बीमार या प्रसूति छुट्टी से किसी कर्मचारी को वापस स्वागत करने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें, उदाहरण के साथ परिस्थितियों के दोनों सेटों के लिए पत्र। जब एक सहकर्मी बीमार छुट्टी पर बाहर निकलता है , तो काम पर वापस आने से कर्मचारी के लिए नहीं, बल्कि अपने सहयोगियों और मालिकों के लिए कुछ समायोजन भी हो सकता है।
बीमार छुट्टी के बाद कर्मचारी को वापस स्वागत करने के तरीकों पर कुछ सलाह दी गई है।
एक योजना का विकास
कर्मचारी को लौटने के बाद बस सबकुछ घटित न करें। निम्नलिखित को हल करने के लिए एक योजना बनाएं:
- निर्धारण। क्या कर्मचारी पूर्णकालिक कार्य या अंशकालिक आधार पर वापस आ जाएगा ? क्या उसे लचीला घंटों की आवश्यकता होगी? कम काम के दिन? दूरसंचार विकल्प?
- आवास क्या कर्मचारी को कार्यालय में किसी भी आवास की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, एक और एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन, बाथरूम के नजदीक एक क्यूबिकल, सीढ़ियों के बजाय लिफ्ट का उपयोग, अतिरिक्त काम ब्रेक)?
- वर्कलोड क्या किसी भी काम को अन्य सहकर्मियों को फिर से सौंपने की ज़रूरत है?
कार्यकर्ता के सहयोगियों से यह भी सुनिश्चित करने के लिए मिलें कि हर कोई अपनी वापसी पर स्थिति को समझता है, चर्चा को सकारात्मक और उत्साहित रखता है।
एक व्यक्तिगत ग्रीटिंग प्रदान करें
अपने पहले दिन वापस कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से नमस्कार करें। उसकी अनुपस्थिति के दौरान किसी भी महत्वपूर्ण कंपनी के परिवर्तन या अपडेट पर उसे तेजी लाने के लिए उसे लाएं और उसे रोज़गार, ईमेल, मीटिंग इत्यादि के प्रवाह में वापस आने में मदद करें।
इन शुरुआती दिनों में धैर्य रखें।
यह समायोजित करने और नाली में वापस पाने के लिए कर्मचारी समय ले सकता है।
सहानुभूतिपूर्ण बनो
बीमार छुट्टी शारीरिक या मानसिक बीमारी के कारण हो सकती है, और यह छोटी या लंबी अवधि हो सकती है। इस मुद्दे के बावजूद या आप इसके बारे में कितना जानते हैं, अपने सहकर्मी के लिए दयालुता, सहानुभूति और समझ प्रदान करें जो कठिन समय से गुजर चुका है और अभी भी पूरी तरह से ठीक नहीं हो सकता है।
उनकी गोपनीयता का सम्मान करें
अपने सहकर्मी को अपनी बीमारी और अनुपस्थिति के बारे में जितना चाहें उतना या उससे कम बात करने दें। उसे प्रश्नों से अभिभूत मत करो, सहानुभूति पर रखें, या वैकल्पिक रूप से कुछ भी नहीं हुआ जैसा कार्य करें; बस अपना समर्थन दें, उसे बताएं कि आप आभारी हैं और उन्हें वापस पाने के लिए राहत मिली है और आपका दरवाजा हमेशा खुला रहता है।
बीमार छुट्टी से नमूना स्वागत वापस पत्र
यहां एक कर्मचारी को भेजने के लिए नमूना स्वागत पत्र वापस दिया गया है जो बीमार छुट्टी से काम पर लौट आया है।
प्रिय डीन,
वापसी पर स्वागत है! हम सनशाइन हाउस में वापस आने के लिए बहुत खुश हैं। हम सभी ने आपको याद किया है, और निवासी आपकी वापसी के लिए चिंतित हैं। हम आपकी अनुपस्थिति के दौरान आपके बारे में चिंतित थे, और जब मैं कहता हूं कि हम आपकी त्वरित वसूली के लिए सभी आभारी हैं, तो मैं यहां सभी के लिए बात करता हूं।
जो भी समय आप बसने के लिए और गति के लिए वापस पाने की जरूरत है ले लो। हम आपको जल्द ही वापस आभारी हैं।
सादर,
एलेनोर
मातृत्व अवकाश से वापस एक सहयोगी का स्वागत करते हैं
मातृत्व अवकाश के बाद काम पर लौटने पर हर महिला अलग-अलग महसूस करती है, और पहले हफ्ते पहले भावनाओं के मिश्रण के साथ एक बड़ा समायोजन हो सकता है। सहकर्मी सहायक होना चाहते हैं लेकिन अक्सर कहने के लिए सही बात नहीं जानते हैं और एक टिप्पणी के साथ अपने पैर को अपने मुंह में डाल सकते हैं जैसे "क्या आप अपनी छोटी लड़की को याद करते हैं?" यहां एक नई मां को बधाई देने, काम पर वापस स्वागत करने और संक्रमण को कम करने के कुछ तरीके दिए गए हैं।
फूल लाओ: जब सहकर्मियों का एक समूह कार्यालय में एक नई माँ फूल खरीदता है, तो यह एक त्वरित बंधन अनुभव है। यह एक प्यारा इशारा है जो कहता है कि वे एक नए बच्चे की सुंदरता में भी हिस्सा लेते हैं।
सहानुभूति दिखाएं: प्रश्न पूछें, चित्रों को देखें, गले लगाएं, और नई मां को बताएं कि आप समझते हैं कि वह वापस आने के लिए तैयार नहीं हो सकती है।
जबकि आपके पास अपने सहकर्मी को अधिक समय या लचीला घंटों देने की शक्ति नहीं हो सकती है, उसे यह बताते हुए कि उसे उसकी पीठ वापस लेनी होगी यदि उसे इसकी ज़रूरत है तो इसका मतलब है।
साथी माताओं के एक समूह को व्यवस्थित करें: क्या आपके कार्यालय में अन्य नई या नर्सिंग माताओं हैं? एक निजी ईमेल समूह के साथ या दोपहर के भोजन के दौरान उन्हें इकट्ठा करने के लिए एकत्र करें और साझा करें कि वे बाधाओं को कैसे संभालेंगे। भले ही वे सीधे काम नहीं करते हैं या तेजी से दोस्त नहीं बनते हैं, फिर भी एक साथी मां होने में मदद मिलती है जो समझता है कि प्रसूति छुट्टी के बाद काम पर लौटना कितना मुश्किल है।
जो कोई समझता है और जिसका दरवाजा हमेशा खुला रहता है उसे समर्थन के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।
"अपने बच्चे को काम पर लाएं" दिन निर्धारित करें: शिशुओं को चारों ओर पारित किया जा सकता है और बहुत सारी ओहिंग और आहिंग के साथ चित्रों को लिया जा सकता है, जिससे नई मां अपने बच्चों को दिखाने का समय देती हैं।
नई मां को दोपहर के भोजन के लिए ले जाएं: उसे वापस बैठकर आराम करें, और नई मां होने के तनाव से निपटने के दौरान काम करने के व्यस्त और चुनौतीपूर्ण जीवन से सांस लें।
प्रसूति छुट्टी पत्र उदाहरण से वापस स्वागत है
यहां एक कर्मचारी को भेजने के लिए नमूना स्वागत संदेश दिया गया है जो प्रसूति छुट्टी से लौट आया है।
प्रिय Layla,
अपने प्रसूति छुट्टी के बाद आपको कार्यालय में वापस लेना बहुत अच्छा है। मुझे उम्मीद है कि आप पाएंगे कि सुजैन ने आपकी अनुपस्थिति में व्यवस्थित चीजों को रखने का उत्कृष्ट काम किया है। आप यहां हर किसी के लिए इतना कुछ करते हैं कि इसे जारी रखना मुश्किल था! हम सभी आभारी हैं कि आप वापस आ गए हैं।
अपने प्यारे, स्वस्थ छोटे लड़के पर बधाई! वह आराध्य है, और मुझे खुशी है कि हम आपको पिछले कुछ महीनों में उनके साथ घर पर बिताने का अवसर प्रदान करने में सक्षम थे।
सादर,
जिम
अधिक पत्र उदाहरण
इन पत्र नमूने, कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र, प्रशंसा पत्र, व्यापार पत्र, और अधिक महान रोजगार पत्र नमूने, आपको साक्षात्कार, फॉलो-अप करने में मदद करेंगे , और आपको लिखने के लिए आवश्यक सभी रोजगार-संबंधित पत्राचार को संभालें।