याद रखें कि परियोजना के पूरा होने के तुरंत बाद प्रतिक्रिया देने से आपकी मान्यता और भी सराहना की जाएगी। लोगों को यह जानना पसंद है कि वे क्या कर रहे हैं और ध्यान दिया जा रहा है कि उनका प्रभाव आपके त्वरित ध्यान देने के लिए पर्याप्त प्राथमिकता है।
बधाई ईमेल कैसे लिखें
आपकी विषय पंक्ति में, आपको रखना चाहिए; यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्तकर्ता संदेश की सामग्री जानता है, और बीमाकर्ता इसे उचित फ़ाइल में भेजता है, "बधाई" या "धन्यवाद"। खाली विषय पंक्तियों वाले संदेश अक्सर जंक फ़ाइल में समाप्त होते हैं।
अभिवादन के साथ अपना संदेश शुरू करें। आम तौर पर, "प्रिय नाम" थ्रेड शुरू करने का उचित तरीका है, "हाय नाम" या बस "नाम" या उसी धागे में आगे के संचार के लिए अपना उत्तर शुरू करना। पूर्ण नौकरी के विनिर्देशों के संबंध में संक्षिप्त, प्रत्यक्ष अनुच्छेद या दो के साथ अपने अभिवादन का पालन करें। आपको एक विनम्र समापन का उपयोग करना चाहिए। आपको संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि यह आपके सामान्य ईमेल हस्ताक्षर का हिस्सा न हो। अगर अनुवर्ती उत्तर हैं, तो बाद के संदेशों में समापन कम औपचारिक हो सकता है।
बधाई ईमेल में क्या शामिल करें
आपके संदेश में, आप पूर्ण परियोजना का उल्लेख उस व्यक्ति के विशिष्ट तत्वों के बारे में कुछ विवरण के साथ कर सकते हैं जिस पर व्यक्ति ने काम किया था और उनके इनपुट पर असर पड़ा था।
उनके कड़ी मेहनत के लिए उन्हें धन्यवाद देना सुनिश्चित करें, और उन्हें लगातार सफलता की कामना करें। अगर कंपनी में कोई और है (पर्यवेक्षक या ऊपरी प्रबंधन की तरह) जो जानना चाहिए कि व्यक्ति ने कितना अच्छा काम किया है, तो उन्हें संदेश पर कॉपी करना सुनिश्चित करें।
यद्यपि यह एक त्वरित त्वरित बधाई पाठ भेजने के लिए मोहक हो सकता है, इस कारण से ईमेल के साथ चिपके रहें।
वेतन वृद्धि और / या पदोन्नति के लिए उनके कर्मचारी समीक्षा के दौरान उनके लिए इसका सकारात्मक प्रभाव हो सकता है, और ईमेल को उनकी एचआर फ़ाइल में जोड़ा जा सकता है। यहां एक ऐसे व्यक्ति को भेजने के लिए बधाई ईमेल संदेशों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्होंने अच्छी नौकरी की है।
नौकरी ठीक हो गया ईमेल # 1
विषय पंक्ति: ठीक हो गया!
प्रिय एमिली,
स्टोर नवीनीकरण के साथ आपने क्या शानदार काम किया! मर्चेंडाइज डिस्प्ले अद्भुत हैं, और सजावट उस माहौल को पूरा करती है जिसे आप खूबसूरती से बनाने की कोशिश कर रहे हैं।
आपकी विचारशील योजना और निरीक्षण के बिना, इस तरह का उपक्रम लगभग असंभव होता।
आपकी निरंतर सफलता के लिए हार्दिक शुभकामनाएं और शुभकामनाएँ।
सादर,
कैथी
नौकरी ठीक हो गया ईमेल # 2
विषय पंक्ति: सफलता!
प्रिय डेव,
कल प्रबंधन समूह को अपनी प्रस्तुति की सफलता पर बधाई। आपने आत्मविश्वास से और पूरी तरह से हर सवाल का जवाब दिया। मुझे कोई संदेह नहीं है कि हम आपके कड़ी मेहनत और स्पष्ट, संक्षिप्त रूप से हमारी कंपनी के उत्पादों और उपलब्धियों के संक्षिप्त अनुबंध के कारण अनुबंध प्राप्त करेंगे।
यह सुनिश्चित करने के लिए समय बिताने के लिए धन्यवाद कि हमें इस तरह के पेशेवर तरीके से प्रतिनिधित्व किया गया था।
सादर,
पॉल
नौकरी ठीक हो गया ईमेल # 3
विषय पंक्ति: बधाई हो!
प्रिय केटी,
अगले वर्ष के लिए विज्ञापन विभाग के लिए बजट पूरा करने पर बधाई। मुझे विशेष रूप से प्रसन्नता है कि आपको खर्च को पुन: स्थापित करने का एक तरीका मिला है ताकि हम कर्मचारियों के लिए पेशेवर प्रशिक्षण के लिए और अधिक आवंटित कर सकें।
आपने एक उत्कृष्ट काम किया है, और मैं इस पर खर्च किए गए समय की वास्तव में सराहना करता हूं।
निष्ठा से,
जैक
प्रशंसा व्यक्त करना
बेशक, ऐसे कई कारण हैं जिन्हें आप अपने कर्मचारियों और सहयोगियों के साथ बधाई साझा करना चाहते हैं। ईमेल आमतौर पर आपका संदेश भेजने का सबसे तेज़ और आसान तरीका होता है, लेकिन कभी-कभी पारंपरिक हस्तलिखित नोट अधिक व्यक्तिगत स्पर्श व्यक्त कर सकता है। कुछ परिस्थितियों में, आपकी बधाई और धन्यवाद व्यक्त करने के लिए एक व्यावसायिक पत्र एक और उचित तरीका है।
व्यापार संचार
किसी भी लिखित संचार के साथ, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप इसे भेजने से पहले अपने संदेश को प्रमाणित करें। यहां तक कि यदि आपका सहयोगी भी एक दोस्त है, जब आप काम पर हैं, तो आपके ईमेल में सही व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्न होना चाहिए। कई बार व्यवसाय संचार पूरी तरह से या अन्य कर्मचारियों को, कभी-कभी दुर्घटना से आगे बढ़ने के लिए समाप्त होता है, और आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जो भी आप लिखते हैं वह उचित और सही है।