्रौद्योगिकी के लिए आंदोलन जो कर्मचारियों को नामांकन, सूचना ढूंढने और लाइव समर्थन की तलाश करने में सक्षम बनाता है, संचार का प्रबंधन करने का सबसे अच्छा तरीका है।
# 2 - एकाधिक प्रारूपों में मजबूत कर्मचारी लाभ संचार
एक लाभ वेबसाइट के साथ जो कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है, घर कार्यालय से संचार कई प्रारूपों में वितरित किया जाना चाहिए। लाभ नामांकन अवधि और समय सीमा के बारे में कर्मचारियों को याद दिलाने के लिए ईमेल और टेक्स्ट संदेश भेजना एक शुरुआत है। कर्मचारियों को पढ़ने और संदर्भित करने के लिए लिखित दस्तावेज देना एक और तरीका है। लाइव और ऑनलाइन प्रस्तुतियों के साथ कर्मचारियों को शिक्षित करना, साथ ही सोशल मीडिया पोस्ट भी आधुनिक युग में प्रभावी हैं।
# 3 - कार्यकारी प्रबंधन टीम से चल रहे लाभ शिक्षा और समर्थन
किसी भी कर्मचारी को संचार रणनीति का लाभ उठाने का एकमात्र तरीका सफल होने जा रहा है यदि ऊपरी प्रबंधन टीम से पूर्ण खरीदारी और समर्थन है। कर्मचारी लाभ नीतियों पर गति के लिए सभी प्रबंधकों को लाएं और फिर उन्हें अपनी टीमों को परिवर्तन और अपडेट के बारे में सूचित रखने के लिए कहें। सुनिश्चित करें कि इसे पूरा करने के लिए उनके पास सर्वोत्तम संसाधनों तक पहुंच है। कार्यकारी टीम लाभ के बारे में बात करते हुए और कार्यस्थल पर कितना मूल्य लाते हैं।
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