संभावित इंटर्नशिप के बारे में संगठनों से संपर्क करना
अपने नेटवर्क को जानें
संपर्कों के अपने नेटवर्क का आकलन करने के लिए एक पल लें। यदि आप कॉलेज के छात्र या स्नातक हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या आप आवेदन करना चाहते हैं, वहां कोई पूर्व छात्र संपर्क है या नहीं, यह देखने के लिए अपने करियर विकास कार्यालय से जांच करें। हो सकता है कि आप उस कंपनी में मौजूदा कर्मचारी के साथ एक लिंक्डइन कनेक्शन साझा करें या आप एक ही पेशेवर संगठन में सक्रिय हैं। एक अच्छा कनेक्शन होने से कभी दर्द नहीं होता है और यह केवल स्थिति प्राप्त करने की संभावना को बढ़ा सकता है।
अनुसंधान
अपने संभावित पत्र को संबोधित करने के बारे में भूल जाओ "किसके लिए यह चिंता कर सकता है।" संगठन के भीतर किसी विशिष्ट व्यक्ति को आपके पत्र को संबोधित करना बेहतर है: अधिमानतः किसी को किराए पर लेने के अधिकार के साथ। आप एक संभावित पत्र भेजकर एक मौका ले रहे हैं, इसलिए बाधाएं आप वास्तव में कंपनी का हिस्सा बनने में रूचि रखते हैं। आपका उत्साह पत्र में आना चाहिए, लेकिन कुछ जेनेरिक और गौच लिखने की बजाय, "मुझे एबीसी, इंक। के लिए काम करने का मौका देना अच्छा लगेगा।
क्योंकि यह ऐसी अच्छी कंपनी की तरह लगता है, "विवरण में शामिल हों। अनुसंधान। हो सकता है कि आप उनके दर्शन के साथ पहचान करें या आप उस कंपनी के बारे में एक समाचार लेख पढ़ते हैं जो आपकी रूचि को पिक्चर करता है। एक व्यक्तिगत कनेक्शन स्थापित करने से आपकी रुचि स्पष्ट हो जाएगी।
वास्तविक बने रहें
संभावना पत्र टेम्पलेट्स (नीचे दिए गए की तरह) महान प्रारंभिक बिंदु हैं, लेकिन आपको शब्द के लिए शब्द का पालन नहीं करना चाहिए।
एक टेम्पलेट के बाद बस पत्र को व्यवस्थित रखने में मदद करता है, लेकिन एक के बाद बहुत बारीकी से पत्र आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाई गई और पेस्ट की तरह पढ़ा जाएगा, जब आवश्यक हो तो कुछ जानकारी में प्लगिंग करें। भर्ती प्रबंधकों को उस तरह की अयोग्यता पर उठाओ। अगर आपको नहीं लगता कि आप अपने जैसा लगते हैं, तो शायद आप अपने जैसा नहीं लगेंगे।
पत्र को संक्षिप्त भी रखें, और इसे लंबाई में एक पृष्ठ के नीचे रखने की कोशिश करें।
इसे कैसे भेजें
आप चाहते हैं कि आपका संभावित पत्र सही हाथों में गिर जाए और परिणाम प्राप्त करें, तो आपको इसे कैसे भेजना चाहिए? ईमेल तेज़ और नि: शुल्क है, और यदि आप भर्तीकर्ता को ईमेल करते हैं, तो वे कंपनी के भीतर उचित संपर्कों को आसानी से आपके पत्र को अग्रेषित कर सकते हैं। लेकिन इनबॉक्स तेजी से भर जाते हैं, और आपका पत्र शफल में खोने का अंत हो सकता है। जब तक आप सीधे मानव संसाधनों को ईमेल नहीं कर रहे हैं, तब तक आपके पत्र को सही लोगों को जानने का कोई तरीका नहीं है।
अच्छे पेपर पर मुद्रित एक हार्ड कॉपी पत्र, हालांकि, वास्तव में आपको अलग कर सकता है। निश्चित रूप से, आपको डाक के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन यह एक गड़बड़ है जो उस कंपनी में भर्ती प्रबंधकों और अन्य उच्च-अप दिखाएगा जो आप वास्तव में रुचि रखते हैं।
नमूना इंटर्नशिप पूछताछ पत्र
लुकास अनुदान
415 महासागर राजमार्ग Boulevard
लॉस एंजिल्स, सीए 11234
lgrant@ocean.edu
23 मार्च, 20XX
बेट्टी व्हाइट
कार्यकारी विपणन निदेशक
ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी
45 ब्लैकहर्स आरडी।
सांता अन्ना, सीए 34567
प्रिय सुश्री व्हाइट:
मार्केटिंग के क्षेत्र में ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप के लिए कई संगठनों की खोज करने के बाद, मैं विशेष रूप से ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी के बारे में जो कुछ पढ़ता हूं और बाजार में दृश्यता बढ़ाने के लिए छोटे व्यवसायों के साथ सीधे काम करने के अपने मिशन से प्रभावित हुआ, जहां वे पर्यावरण बना सकते हैं जहां वे कर सकते हैं बड़ी और अधिक स्थापित फर्मों के साथ प्रतिस्पर्धा करें।
मई में, मैं दक्षिणी कैलिफ़ोर्निया विश्वविद्यालय में अपना सोफोरोर वर्ष पूरा करूँगा और मेरी योजना विपणन में प्रमुख है। मार्केटिंग के क्षेत्र में विशिष्ट रुचि के साथ व्यापार और प्रबंधन के मुद्दों में मुझे मजबूत रूचि है। इस तरह के हाथों से अनुभव के माध्यम से, मुझे उम्मीद है कि कॉलेज से स्नातक होने के बाद मार्केटिंग क्षेत्र में स्थिति की तैयारी में मेरी पेशेवर पृष्ठभूमि को और विकसित करना होगा।
संलग्न है मेरे रेज़्यूमे मेरी शैक्षणिक पृष्ठभूमि का सारांश और विपणन में मेरे पिछले इंटर्नशिप अनुभव की पेशकश है। विपणन के अलावा, मैंने लॉस एंजिल्स में क्रिस्टल के लिए बिक्री सहयोगी के रूप में भी काम किया। मैं अगले हफ्ते एक फॉलो-अप फोन कॉल के दौरान ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी के साथ इंटर्नशिप की संभावना पर चर्चा करने के अवसर की सराहना करता हूं। आप lgrant@ocean.edu या (415) 324 - 5673 पर मुझसे भी संपर्क कर सकते हैं।
निष्ठा से,
लुकास अनुदान
एन सी।