चाहे आप इसे कितना कहना चाहें, ऐसा न करें। अगर आप सावधान नहीं हैं तो अपने पत्र में गलत चीजें कहकर अवांछित परिणाम ला सकते हैं।
अपना इस्तीफा पत्र लिखने से पहले, किसी भी हानिकारक गलतियों से बचने के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें जो आपको परेशान करने के लिए वापस आ सकते हैं।
इस्तीफे पत्र में शामिल नहीं होने वाली 10 चीजें
1. अपने इस्तीफे के बारे में अस्पष्ट मत बनो। एक पत्र में हाथ न रखें जब तक आप सुनिश्चित न हों कि आप छोड़ना चाहते हैं। साथ ही, अपने पत्र में अपने प्रस्थान के लिए एक विशिष्ट तिथि बताएं। आप किसी भी भ्रम से बचने के लिए जितना संभव हो उतना स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहते हैं।
2. यह मत कहो कि आप तुरंत जा रहे हैं। नोटिस देने के लिए अपने नियोक्ता पर मानदंडों या नीतियों का अनुसंधान करें। अपने कर्तव्यों को मानने वाले किसी भी कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में सहायता के लिए पर्याप्त नोटिस और ऑफ़र प्रदान करें - भले ही आप सुनिश्चित हों कि आपका नियोक्ता आपको तुरंत जाने के लिए कहेंगे। आप अपनी पार्टिंग इंप्रेशन को एक संबंधित पेशेवर के रूप में चाहते हैं। अपवाद होगा यदि व्यक्तिगत या कार्य समस्याएं हैं जो आपको रहने से रोकती हैं। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि कोई कर्मचारी दो सप्ताह का नोटिस क्यों नहीं दे सकता है ।
3. अपने पर्यवेक्षक के बारे में कुछ भी नकारात्मक शामिल न करें। आपने कल्पना की जा सकने वाली सबसे अक्षम या नकारात्मक बॉस के साथ काम किया हो सकता है। हालांकि, इस्तीफा का आपका पत्र एक गोपनीय दस्तावेज नहीं है और इसे आपके पर्यवेक्षक के साथ साझा किया जा सकता है। याद रखें कि आपके पर्यवेक्षक को भविष्य में आपको एक सिफारिश देनी पड़ सकती है, या कम से कम आपके बारे में प्रश्नों का उत्तर देना पड़ सकता है जब कोई संभावित नियोक्ता आपके लिए पृष्ठभूमि जांच करता है।
सुनिश्चित करें कि आप अपने पर्यवेक्षक के साथ अच्छी शर्तों पर जाएं।
4. कंपनी, या उसके उत्पादों और सेवाओं को अपमानित न करें। वाक्यांशों से बचें जैसे "मैं एक उद्योग के नेता के साथ काम करने के लिए छोड़ रहा हूं" जो दर्शाता है कि आपका वर्तमान नियोक्ता कम है। दोबारा, आप कंपनी को जितना संभव हो उतना सकारात्मक नोट छोड़ना चाहते हैं।
5. उस भाषा का प्रयोग न करें जिसका तात्पर्य है कि आप कंपनी में असंतुष्ट थे । आपका पत्र आपके द्वारा बनाए गए अंतिम छापों में से एक है। यदि आपके संचार में नकारात्मक स्वर है, तो आपको एक असंतुष्ट कर्मचारी के रूप में एक रवैया समस्या के साथ माना जा सकता है। यदि आप सुधार के रूप में एक नई नौकरी को इंगित करना चाहते हैं, तो जोर दें कि स्थिति आपके कैरियर को कैसे आगे बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "मैं एक जिला प्रबंधक की स्थिति में आगे बढ़ रहा हूं जो मुझे अपने रणनीतिक योजना कौशल को लागू करने में सक्षम करेगा।"
6. आप जिस कारण से जा रहे हैं उसके रूप में बेहतर वेतन का उल्लेख न करें । यह मत कहें कि आप उम्मीद में जा रहे हैं कि कंपनी आपको अधिक पैसे देगी। अगर वे आपको पैसे नहीं देते हैं, तो आप नौकरी से बाहर हैं। इसके बजाए, यदि आप अपने वर्तमान नियोक्ता से अधिक पैसे की बातचीत करने के लिए लीवरेज के रूप में एक नया नौकरी प्रस्ताव का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने मालिक से मिलें और स्थिति पर चर्चा करें ।
7. अपने पत्र में अपने किसी भी अधीनस्थ या सहकर्मियों की आलोचना की आलोचना या आलोचना न करें। भविष्य नियोक्ता उन व्यक्तियों को अनौपचारिक रूप से पहुंच सकते हैं जो यह निर्धारित करने के लिए आपके संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध नहीं हैं कि आप एक अच्छे प्रबंधक या टीम के सदस्य थे या नहीं।
सुनिश्चित करें कि आप अपने सहयोगियों और कर्मचारियों को एक अच्छे नोट पर छोड़ दें। वास्तव में, अपने सहकर्मियों और अधीनस्थों को एक संदेश लिखने पर विचार करें कि आप उन्हें छोड़ रहे हैं , और उनके साथ आपके समय के लिए कृतज्ञता व्यक्त करते हैं।
8. संगठन के साथ अपने अनुभव के किसी भी सकारात्मक पहलू के लिए अपना आभार व्यक्त करने का अवसर पारित न करें। जो लोग मानते हैं कि आप उनकी सराहना करते हैं, वे आपके बारे में अच्छी बातें कहने की अधिक संभावना रखते हैं। इसलिए, किसी भी सकारात्मक अनुभव का उल्लेख करने का प्रयास करें जिसे आप कंपनी में आभारी हैं।
9. प्रूफ्रेड को भूलना न भूलें। आपका इस्तीफा पत्र आपके लेखन कौशल और ध्यान से चौकसता के आपके नियोक्ता के लिए अंतिम नमूने में से एक है। वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों से बचने के लिए इसे सावधानीपूर्वक प्रमाणित करना याद रखें। किसी मित्र या परिवार के सदस्य से आपके लिए इसे पढ़ने के लिए भी पूछें।
10. अत्यधिक सकारात्मक स्वर का उपयोग न करें जो अमानवीय लगेगा । उदाहरण के लिए, यदि यह अच्छी तरह से ज्ञात है कि आपको अपने मालिक के साथ कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है, तो ऐसा कुछ मत कहें "ब्रैड के रूप में ऐसे सक्षम और दूरदर्शी प्रबंधक को छोड़ना मुश्किल होगा।" यह व्यंग्यात्मक और यहां तक कि आक्रामक के रूप में आ जाएगा।
नौकरी या कंपनी के बारे में आपकी चिंता का समाधान कैसे करें
क्योंकि आप पहले से ही आगे बढ़ने का फैसला कर चुके हैं, इसलिए आपकी चिंताओं को शायद अप्रयुक्त छोड़ दिया गया है। हालांकि, अगर आपको लगता है कि आपके प्रबंधक के व्यवहार या काम पर एक कठिन परिस्थिति को संबोधित करने के लिए बिल्कुल जरूरी है जिससे आपके इस्तीफे का कारण बन जाए, तो प्रबंधन में या मानव संसाधनों में एक विश्वसनीय व्यक्ति को अपनी प्रतिक्रिया दें।
भावना से रहित, बहुत ही उद्देश्य से ऐसा करने की कोशिश करें। आपका ध्यान विशिष्ट समस्याग्रस्त व्यवहार पर होना चाहिए। यदि आप कुछ सकारात्मकताओं के साथ अपनी टिप्पणियों को संतुलित करते हैं, तो यह आपकी विश्वसनीयता को बढ़ाएगा।
आपके पास बाहर निकलने के साक्षात्कार में जाने के कारणों को साझा करने का अवसर हो सकता है। यदि यह कोई विकल्प नहीं है, तो अपनी चिंताओं को दूर करने के लिए समय निर्धारित करें। इसे अपने प्रस्थान की तारीख के करीब जितना संभव हो उतना करना सबसे अच्छा है, इसलिए नौकरी पर आपके आखिरी दिन किसी भी मुश्किल से नहीं हैं क्योंकि आपने अपने मालिक को छेड़छाड़ की है।
इस्तीफा पत्र नमूने पढ़ें
एक पेशेवर इस्तीफा पत्र लिखने का एक तरीका इस्तीफा पत्र नमूने पढ़ने के लिए है। अपने पत्र के लिए टेम्पलेट्स के रूप में इस्तीफा पत्र नमूने का प्रयोग करें। वे आपके पत्र को ढूढ़ने में आपकी मदद कर सकते हैं, और यह भी सोचने में आपकी मदद कर सकते हैं कि क्या कहना है। हालांकि, इस्तीफा पत्र नमूना कॉपी और पेस्ट न करें और इसे अपने नियोक्ता को भेजें। अपनी व्यक्तिगत स्थिति में फिट करने के लिए विवरण बदलना सुनिश्चित करें।
युक्तियों के लिए इन इस्तीफे पत्र नमूने पढ़ें। इन नमूनों में बुनियादी और औपचारिक इस्तीफा पत्र, सेवानिवृत्ति पत्र, और विदाई पत्र नमूने शामिल हैं। यदि आप इस्तीफा ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो इन ईमेल संदेश उदाहरण देखें ।
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