सही कवर पत्र ग्रीटिंग का चयन कैसे करें
कवर लेटर ग्रीटिंग्स क्यों महत्वपूर्ण हैं?
अभिवादन पहली बात है जब प्राप्तकर्ता आपके कवर लेटर को पढ़ेगा । इसलिए, आपके लिए परिचितता और सम्मान के उचित स्तर को व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, "हैलो" और "हाय" जैसे आरामदायक अभिवादन आपके पत्र को व्यावसायिक रूप से प्रतीत कर सकते हैं। इसी तरह, "किसके लिए यह चिंता हो सकती है" बहुत अवैयक्तिक हो सकती है और भर्ती प्रबंधक को विश्वास है कि आपको यह पता लगाने के लिए पर्याप्त परवाह नहीं है कि आपको किससे संबोधित किया जाना चाहिए।
जब आपके पास एक संपर्क व्यक्ति होता है
निम्नलिखित पत्र अभिवादन उदाहरणों की एक सूची है जो आपके संपर्क के नाम होने पर कवर अक्षरों और अन्य रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं।
प्रिय श्री जोन्स
प्रिय सुश्री ब्राउन
प्रिय रिले डो
प्रिय डॉ हेवन
प्रिय प्रोफेसर लॉरेंस
विराम चिह्न
कोलन या कॉमा के साथ अभिवादन का पालन करें, और फिर निम्न पंक्ति पर अपने पत्र का पहला अनुच्छेद प्रारंभ करें। उदाहरण के लिए:
प्रिय मिस्टर स्मिथ:
पत्र का पहला अनुच्छेद।
जब आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है
कई कंपनियां नौकरियों को पोस्ट करते समय एक संपर्क व्यक्ति की सूची नहीं देती हैं, क्योंकि उनके पास कर्मचारियों को भर्ती करने की एक टीम है जो उचित पत्र के लिए भर्ती प्रबंधक को पास करने से पहले कवर अक्षरों और फिर से शुरू करने के माध्यम से क्रमबद्ध करते हैं। जब तक वह आपको साक्षात्कार के लिए संपर्क नहीं करता तब तक वे भर्ती प्रबंधक को अज्ञात छोड़ना पसंद करते हैं।
एक संगठन यह भी खुलासा नहीं करना चाहता कि कौन भर्ती प्रबंधक है, आवेदकों से ईमेल और फोन कॉल से बचने के लिए, विशेष रूप से यदि वे संभावित नौकरी उम्मीदवारों से बड़ी संख्या में आवेदन प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। इसलिए, चिंता न करें अगर आप किसी को अपने पत्र को संबोधित करने के लिए नहीं ढूंढ पा रहे हैं। इसे सही विभाग और प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा।
अगर आपके पास कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो या तो अपने कवर लेटर से अभिवादन छोड़ दें और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें या बेहतर, सामान्य अभिवादन का उपयोग करें। सामान्य अभिवादन का उपयोग करते समय, संज्ञाओं को कैपिटल करें।
सामान्य सलाम के उदाहरण
प्रिय भर्ती प्रबंधक
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
प्रिय महोदय या महोदया
प्रिय कंपनी का नाम भर्ती
विराम चिह्न
निम्नलिखित पंक्ति पर अपना पहला पैराग्राफ शुरू करने से पहले एक कोलन या कॉमा के साथ अभिवादन का पालन करें। उदाहरण के लिए:
प्रिय XYZ उद्यम भर्ती,
पत्र का पहला अनुच्छेद।
एक कवर पत्र में 'प्रिय' का उपयोग कब करें
अधिकांश परिस्थितियों में "प्रिय" का उपयोग करना उचित है, जैसे कि जब संभावित नियोक्ता कोई व्यक्ति आपको अच्छी तरह से जानता है, या वे एक व्यवसाय परिचित हैं। सही ग्रीटिंग चुनने के लिए नीचे दिशानिर्देशों का पालन करें:
- लोगों के लिए, आप अच्छी तरह से जानते हैं या कम से कम पहले नाम के आधार पर हैं, केवल उनके पहले नाम का उपयोग करें। व्यवसाय परिचित या सहयोगी के लिए, यदि आप उन्हें एक से अधिक बार मिले और उनके पहले नाम से संबोधित किया तो उनका पहला नाम उपयोग करें।
- संभावित नियोक्ताओं के लिए, श्रीमान, सुश्री या डॉ। (जब तक आपको अन्यथा निर्देशित नहीं किया जाता) का उपयोग करें। यहां तक कि यदि आप जानते हैं कि एक औरत विवाहित है, तो "श्रीमती" के विरोध में "सुश्री" का उपयोग करना सुरक्षित है क्योंकि उत्तरार्द्ध कुछ परिस्थितियों में आक्रामक हो सकता है।
- यदि आप उचित ग्रीटिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो इसे सुरक्षित रखें और श्रीमान / श्रीमती / डीआर का उपयोग करें। [अंतिम नाम] या श्रीमान / श्रीमती / डीआर। [प्रथम नाम अंतिम नाम]।
यदि प्राप्तकर्ता का नाम लिंग तटस्थ (यानी टेलर ब्राउन) है और आप अनिश्चित हैं, तो आप कह सकते हैं, "प्रिय टेलर ब्राउन।" बेहतर विकल्प, लिंक्डइन पर "टेलर ब्राउन" की खोज करना है। संभावना है कि उनकी प्रोफ़ाइल तस्वीर उनके लिंग को स्पष्ट करेगी।
लिंक्डइन यह जानने के लिए भी एक अच्छा टूल है कि भर्ती प्रबंधक कौन है। जिस कंपनी को आप आवेदन कर रहे हैं उसके लिए खोजें और एक या दो कीवर्ड जो स्थिति के लिए भर्ती करने वाले व्यक्ति का वर्णन करेंगे।
जब तक आप मानदंड फिट बैठते हैं, तब तक सूची को नीचे स्क्रॉल करें। और प्रतिष्ठा! आप व्यवसाय में हैं
कवर लेटर में 'किसके लिए यह चिंता हो सकती है' का उपयोग कब करें
इसका उपयोग करें, जिसमें कवर लेटर ग्रीटिंग के रूप में चिंता हो सकती है जब आप उस विशिष्ट व्यक्ति को नहीं ढूंढ सकते जिसे आप लिख रहे हैं। आपको, निश्चित रूप से, उस विशिष्ट विभाग में संपर्क का नाम ढूंढने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए जिसमें आप रुचि रखते हैं। अनचाहे उद्घाटन के लिए एक कंपनी के साथ पूछताछ करते समय, यह ग्रीटिंग सबसे उपयुक्त हो सकता है।
'हैलो' और 'हाय' का उपयोग कब करें
निजी ईमेल के लिए इन अनौपचारिक बधाई को रिजर्व करें और अपने कवर लेटर में उनका उपयोग करने से बचें जबतक कि आप प्राप्तकर्ता से बहुत परिचित न हों। इस तरह की बधाईयां बहुत ही अनौपचारिक हैं - यदि आप नौकरी देने की सोच रहे हैं तो बातचीत शुरू करने का सबसे पेशेवर तरीका नहीं है।
"हैलो" केवल ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है। इसका मुख्य रूप से उन लोगों के लिए उपयोग किया जाना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह जानते हैं लेकिन बहुत ही आरामदायक परिस्थितियों में इसका उपयोग किया जा सकता है।
"हाय" केवल उन लोगों के साथ आकस्मिक ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से अच्छी तरह से जानते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने करीबी दोस्त के साथ यह पता लगाने के लिए जांच कर रहे हैं कि क्या उन्होंने अपनी कंपनी में नौकरी खोलने के बारे में सुना है।
कवर लेटर नमस्कार कैसे लिखें
मानक व्यापार पत्राचार स्वरूपण की आवश्यकता है कि, अपनी खुद की संपर्क जानकारी और अपने पत्र की तारीख प्रदान करने के बाद, फिर आप अपने संपर्क व्यक्ति का नाम, कंपनी का नाम, और कंपनी का पता लिखें।
औपचारिक अभिवादन / अभिवादन अगला आता है: "प्रिय [संपर्क व्यक्ति का नाम]।" यदि आपके पत्र के लिए कोई संपर्क व्यक्ति है, तो अभिवादन (यानी "प्रिय श्री फ्रैंकलिन") में अपना व्यक्तिगत शीर्षक और नाम शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप पाठक के लिंग से अनिश्चित हैं, तो बस अपना पूरा नाम बताएं और व्यक्तिगत शीर्षक से बचें (यानी "प्रिय जेमी स्मिथ")। अभिवादन के बाद एक खाली रेखा छोड़ दें।
आपको अपने पत्र में उपयोग करने के लिए हमेशा एक संपर्क नाम खोजने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए। यदि आप अपने नाम का उपयोग करने के लिए समय निकाल चुके हैं, तो यह भर्ती प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव डालता है, खासकर यदि आपको इसे खोजने के लिए थोड़ा काम करने की आवश्यकता होती है।
यदि यह जानकारी नौकरी की घोषणा में प्रदान नहीं की गई थी और आप इसे कंपनी की वेबसाइट पर नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो कंपनी को कॉल करना एक अच्छा विचार है, अपने मानव संसाधन विभाग (अगर उनके पास है) को अग्रेषित करने के लिए कहें, तो समझाएं कि आप वहां नौकरी के लिए आवेदन करेंगे, और उनके भर्ती प्रबंधक के नाम के लिए पूछेंगे। जब आप एक संपर्क व्यक्ति नहीं ढूंढ पाते हैं या यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका कवर लेटर कौन पढ़ेगा, तो आप एक सामान्य अभिवादन (यानी "प्रिय भर्ती प्रबंधक") का उपयोग कर सकते हैं।
आपका पत्र समाहित करना
आपके पत्र अभिवादन में साक्षात्कार प्राप्त करने की संभावनाओं में सुधार करने की क्षमता है। अपनी उम्मीदवारी को बढ़ाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका कवर लेटर पेशेवर उपस्थिति बनाए रखता है और स्थिति के लिए आपकी योग्यता सहित प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है। उचित समापन चुनें और हमेशा अपने समय और विचार के लिए पाठक का धन्यवाद करें।