लिखने के लिए गाइड लाइन्स धन्यवाद पत्र
चूंकि 10% से कम साक्षात्कारकर्ता कभी भी आपको धन्यवाद पत्र के साथ अनुवर्ती करते हैं, ऐसा करने से आप भीड़ से बाहर निकलने में मदद कर सकते हैं। यहां आपके धन्यवाद पत्र लिखने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं, साथ ही मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग करने के लिए धन्यवाद पत्रों के उदाहरणों के लिंक भी हैं।
धन्यवाद पत्र लिखने के लिए कैसे
आपको अपने साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर धन्यवाद पत्र भेजने की योजना बनाना चाहिए। जबकि कुछ व्यवसायों को तकनीकी उद्योग में एक हार्ड कॉपी की प्रतिलिपि की उम्मीद होगी, ईमेल किया गया धन्यवाद, पत्रों को मानदंड माना जाता है।
जब आप अपना धन्यवाद पत्र लिखते हैं, तो लिखते समय इन दिशानिर्देशों का उपयोग करें:
- अपने उत्साह को व्यक्त करें : कंपनी के लिए अपनी रुचि और उत्साह व्यक्त करें और जिस स्थिति के लिए आपने साक्षात्कार किया था। आप रुचि क्यों रखते हैं और टीम के लिए आप कितने अच्छे फिट हैं, इस बारे में विशिष्ट होने का प्रयास करें।
- पता अनसुलझा अंक: साक्षात्कार के दौरान आने वाले किसी भी मुद्दे या प्रश्नों को संबोधित करें, जो आपको लगता है कि आपने पूरी तरह से जवाब नहीं दिया है। यह पत्र साक्षात्कारकर्ता पर सकारात्मक प्रभाव डालने का आपका आखिरी मौका है।
- इसे वैयक्तिकृत करें: आप शायद कई साक्षात्कारकर्ताओं में से एक होंगे, इसलिए आपको अन्य उम्मीदवारों से खुद को अलग करने की आवश्यकता है ताकि जब आप निकल जाएंगे तो वे आपको याद रखेंगे। अपने पत्र में, अपने साक्षात्कार से एक महत्वपूर्ण बिंदु को हाइलाइट करें जो आपको लगता है कि साक्षात्कारकर्ता याद रखेगा, और इसलिए आपको याद होगा। इसके अतिरिक्त, यदि आप एक से अधिक व्यक्तियों से मिलते हैं, तो उन सभी को धन्यवाद पत्र भेजने पर विचार करें, प्रत्येक एक अलग है; आप शायद नहीं जानते कि समूह में कौन निर्णय लेगा। जब आप अपना धन्यवाद लिखने के लिए बैठते हैं तो प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता से व्यवसाय कार्ड प्राप्त करने से आप नाम और शीर्षक के साथ आपकी सहायता करेंगे।
- अपनी विशेषज्ञता दोहराएं: यदि कंपनी ने अपनी विशिष्ट जरूरतों, मुद्दों या चुनौतियों को सूचित किया है, तो यह दिखाने के लिए कि आप उन आवश्यकताओं को पूरा कैसे कर सकते हैं, अपने धन्यवाद पत्र का उपयोग करें।
- अपनी सफलताओं को हाइलाइट करें: इसी तरह, अगर कंपनी ने उम्मीदवार के लिए अपनी आदर्श योग्यताएं व्यक्त की हैं, तो उन योग्यताओं को पूरा करने या उससे अधिक होने के तरीके के बारे में बताए जाने के लिए अपने धन्यवाद पत्र का उपयोग करें।
- प्रूफ्रेड, और उसके बाद फिर से प्रूफ्रेड करें: सुनिश्चित करें कि आपका धन्यवाद पत्र एक पेशेवर छवि को बताता है कि यह टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त है।
नमूने के लिंक यहां दिए गए पत्र हैं जो आप अपने धन्यवाद लिखने के लिए दिशानिर्देश के रूप में उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि ये औपचारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप में लिखे गए हैं। आपके द्वारा साक्षात्कार की गई कंपनी की संस्कृति के आधार पर, आप नाम और पता शीर्षक लेकर ईमेल के लिए उन्हें संशोधित करना चाह सकते हैं।