अगले दो हफ्तों के लिए सही कार्यालय स्थापित करने के लिए अपने आधिकारिक पत्र का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है, साथ ही साथ आप भविष्य में कंपनी के साथ अपने संबंध में रहेंगे।
यह पत्र एक मानव संसाधन फ़ाइल में निष्क्रिय हो सकता है, लेकिन आपके पूर्व मालिक (जो संभावित भविष्य के संदर्भ भी हैं) आपके व्यावसायिकता से प्रभावित होंगे। इसके अलावा, आप कभी नहीं जानते कि जब कोई पुराना नियोक्ता सड़क के नीचे एक नया ग्राहक बन सकता है या जब आप फिर से पथ पार करेंगे।
इस्तीफा पत्र अनिवार्यताएं
इस्तीफा पत्र सरल और सीधा होना चाहिए, जिसमें चार आवश्यक तत्व शामिल हैं:
- जिस तारीख को आप पत्र जमा कर रहे हैं
- एक औपचारिक बयान आपके इस्तीफे का संकेत है
- आपकी समाप्ति तिथि
- आपके हस्ताक्षर
इसके अलावा, इन तत्वों को शामिल करने पर विचार करें। अपना पत्र लिखते समय, नौकरी पर आपके पास सबसे अच्छे समय के बारे में सोचें - जो पत्र लिखने के लिए सही दिमाग में रखेगा।
उद्घाटन
उद्घाटन में रचनात्मक होने की कोई ज़रूरत नहीं है; बस जिस स्थिति से आप इस्तीफा दे रहे हैं और प्रभावी तिथि बताएं। चूंकि आपने पहले से ही अपने बॉस को छोड़ने के अपने कारण बताए हैं, उन्हें यहां वर्णित करने की आवश्यकता नहीं है- इसे सरल रखना आसान तरीका है।
आप यह भी संकेत देना चाहेंगे कि यह निर्णय आपको जारी रखने के लिए एक काउंटरफ़ोफर को रोकने के लिए अंतिम है।
आपके बॉस का धन्यवाद
काम और मौके के लिए अपने नियोक्ता का धन्यवाद, नौकरी पर सीखा कुछ प्राथमिक चीजों का वर्णन और कंपनी में आनंद लिया। ध्यान रखें कि भविष्य में संदर्भ के रूप में आपको अपने मालिक की आवश्यकता हो सकती है; एक सकारात्मक नोट छोड़ने से एक अच्छा प्रभाव पैदा होगा।
अपना काम सौंपना
अंत में, संक्रमण के किसी भी आवश्यक तत्वों के साथ आपकी मदद करने की इच्छा बताएं। आपको विनिर्देशों की पेशकश करने की ज़रूरत नहीं है और निश्चित रूप से ऐसा प्रस्ताव न दें जिसे आप नहीं जी सकते। बस कुछ वाक्यों को इंगित करें कि आप अपने अंतिम दिन के माध्यम से जिम्मेदारी से काम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं , और आप अपने सभी अपेक्षित कर्तव्यों को पूरा करेंगे।
से बचने के लिए बयान
Businessnewsdaily.com ने नोट किया कि रॉबर्ट हाफ फाइनेंस एंड एकाउंटिंग स्टाफिंग के एक प्रबंधक माइक असद के मुताबिक, एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 86 प्रतिशत मानव संसाधन प्रबंधकों ने कहा कि कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ने के तरीके को कम से कम कुछ हद तक अपने भविष्य के कैरियर के अवसरों को प्रभावित किया है। उस नोट पर, अपना दृष्टिकोण सकारात्मक तरीके से रखें। अगर आप कड़वा हो तो पत्र को उतारने का अवसर न दें। अगर आपको अपने मालिक को पसंद नहीं आया या महसूस हुआ कि आपको कम भुगतान किया गया है, तो इसका उल्लेख करने का समय नहीं है। साथ ही, अपने पत्र के स्वर में किसी शत्रुता या असंतोष को व्यक्त करने से बचें; अपने पत्र से भावनाओं को दूर रखें।
अपने नियोक्ता को यह जानने के लिए नमूना इस्तीफा दिया गया है कि आप करियर परिवर्तन के कारण इस्तीफा दे रहे हैं।
इस्तीफे के कैरियर चेंज पत्र उदाहरण
प्रिय मिस्टर स्मिथ:
मुझे आपको सूचित करने के लिए खेद है कि मैं एबीसीडी कंपनी के लिए विपणन प्रबंधक के रूप में अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहा हूं।
मेरा आखिरी दिन रोजगार 15 नवंबर होगा।
मैं एक स्थानीय गैर-लाभकारी संगठन के लिए काम कर रहा हूं और अपने करियर की नई दिशा की प्रतीक्षा कर रहा हूं, भले ही मैं आपके साथ अपना काम याद करूंगा।
पिछले कई वर्षों के दौरान आपने मुझे प्रदान किए गए समर्थन और अवसरों के लिए धन्यवाद। मैंने कंपनी के साथ अपना कार्यकाल आनंद लिया है। अगर मैं अपने सहयोगियों के लिए संक्रमण को कम करने में मदद करने के लिए कुछ भी कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
मैं आपको और कंपनी की शुभकामनाएं देता हूं। मुझे उम्मीद है कि भविष्य में हमारे रास्ते फिर से पार हो जाएंगे।
निष्ठा से,
कृपया ध्यान दें: यह नमूना केवल मार्गदर्शन के लिए प्रदान किया जाता है। पत्र और अन्य पत्राचार को आपकी व्यक्तिगत स्थिति में फिट करने के लिए संपादित किया जाना चाहिए।