प्रदर्शन सुधार के लिए 8 युक्तियाँ जिन्हें आप आज कार्यान्वित कर सकते हैं
उत्पादकता सुधार के लिए भाग 2: 6 युक्तियां देखें।
प्रदर्शन सुधारने के तरीके के बारे में जेसन वोमैक के साथ साक्षात्कार
सुसान हीथफील्ड: इतनी सारी उत्पादकता और प्रदर्शन सुधार प्रणाली समय लेने वाली, अनावश्यक और दैनिक कार्य जीवन में एकीकृत करने में मुश्किल लगती है। मैं सरल युक्तियों की तलाश में हूं कि मेरे पाठक वास्तव में ऐसा कर सकते हैं, जिससे वे इस विचार को जल्द से जल्द अपने प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करेंगे।
ये ऐसी युक्तियां हैं जो एक पाठक को अपने सिर को आश्चर्य से हिलाते हैं कि उन्होंने कभी भी इतना सरल, लेकिन सहायक नहीं माना। फिर, voila! नई टिप एकीकृत है। क्या आप मदद कर सकते हैं?
जेसन वोमाक: सुसान, आप और मैं साथ आने जा रहे हैं। जिस तरह से आप सोचते हैं उससे प्यार करो। प्रदर्शन में सुधार करने के तरीके से निपटने वाली पहली समस्या यह है कि लोगों ने समस्या को गलत तरीके से लेबल किया है। वे जोरदार रूप से इस तथ्य को बताते हैं कि उनके पास समय नहीं है। इसलिए, डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सही हैं ।
सिस्टम में सीखने, स्थापित करने, बनाए रखने और बढ़ाने के लिए समय लगता है।
सही? "उत्पादकता" और "सूची प्रबंधक" के लिए आईट्यून्स ऐप स्टोर में एक खोज करें और आप कई प्रतिस्पर्धी प्रणालियों के साथ आ जाएंगे; .99 सेंट आपको एक ऐप मिलेगा जो वादा करता है ... आप इसे नाम दें।
शुरू करने के लिए असली जगह, और आपके पाठक तुरंत के बारे में क्या सोचना शुरू कर सकते हैं, वह प्रणाली नहीं है, लेकिन प्रक्रिया को वे पहचानने के माध्यम से देखते हैं कि उन्हें उत्पादक होने की आवश्यकता क्यों है और पहले स्थान पर उनके प्रदर्शन पर काम क्यों करना है।
मैं यही सलाह देता हूं। गेट से बाहर, तीन सूचियां बनाएं - एक नहीं, 15 नहीं - केवल तीन।
- कुछ और के बारे में सोचने के लिए चीजें,
- जिन चीजें आप अगले 3-9 महीनों में प्रबंधित कर रहे हैं (ये आप जो सोच रहे हैं उससे आते हैं), और
- अगले 96 घंटों में करने के लिए चीजें (ये आप जो प्रबंधित कर रहे हैं उससे आती हैं)।
कुछ और के बारे में सोचने के लिए चीजें:
- 24 घंटों की अवधि के दौरान आगे बढ़ते हुए, अधिकांश लोग उस चीज़ की पहचान करेंगे जो वे बाद में सोचना चाहते हैं।
- कोई भी छुट्टी के बारे में बात करता है जो उन्होंने अभी लिया और आपको लगता है, "हम्म, मुझे अपने पति / पत्नी के साथ हमारी गर्मी की छुट्टी के बारे में बात करनी चाहिए।"
- किसी ने एक संगोष्ठी / सम्मेलन का उल्लेख किया है जिसमें उन्होंने भाग लिया था, और आपको लगता है, "अगली तिमाही, मुझे एक व्यापार सम्मेलन में भाग लेने की आवश्यकता है।" मेट्रो पर किसी के पास एक पुस्तक है जो वे पढ़ रहे हैं, और इससे आपको लगता है ... आपको मिलता है बिंदु।
तो, सूची के बारे में सोचने के लिए किसी तरह की चीजें रखें। किसी भी समय, मेरे पास इस सूची में 15-20 चीजें हो सकती हैं, और मैं यह सुनिश्चित करने के लिए साप्ताहिक रूप से देखता हूं कि मैं अभी भी उन चीजों में हूं। इस सूची को लोड न करने के लिए सावधान रहें। यह आपके जीवन में कुछ समय करने के लिए चीजों की एक बाल्टी सूची नहीं है।
जिन चीजें आप अगले 3-9 महीनों में प्रबंधित कर रहे हैं:
90 - 240 दिन एक लंबा रास्ता दूर है, लेकिन, इससे पहले कि आप इसे जानते हों, यह यहां होगा।
इस सूची तक पहुंचने का सबसे आसान तरीका है अपना कैलेंडर निकालना और अगले 12 से 36 शुक्रवार को देखना। खुद से पूछें, "तब तक मैं क्या करना चाहता हूं?"
मैं दुनिया भर के लोगों के साथ काम करता हूं और वे कहते हैं कि यह एक गतिविधि मेरी सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। मासिक सूची अद्यतन करें; साप्ताहिक समीक्षा करें। मैं अपने ग्राहकों को याद दिलाना चाहता हूं, "आप अपने उत्पादकता ब्रांड हैं । आप क्या लेते हैं, और जो आप पूरा करते हैं, वह आपकी ब्रांड पहचान बनाता है। "
यदि आपके पास है तो इस योजना को अपने सलाहकार के साथ साझा करें। आप अपने सलाहकार को यह देखना चाहेंगे कि आपको क्या लगता है कि आपको काम करना चाहिए ताकि वह आपकी उत्पादकता योजनाओं को नियमित रूप से प्रश्न, सहायता और चुनौती दे सके।
अगले 96 घंटों में क्या करना है:
यह वह जगह है जहां रबर सड़क पर हिट करता है - जहां चीजें असली होती हैं, असली के लिए। 96 घंटे जितना अधिक लोग भविष्य के पूर्वानुमान के बारे में सोच सकते हैं।
आप बस यह जान सकते हैं कि अगले चार दिनों में आपके लिए क्या स्टोर है: आप किसके साथ बैठक कर रहे हैं, आप बड़ी दुनिया में क्या कर रहे हैं, और आगे भी। मेरी खुद की सूची है, और, मैं जितनी मेहनत कर सकता हूं उतना कठिन कार्य करता हूं जो मैंने नीचे सूचीबद्ध किए हैं, गतिविधि के 15 मिनट के ब्लॉक तक।
15 मिनट क्यों? आसान: वास्तव में एक सामान्य दिन के दौरान खोजने के लिए काफी कम समय पर प्रगति करना काफी लंबा है। मेरा विश्वास करो, अगर आप उनकी तलाश करते हैं, तो आपको प्रत्येक दिन 2-10 15 मिनट के ब्लॉक खुलेंगे।
हीथफील्ड: औसत कर्मचारी के दैनिक प्रदर्शन पर सुधार करने के लिए तीन सबसे बड़े अवसर क्या हैं?
Womack: ठीक है, दिलचस्प सवाल है। पुस्तक का बहुत ही शीर्षक, आपका बेस्ट जस्ट गॉट बेहतर उच्च कलाकारों, हाल ही में प्रचारित, और दुनिया के जाने वाले यात्रियों (अधिकारियों, स्वयंसेवकों, सामुदायिक सदस्यों, कॉलेज और हाई स्कूल के छात्रों को आकर्षित करने के लिए प्रेरित करता है, जो भी जा रहा है अधिक जानकारी के लिए)। इसलिए, जब मैं उस शब्द को औसत देखता हूं, तो मुझे वापस कदम उठाना पड़ता है और थोड़ा और सोचना पड़ता है।
- दिन के लिए अपने तीन एमआईटी उठाओ। ये आपकी सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं - करने के लिए नहीं, लेकिन जिन क्षेत्रों में आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, दिन के दौरान सिर पर चले गए, और संबोधित किए। जबकि कुछ ग्राहक अपनी एमआईटी सुबह लेते हैं, मेरा सुझाव है कि आप काम छोड़ने से पहले आज ऐसा करते हैं। इस सूची को छोड़ दें जहां दिन के दौरान इसे कई बार देखा जा सकता है, और लगभग 2 घंटे में जांचें और पूछें, "मैंने जो कहा है उस पर मैं कैसे कर रहा हूं, मैं आज पर ध्यान केंद्रित करूंगा?"
काम प्रवाह प्रबंधन के लिए एक प्रक्रिया उन्मुख दृष्टिकोण बनाएँ। प्रक्रिया मैं कोच कार्य दिवस में विकल्पों का निर्माण करना है। जितना अधिक आप जानते हैं, आपके पास जितने अधिक विकल्प होंगे। जब आपको एक रास्ता जारी रखने का विकल्प याद होता है जिस पर आपका ध्यान था या दो या तीन प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित किया गया था और महत्वपूर्ण काम किया गया था, तो आप वह विकल्प बना सकते हैं। - बाधाओं को अधिकतम करें: हां, आपने यह सही पढ़ा है। अधिकांश लोग कम करने की कोशिश करते हैं कि वे कितनी बार बाधित होते हैं। वे बैठकों के लिए हाँ कहते हैं, फर्जी मीटिंग्स बनाते हैं, एक कॉन्फ़्रेंस रूम या कॉफी शॉप में काम (या उनके लैपटॉप) का ढेर लेते हैं, अपने फोन पर अपने डॉट न डिस्टर्ब संदेश को चालू करते हैं या ईमेल पर आउट ऑफ़िस करते हैं - सब कुछ उम्मीद है कि उन्हें अपना काम पूरा करने के लिए निर्बाध समय के कुछ और ब्लॉक मिलेगा। ऐसा करने के बजाय, अगले बाधा को अधिकतम करने पर विचार करें।
यहां बताया गया है: आस-पास चिपचिपा नोट्स या 3 एक्स 5 नोट कार्ड का ढेर रखें। प्रत्येक के शीर्ष पर, किसी व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप जानते हैं आज आपको कुछ समय बाधित करेगा। अगली बार जब व्यक्ति पूछने के लिए आता है, "क्या आपके पास एक मिनट है?" हाँ कहें, और उन चीजों के बारे में भी बात करें जिनके साथ आप आए हैं उनके लिए आपकी सूची में हैं। जब आप कुछ सोचते हैं तो उन्हें बाधित करने के आग्रह का विरोध करें। बस इसे सूची में जोड़ें।
कल्पना करें कि आप कितने समय बचाएंगे अगर लोग आपके लिए ऐसा करेंगे। कल्पना करें कि आप कितने समय बचाएंगे यदि हर कोई एक-दूसरे को प्रति घंटे दो-चार गुना बार बाधित करता है, और पिछले कुछ समय में दो या चार चीजों के बारे में सोचा था कि प्रत्येक बार एक बार बात करके प्रत्येक बाधा को अधिकतम कर देता है। - अच्छे काम को स्वीकार करें: कुछ अच्छा कर रहा है कौन? कुछ महान कौन कर रहा है? कल से शुरू हो रहा है, और अगले पांच दिनों के लिए दिन में एक बार, अपनी टीम पर किसी को रोकें और स्वीकार करें। कर्मचारी को स्पष्ट रूप से पता चले कि आपने उन्हें क्या देखा है, आप कैसे सोचते हैं कि यह मिशन को आगे बढ़ाने में मदद कर रहा है, और आप जो प्रयास कर रहे हैं उसकी सराहना करते हैं।
पांच दिनों से अधिक, इस के साथ प्रयोग करें और आप जो भी करते हैं उसके साथ अपनी खुद की सगाई के बारे में जागरूक रहें। यदि आप देखते हैं कि आप अधिक व्यस्त हैं, तो ऐसा करते रहें। यह आपके प्रदर्शन और कर्मचारियों की प्रदर्शन में सुधार करेगा जो आपको रिपोर्ट करते हैं।
धन्यवाद और पहचान के बारे में अधिक जानकारी
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- अपने आप को एक नए सलाहकार के लिए बाजार बनाएं: आपके शिक्षक, कोच, सलाहकार - जो मैं पुस्तक में अपना सोशल नेटवर्क कहता हूं - ने आपको प्रोत्साहित किया है, धक्का दिया है, और आपको जितनी दूर तक पहुंचने के लिए कहा है, उसे बेहतर बनाने के लिए कहा है। अगले स्तर तक पहुंचने के लिए, आप पहले के रूप में सलाहकारों के एक ही समूह पर भरोसा नहीं करना चाहेंगे। कुछ, विशिष्ट लोगों को पता है कि आप एक नए सलाहकार की तलाश में हैं।
आप कॉफी / चाय या दोपहर के भोजन के लिए कुछ बार मिलना चाहेंगे। कार्यालय से दूर हो जाओ, और किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बैठें जो आप काम कर रहे हैं, जहां आप जा रहे हैं, और जो भी आप किसी राय को इंजेक्शन के बिना सपने देखते हैं - या यहां तक कि सलाह भी।
आप एक सलाहकार चाहते हैं जो सुनेंगे, आपको प्रश्न पूछेंगे, और सुनो, और उन चीजों के बारे में सोचने के लिए कहें जिन्हें आपने अभी तक नहीं सोचा है। आपके वर्तमान सोशल नेटवर्क के बारे में अच्छी बात यह है कि आप उनके साथ सहज महसूस कर रहे हैं, और वे आपके काम से सहज हैं और आप इसे कैसे करते हैं। लेकिन, यह आपके वर्तमान सोशल नेटवर्क के बारे में भी दुर्भाग्यपूर्ण बात है।
ध्यान देने के बारे में अधिक जानकारी
- यहां ईमेल के बारे में एक और युक्ति है कि पाठक तुरंत कार्यान्वित कर सकते हैं: जब आप किसी सहकर्मी को कुछ मांगने के लिए ईमेल करते हैं, तो ईमेल की विषय पंक्ति में एक क्रिया डालें। जिन लोगों के आसपास आप काम करते हैं उनमें से अधिकांश दिन में 50-200 ईमेल से कहीं भी मिलता है। आप चाहते हैं कि आपका ईमेल वह ईमेल हो जो वे अपने स्मार्टफोन पर या इनबॉक्स में देखते हैं और जानते हैं कि आप उन्हें क्या करने के लिए कह रहे हैं। अपनी विषय पंक्ति के बजाय अपनी एक्शन लाइन के बारे में सोचें और अपनी प्रतिक्रिया दर बढ़ोतरी देखें।
आज आप काम पर अपने प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार के लिए इन आठ युक्तियों को लागू कर सकते हैं। तुम क्यों इंतज़ार कर रहे हो यदि आप अधिक से अधिक प्रभावी ढंग से पूरा करते हैं - तो हर दिन आपके भविष्य में सफलता और कम तनाव नहीं है।