कवर लेटर लिखने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
क्या आपको नौकरी के लिए कवर लेटर लिखना है? इन पांच आसान चरणों का पालन करके, आपको एक सफल कवर लेटर का मार्ग मिल जाएगा। एक समय में इसे एक कदम उठाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका कवर लेटर तैयार किया जाएगा, लिखा जाएगा, और बिना तनाव के भेजा जाएगा - और सफलता की एक अच्छी संभावना के साथ।
विजेता कवर लेटर लिखने के लिए यहां पांच कदम दिए जा सकते हैं।
01 नौकरी लिस्टिंग का विश्लेषण करें
याद रखें कि जब सब कुछ कहा और किया जाता है, तो आपका कवर लेटर केवल एक पृष्ठ लंबा होना चाहिए। आपके द्वारा चुने गए बिंदु उन लोगों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं जो स्थिति के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन वे भी जो आपके अनुभव के बारे में विशिष्ट उदाहरण और आकर्षक उपाख्यानों को प्रदान करते हैं।
कंपनी की आवश्यकताओं के आधे हिस्से के लिए लक्ष्य रखें, लेकिन इसे कुल पांच या छह के तहत रखें। नौकरी सूची में अपनी योग्यता से मेल खाने का तरीका यहां बताया गया है ।
युक्ति : जब आप जॉब लिस्टिंग से अपने वर्ड प्रोसेसर में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो टाइपिंग के लिए लिस्टिंग को प्रमाणित करें जो लिस्टिंग में हो सकता है। वह व्यक्ति जो आपका आवेदन पहली बार पढ़ता है उसे शायद पता नहीं चलेगा - या देखभाल - कि गलती आपकी गलती नहीं थी।
02 एक विशिष्ट कर्मचारी नाम की तलाश करें
फेसबुक, लिंक्डइन, ट्विटर और यहां तक कि Instagram के माध्यम से, आप एक प्रासंगिक कर्मचारी का नाम ढूंढ सकते हैं जिसके लिए आप अपने कवर लेटर को संबोधित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप नाम ढूंढने के लिए ट्विटर की उन्नत खोज का उपयोग कर सकते हैं, और अगर कंपनी के पास लिंक्डइन पर प्रोफाइल है, तो आप वहां से अपने कर्मचारियों को देख सकते हैं।
केवल एक यादृच्छिक व्यक्ति न चुनें, लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो मानव संसाधन में किसी को ढूंढें - अधिमानतः एक निदेशक या प्रबंधक - या उस विभाग के भीतर एक उच्च-अप जिसे आप आवेदन कर रहे हैं।
यह आपके आवेदन को किकस्टार्ट करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है और यह सुनिश्चित कर लें कि इसे कहां जाना है।
युक्ति: यदि आप लिंक्डइन में एक प्रमुख डंठल पर जा रहे हैं, तो अपनी गोपनीयता सेटिंग्स को समायोजित करें ताकि अन्य लोग नहीं देख सकें कि आपने उनकी प्रोफ़ाइल देखी है। लिंक्डइन पर किसी कंपनी से कनेक्ट होने पर आपकी दृश्यता बढ़ाने के लिए एक अच्छा तरीका हो सकता है, आपको शायद यह देखने की आवश्यकता नहीं है कि आपने लिंकडइन पर अपने पूरे कर्मचारियों के माध्यम से क्लिक किया है।
युक्ति: यदि आप उस कंपनी में किसी को जानते हैं जो नौकरी का संदर्भ दे सकता है , तो अपने कवर लेटर के पहले पैराग्राफ में उनका उल्लेख करें।
युक्ति: अगर आपको किसी व्यक्ति का नाम नहीं मिल रहा है, तो यहां अपने कवर लेटर को कैसे संबोधित किया जाए ।
03 अपनी योग्यता को हाइलाइट करने वाली एक तालिका या पैराग्राफ बनाएं
इसके बाद, बाईं ओर कंपनी की आवश्यकताओं के साथ दो कॉलम टेबल बनाएं, और दाईं ओर स्थित मिलान मिलान करें।
जब आप टेबल बनाते हैं, तो आपको इसे दो कॉलम बनाना होगा। फिर, उन आवश्यकताओं की संख्या लें जिन्हें आप चुन रहे हैं और शीर्षलेख के लिए एक जोड़ें। इसलिए, इस उदाहरण के लिए, जिसने पांच अंक पर ध्यान केंद्रित किया है, तालिका छह पंक्तियों से दो कॉलम है।
युक्ति: यदि आपको तालिका के दाईं ओर अपनी याददाश्त को जॉग करने के लिए कुछ चाहिए, तो देखें कि क्या आप अपनी वर्तमान या पिछली स्थिति के लिए नौकरी विवरण की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं, जो आपको आपकी पिछली जिम्मेदारियों को कैसे वाक्यांशित करने के बारे में एक अच्छा दिशानिर्देश देगा और आपके पेशेवर और व्यक्तिगत विशेषताओं।
युक्ति: यदि आपको कोई तालिका बनाने में कठिनाई हो रही है, तो आप अनुच्छेद रूप में अपनी योग्यताएं शामिल कर सकते हैं।
04 अपने कवर पत्र प्रारूपित करें
अब जब आपने अपनी टेबल बनाई है, तो आपको इसे अपने कवर लेटर के बॉडी में कॉपी और पेस्ट करना चाहिए। इसे अक्सर "टी" आकृति कवर लेटर प्रारूप कहा जाता है। तालिका को आपके प्रारंभिक पैराग्राफ के बीच और आपके बंद होने से पहले जाना चाहिए।
अदृश्य सीमाओं के साथ तालिका को प्रारूपित करने के लिए यह एक अच्छा रूप है, हालांकि यह बिल्कुल जरूरी नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसे प्राप्त करने के लिए, तालिका पर राइट क्लिक करें, सीमाएं और छायांकन का चयन करें, और फिर पॉप अप की छोटी विंडो के बाईं ओर "कोई नहीं" पर क्लिक करें।
यह देखने के लिए उदाहरण देखें कि एक पूरा कवर लेटर कैसा दिखता है।
शीर्ष युक्ति: आपको अपने कवर लेटर को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहिए ताकि जब दस्तावेज़ खोला जाए और देखा जाए तो दस्तावेज़ उचित स्वरूपण को बरकरार रखेगा।
05 फॉलो-अप के साथ समाप्त करें
"अगले चरण" के वादे के साथ कवर पत्र को मजबूत और बंद करें। इस तरह, यहां तक कि यदि आपका आवेदन ढेर के नीचे खो जाता है, तो जब आप संभावित नियोक्ता तक पहुंच जाते हैं तो उन्हें आपके कवर लेटर को पुनः प्राप्त करने और फिर से शुरू करने और एक और नज़र डालने के लिए याद दिलाया जाएगा।
अंत में, अपने कवर लेटर को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें ताकि यह त्रुटि मुक्त हो।
युक्ति: जब आप कहते हैं कि आप अपनी समयबद्धता और वादे के साथ पालन करने की क्षमता का प्रदर्शन करेंगे, तब तक पहुंचें। यदि आपने कई अलग-अलग एप्लिकेशन सबमिट किए हैं और तिथियों का ट्रैक रखने में परेशानी है, तो एक्सेल शीट के साथ व्यवस्थित रहें या अपने फोन के साथ अनुस्मारक सेट करें।
और पढ़ें: एक कवर पत्र बंद करना
06 अपना कवर लेटर कैसे भेजें या अपलोड करें
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