एक कवर पत्र कैसे लिखें
क्या आपको नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर लेटर लिखना होगा? अधिकांश मामलों में, इसका उत्तर हां है। आपका कवर लेटर नौकरी साक्षात्कार प्राप्त करने या अपने रेज़्यूमे को अनदेखा करने के बीच अंतर बना सकता है, इसलिए प्रभावी कवर अक्षरों को लिखने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को समर्पित करने के लिए यह अच्छी समझ है।
यहां एक कवर लेटर लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी दी गई है जो आपके आवेदन को ध्यान में रखेगी। कवर पत्र में क्या शामिल करना है, इसे कैसे प्रारूपित करना है, और कई अलग-अलग पेशेवर लिखित कवर अक्षरों के उदाहरणों के बारे में इन युक्तियों की समीक्षा करें।
कवर लेटर क्या है?
एक कवर लेटर लिखना शुरू करने से पहले, आपको दस्तावेज़ के उद्देश्य से खुद को परिचित करना चाहिए। एक कवर लेटर आपके कौशल और अनुभव पर अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए आपके रेज़्यूमे के साथ भेजा गया एक दस्तावेज़ है।
यह पत्र विस्तृत जानकारी प्रदान करता है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप योग्य क्यों हैं। अपने रेज़्यूमे पर जो कुछ भी है उसे दोहराना न करें - बल्कि, नियोक्ता की नौकरी आवश्यकताओं के लिए एक मजबूत मैच क्यों है, इस बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल करें। बिक्री कवर के रूप में अपने कवर लेटर के बारे में सोचें जो आपके प्रमाण-पत्रों का विपणन करेगी और आपको साक्षात्कार प्राप्त करने में मदद करेगी। इस प्रकार, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका कवर लेटर उस व्यक्ति पर सर्वोत्तम प्रभाव डालता है जो इसकी समीक्षा कर रहा है।
एक कवर लेटर आम तौर पर आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक रेज़्यूमे के साथ होता है। नियोक्ता उपलब्ध नौकरियों के लिए आवेदकों को स्क्रीन करने के लिए कवर पत्रों का उपयोग करते हैं और यह निर्धारित करने के लिए कि वे कौन से उम्मीदवार साक्षात्कार लेना चाहते हैं। यदि किसी नियोक्ता को कवर लेटर की आवश्यकता होती है, तो उसे जॉब पोस्टिंग में सूचीबद्ध किया जाएगा। यहां तक कि अगर कंपनी एक के लिए नहीं पूछती है, तो भी आप किसी को भी शामिल करना चाहेंगे ।
यह दिखाएगा कि आपने अपने आवेदन में कुछ अतिरिक्त प्रयास किए हैं।
कवर पत्र के विभिन्न प्रकार
कवर पत्रों के तीन सामान्य प्रकार हैं। एक प्रकार का पत्र चुनें जो लिखने के आपके कारण से मेल खाता है।
आवेदन पत्र जो ज्ञात नौकरी खोलने का जवाब देता है ( कवर लेटर नमूने देखें )
संभावना पत्र जो संभावित पदों के बारे में पूछताछ करता है ( पूछताछ पत्र नमूने देखें )
नेटवर्किंग पत्र जो आपकी नौकरी खोज में सूचना और सहायता का अनुरोध करता है ( नेटवर्किंग अक्षर उदाहरण देखें )
जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसे एक कंपनी द्वारा पोस्ट किया गया है, तो आप "एप्लिकेशन लेटर" शैली का उपयोग करेंगे।
अपने कवर पत्र में क्या शामिल करें
एक कवर लेटर को आपके रेज़्यूमे को डुप्लिकेट नहीं करना चाहिए। इसका उद्देश्य डेटा उन्मुख, तथ्यात्मक फिर से शुरू करना और रोज़गार के लिए अपने आवेदन में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ना है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही कवर के साथ अपना कवर लेटर लिखना शुरू करें, फिर से शुरू करने के लिए एक रेज़्यूमे और कवर लेटर के बीच अंतरों के बारे में और जानें।
एक कवर लेटर अक्सर एक संभावित नियोक्ता के साथ आपका सबसे पुराना लिखित संपर्क होता है, जो एक महत्वपूर्ण पहली छाप पैदा करता है। ऐसा कुछ जो एक छोटी सी त्रुटि की तरह लग सकता है, जैसे टाइपो, आपके आवेदन को तुरंत सूची से खारिज कर सकता है । दूसरी ओर, भले ही आपका कवर लेटर त्रुटि रहित और पूरी तरह लिखा गया हो, भले ही यह सामान्य है (और कंपनी के लिए कोई संदर्भ नहीं देता है, या नौकरी के विवरण में किसी भी विनिर्देश के लिए) इसे किराए पर लेने से भी खारिज कर दिया जा सकता है प्रबंधक।
प्रभावी कवर पत्र विशिष्ट संगठन में आपकी रुचि के कारणों की व्याख्या करते हैं और आपके सबसे प्रासंगिक कौशल या अनुभवों की पहचान करते हैं। नौकरी के विवरण को ध्यान से पढ़कर, आवश्यक कौशल का मूल्यांकन करके और अपने कौशल से मेल करके प्रासंगिकता का निर्धारण करें।
उन उदाहरणों के बारे में सोचें जहां आपने उन कौशल को लागू किया था, और आप उपलब्ध स्थिति में कैसे प्रभावी होंगे।
शुरू करने से पहले नौकरी के लिए कवर लेटर में क्या शामिल करना है इसकी एक सूची की समीक्षा करें।
अपने कवर पत्र को छोड़ना क्या है
ऐसी कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको लिखने वाले कवर अक्षरों में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है । यह पत्र नौकरी के लिए आपकी योग्यता के बारे में है, न कि आपके बारे में व्यक्तिगत रूप से। इसमें अपने या अपने परिवार के बारे में कोई व्यक्तिगत जानकारी साझा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास नियोक्ता की सभी योग्यताएं नहीं हैं, तो इसका उल्लेख न करें। इसके बजाय, आपके पास एक प्रमाण पत्र हैं जो आपके पास हैं। जब तक कंपनी आपकी वेतन आवश्यकताओं के लिए पूछती है तब तक वेतन का उल्लेख न करें। यदि आपके पास नौकरी, वेतन, अनुसूची या लाभ के बारे में कोई प्रश्न है, तो पत्र में उनका उल्लेख करना उचित नहीं है।
एक चीज जो बहुत महत्वपूर्ण है वह बहुत ज्यादा लिखना नहीं है। अपने पत्र को ध्यान केंद्रित, संक्षेप में, और कुछ पैराग्राफ लंबाई में रखें। एक साक्षात्कार के लिए आपसे संपर्क करने के लिए भर्ती प्रबंधक को लुभाने के लिए पर्याप्त जानकारी व्यक्त करना महत्वपूर्ण है।
यदि आप बहुत अधिक लिखते हैं, तो शायद यह पढ़ा नहीं जा रहा है।
अपने कवर पत्र को अनुकूलित करें
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपका कवर लेटर आपके द्वारा आवेदन की जा रही प्रत्येक स्थिति के अनुरूप बनाया जाए। इसका मतलब है कि पत्र के शरीर में कंपनी का नाम बदलना ज्यादा है।
आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक कवर पत्र को शामिल करने के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए:
आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं (अपने शुरुआती अनुच्छेद में नौकरी का शीर्षक शामिल करें)
आपने नौकरी के बारे में कैसे सीखा (और यदि आपके पास एक रेफरल है)
आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं (विशिष्ट हो)
आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है, और आप इस विशिष्ट कंपनी में क्यों काम करना चाहते हैं (नौकरी के विवरण में अपने कौशल से मेल खाते हैं, और संगठन के मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों को अपने पत्र में उल्लेख करने के लिए पढ़ते हैं)
नौकरी के लिए विचार करने के लिए धन्यवाद
अपने कवर लेटर को वैयक्तिकृत करने के तरीके के बारे में और जानकारी यहां दी गई है ।
कवर पत्र लेखन दिशानिर्देश
यहां उन वस्तुओं की रूपरेखा दी गई है जिन्हें प्रत्येक कवर पत्र में शामिल किया जाना चाहिए। शुरू करने से पहले, कुछ कवर लेटर नमूनों की समीक्षा करना सहायक हो सकता है, इसलिए आपके पास एक दृश्य है कि पेज पर सब कुछ कैसे फिट बैठता है।
लिखित और ईमेल दोनों, इन कवर लेटर उदाहरणों को विभिन्न प्रकार के नौकरी अनुप्रयोगों और रोजगार पूछताछ के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपने पत्र को वैयक्तिकृत करने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें, इसलिए यह उस नौकरी को करने की आपकी क्षमता का एक मजबूत समर्थन है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
हैडर
तारीख के बाद आपके और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ एक कवर लेटर शुरू होना चाहिए। यदि यह वास्तविक पत्र की बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
आपकी संपर्क जानकारी में शामिल होना चाहिए:
पहला और आखरी नाम
गली का पता
शहर राज्य का पिन नंबर
फ़ोन
ईमेल
अभिवादन
"डॉ / एमआर / एमएस। अंतिम नाम" के साथ अपना कवर लेटर नमस्कार शुरू करें। यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका संपर्क नर या मादा है, तो आप उनका पूरा नाम लिख सकते हैं। यदि आप नियोक्ता के नाम को नहीं जानते हैं, तो बस "प्रिय भर्ती प्रबंधक" लिखें। यह जेनेरिक और औपचारिक से बेहतर है, " किसके लिए यह चिंता हो सकती है ।"
जिस नौकरी और कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए काम करने के लिए सही कवर लेटर ग्रीटिंग का चयन कैसे करें, इस बारे में जानकारी की समीक्षा करें।
परिचय
यह बताकर अपना परिचय शुरू करें कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। बताएं कि आपने नौकरी के बारे में सुना है, खासकर यदि आपने कंपनी से जुड़े संपर्क से इसके बारे में सुना है। संक्षेप में उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव कंपनी और / या स्थिति से कैसे मेल खाते हैं; यह नियोक्ता को आपके बाकी पत्र का पूर्वावलोकन देगा। परिचय में आपका लक्ष्य पाठक का ध्यान प्राप्त करना है। प्रारंभ करने के लिए, कवर अक्षरों के लिए प्रारंभिक वाक्यों को जोड़ने के उदाहरण देखें।
तन
अनुच्छेद या दो में, समझाएं कि आप नौकरी में रुचि क्यों रखते हैं और आप इस स्थिति के लिए उत्कृष्ट उम्मीदवार क्यों बनाते हैं। नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध विशिष्ट योग्यता का उल्लेख करें, और समझाएं कि आप उन योग्यताओं को कैसे पूरा करते हैं। अपने रेज़्यूमे को बस आराम न करें, लेकिन विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जो आपकी क्षमताओं का प्रदर्शन करते हैं।
याद रखें, क्रियाएं शब्दों की तुलना में ज़ोर से बोलती हैं, इसलिए पाठक को केवल "बताएं" न करें, उदाहरण के लिए, मजबूत संचार कौशल वाले एक महान टीम प्लेयर और विस्तार पर उत्कृष्ट ध्यान दें। इसके बजाय, अपने काम के अनुभव से ठोस उदाहरणों का उपयोग इन गुणों को क्रिया में "दिखाने" के लिए करें। कवर लेटर के बॉडी सेक्शन में क्या शामिल करना है, इस बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है ।
समापन
अपने कवर लेटर के समापन खंड में, यह बताएं कि आपके कौशल आपको कंपनी और / या स्थिति के लिए एक मजबूत फिट कैसे बनाते हैं। अगर आपके पास कमरा है (याद रखें, बस अपने रेज़्यूमे की तरह, आपका कवर लेटर एक पेज से अधिक नहीं होना चाहिए - यहां एक कवर पत्र कितना समय होना चाहिए इस बारे में अधिक जानकारी है ) आप यह भी चर्चा कर सकते हैं कि आप उस विशिष्ट कंपनी में क्यों काम करना चाहेंगे।
राज्य बताएं कि आप रोजगार के अवसरों पर साक्षात्कार या चर्चा करने का अवसर चाहते हैं। समझाओ कि आप अनुवर्ती करने के लिए क्या करेंगे, और जब आप इसे करेंगे। नियोक्ता को उसके विचार के लिए धन्यवाद।
हस्ताक्षर
एक मानार्थ बंद करें का उपयोग करें, और उसके बाद अपने हस्ताक्षर पत्र, हस्तलिखित, अपने टाइप किए गए नाम के बाद अपना कवर लेटर समाप्त करें। यदि यह एक ईमेल है, तो प्रशंसात्मक बंद होने के बाद, बस अपना टाइप किया गया नाम, अपनी संपर्क जानकारी के बाद शामिल करें।
अपने कवर पत्र प्रारूपित करें
आपका कवर लेटर पेशेवर व्यावसायिक पत्र की तरह प्रारूपित किया जाना चाहिए। फ़ॉन्ट आपके द्वारा अपने रेज़्यूमे पर उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट से मेल खाना चाहिए, और इसे पढ़ने में आसान और आसान होना चाहिए। एरियल, कैलिब्रिया, जॉर्जिया, वर्दान, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मूल फ़ॉन्ट अच्छी तरह से काम करते हैं। 10 या 12 अंक का फ़ॉन्ट आकार पढ़ने में आसान है। मानक मार्जिन पृष्ठ के शीर्ष, निचले, और बाएं और दाएं किनारे पर 1 "हैं।
शीर्षलेख, अभिवादन, प्रत्येक अनुच्छेद, समापन, और आपके हस्ताक्षर के बीच एक स्थान जोड़ें। आप अपने दस्तावेज़ को एक पृष्ठ पर रखने के लिए फ़ॉन्ट और मार्जिन आकार को कम कर सकते हैं, लेकिन अपने पत्र को पढ़ने के लिए आसान होने के लिए पर्याप्त सफेद स्थान छोड़ना सुनिश्चित करें।
इन कवर लेटर स्वरूपण दिशानिर्देशों का पालन करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके पत्र उन अनुप्रयोगों की समीक्षा करने वाले नियोक्ता प्रबंधकों द्वारा अपेक्षित व्यावसायिक मानकों से मेल खाते हैं।
अपने कवर पत्र को संपादित और प्रूफ्रेड करें
इसे भेजने से पहले अपने कवर लेटर को संपादित और प्रमाणित करना याद रखें। यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सही नियोक्ता और कंपनी के नाम शामिल करते हैं - जब आप एक साथ कई कवर पत्र लिखते हैं, तो गलती करना आसान होता है। पत्र को बड़े पैमाने पर प्रिंट करना और पढ़ना छोटे टाइपो को पकड़ने का एक अच्छा तरीका है, जैसे लापता शब्द, या वाक्य जो अजीब लगते हैं।
हमेशा अपने संपर्क के नाम की वर्तनी को दोबारा जांचें, साथ ही साथ कंपनी का नाम भी देखें। कवर लेटर को प्रूफ्रेड करने के लिए यहां और युक्तियां दी गई हैं। यदि संभव हो, तो अपने कवर लेटर को प्रमाणित करने में मदद के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य को सूचीबद्ध करें, क्योंकि आंखों के दो जोड़े एक से बेहतर होते हैं और यहां तक कि पेशेवर प्रूफ्रेडर्स हमेशा अपनी गलतियों को नहीं पकड़ते हैं।
शुरू करने के लिए तैयार हैं? 5 आसान चरणों में एक कवर पत्र लिखें
एक अच्छी तरह से लिखित कवर पत्र आपके आवेदन को ध्यान में रखने में मदद करेगा और आपको साक्षात्कार सुरक्षित करने में मदद करेगा। इसे वैयक्तिकृत करने के लिए समय निकालें ताकि यह नियोक्ता को दिखा सके कि आप नौकरी के लिए ठोस उम्मीदवार क्यों हैं। यहां पांच सरल चरणों में कवर लेटर लिखना है ।