सम्मानपूर्वक एक असाइनमेंट अस्वीकार करें
असाइनमेंट को बंद करने के कुछ कारण मान्य हैं, लेकिन कुछ आपके बॉस को लग सकते हैं जैसे आप बहाने कर रहे हैं।
कुछ भी करने के पहले आपको कई सवाल पूछने चाहिए। उसके बाद असाइनमेंट को बंद करने के लिए बुरे और अच्छे कारण हैं। आखिरकार, कोई बात नहीं करने के बारे में सलाह है।
खुद को यह प्रश्न पूछें कि आप अपने बॉस को क्या कहना है या नहीं
- क्या मैं पहले से ही कई महत्वपूर्ण असाइनमेंट पर काम कर रहा हूं जो मुझे इस के लिए कोई समय नहीं छोड़ती?
- क्या मैं इस असाइनमेंट को करने के लिए कमरे बनाने के लिए मेरे कुछ अन्य कामों को अधीनस्थों या सहकर्मियों को सौंप सकता हूं?
- क्या मैं अपने कुछ अन्य कार्य बैक बर्नर पर रख सकता हूं जबकि मैं इस पर काम करता हूं?
- इस असाइनमेंट को स्वीकार करने से मुझे उपेक्षा करना होगा या मेरा पूरा ध्यान किसी अन्य महत्वपूर्ण पर नहीं देना चाहिए?
- क्या मुझे इस असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल की पूरी कमी है या क्या मैं उन्हें जल्दी से प्राप्त कर सकता हूं?
- क्या मैं संगठन में एकमात्र व्यक्ति हूं जिसके पास इस असाइनमेंट को पूरा करने के लिए कौशल और पृष्ठभूमि है?
आपके बॉस को नहीं कहने का बुरा कारण
अपने बॉस से असाइनमेंट को बंद करना ऐसा कुछ नहीं है जो आपको एक सनकी पर करना चाहिए।
जबकि यहां सूचीबद्ध कारण आपके लिए महत्वपूर्ण लग सकते हैं, वे शायद आपके मालिक के लिए पर्याप्त नहीं हैं।
- परियोजना बहुत कठिन लगती है : यदि आपके पास असाइनमेंट पर काम करने के लिए कौशल हैं, लेकिन महसूस करें कि आप इसे बनाना पसंद करते हैं तो इससे अधिक प्रयास करेंगे, इसे चालू करने से आप पर खराब प्रभाव पड़ेगा।
- यह मेरा काम का हिस्सा नहीं है विवरण : जब तक आप काम कर सकते हैं, आपको अपने नौकरी के विवरण के बाहर जाने के लिए तैयार रहना चाहिए।
- मैं योजना के मध्य में हूं (या एक और व्यक्तिगत घटना): आपके व्यक्तिगत जीवन में एक घटना को कभी भी आपके काम का हिस्सा कुछ भी नहीं लेना चाहिए।
अपने मालिक को नहीं कहने के अच्छे कारण
यद्यपि आपको इसे बंद करने से पहले सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए, यदि आपका मालिक अपेक्षाकृत उचित है, तो उसे इन कारणों को समझने में सक्षम होना चाहिए:
- जब आप असाइनमेंट पूरा करने के लिए एक योजना तैयार करते हैं और महसूस करते हैं कि समय सीमा को पूरा करने के लिए दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं, तो आपको बात करनी होगी।
- यदि आपको किसी परियोजना को पूरा करने के लिए अपने सभी अन्य कार्यों की उपेक्षा करना है, तो आपको अपने मालिक को नहीं कहना होगा। वह आपके बाकी भार को हल्का करने का फैसला कर सकता है ताकि आप इस असाइनमेंट पर काम कर सकें।
- आपके पास परियोजना को अस्वीकार करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है जब आपके पास सफलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक कौशल नहीं है।
अपने मालिक को नहीं कहें
असाइनमेंट स्वीकार करने से इनकार करने के आपके कारणों की पूरी तरह से व्याख्या करने के लिए तैयार रहें। इसे क्रिस्टल स्पष्ट करें कि आपने इसे गंभीर विचार दिया है। अपने मालिक को अपना निर्णय जानने के लिए बहुत समय न लें। किसी और को काम सौंपने के लिए उसे पर्याप्त चेतावनी की आवश्यकता होगी। यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के योग्य हैं लेकिन ऐसा करने के लिए बहुत कुछ है, तो आपका बॉस आपके अन्य असाइनमेंट को प्रतिनिधि देने में आपकी सहायता करने का निर्णय ले सकता है।
- यदि आपके बॉस को नहीं कहने का आपका कारण यह है कि आपके पास परियोजना पर काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो अन्य परियोजनाओं की एक सूची पेश करने के लिए तैयार रहें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। वह आपको उन्हें सौंपा याद भी नहीं कर सकता है या अगर किसी और ने किया तो उनके बारे में पता नहीं हो सकता है।
- अगर आपको लगता है कि आपका अन्य काम अतिरिक्त असाइनमेंट लेने से पीड़ित होगा, तो अपने बॉस को समझाएं। वह आपकी ईमानदारी और आपकी अन्य परियोजनाओं की उपेक्षा करने की अनिच्छा की सराहना करेगा।
- यदि आपके पास इस असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल नहीं हैं, तो इसे अपने मालिक को स्वीकार करें। यह दिखाएगा कि आप ऐसा कुछ कर सकते हैं जो आप नहीं कर सकते। उनसे पूछें कि क्या भविष्य की परियोजनाओं को इन कौशल की आवश्यकता होगी। अगर उसका जवाब "हां" है, तो उसे बताएं कि आप उन्हें हासिल करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेंगे। कंपनी आपके प्रशिक्षण के लिए भुगतान करने को तैयार हो सकती है।