एक सामग्री (आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी) और एक प्रेजेंटेशन (आपका कवर लेटर कैसा दिखता है) परिप्रेक्ष्य दोनों से आपका कवर लेटर कैसे प्रारूपित करता है, यह महत्वपूर्ण है। ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से आवेदन करते समय भी, आपके कवर लेटर को उचित रूप से स्वरूपित, पठनीय और बिना किसी गलती के होना चाहिए।
रेज़्यूमे के साथ भेजने के लिए कवर पत्र औपचारिक व्यावसायिक पत्र के प्रारूप का पालन करें। वे अनुच्छेद रूप में लिखे गए हैं और एक औपचारिक अभिवादन, समापन, और हस्ताक्षर शामिल हैं। लक्षित कवर लेटर लिखना महत्वपूर्ण है जो दिखाता है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप कैसे योग्य हैं। आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक कवर पत्र को अद्वितीय और अनुकूलित किया जाना चाहिए।
आपके कवर पत्र में शामिल करने के लिए क्या सामग्री
1. पहला अनुच्छेद - आप क्यों लिख रहे हैं
2. मध्य पैराग्राफ - आपको क्या पेशकश करनी है
3. अनुच्छेद निष्कर्ष - आप कैसे अनुवर्ती करेंगे
अनुच्छेद 1: आप क्यों लिख रहे हैं
- यदि आप जॉब पोस्टिंग ( समीक्षा नमूने ) के जवाब में लिख रहे हैं, तो इंगित करें कि आपने स्थिति और स्थिति के शीर्षक के बारे में सीखा है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने उत्साह और अपने प्रमाण-पत्र और स्थिति की योग्यता के बीच संभावित मिलान व्यक्त करें।
- यदि आप एक संभावित पत्र ( समीक्षा नमूने ) लिख रहे हैं जिसमें आप संभावित नौकरी खोलने के बारे में पूछताछ करते हैं - अपना विशिष्ट नौकरी उद्देश्य बताएं। चूंकि इस प्रकार का पत्र अनचाहे है, इसलिए पाठक के ध्यान को पकड़ना और भी महत्वपूर्ण है।
- यदि आप जानकारी के लिए किसी व्यक्ति से संपर्क करने के लिए नेटवर्किंग लेटर ( समीक्षा नमूने ) लिख रहे हैं, तो अपना अनुरोध स्पष्ट करें।
कुछ मामलों में, आपको किसी मित्र या परिचित व्यक्ति द्वारा संभावित नियोक्ता को संदर्भित किया जा सकता है। अपने पाठक को पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए अपने पहले पैराग्राफ में इस पारस्परिक संपर्क का उल्लेख करना सुनिश्चित करें!
अनुच्छेद 2: आपको क्या पेशकश करनी है
नौकरी विज्ञापन के जवाब में, विशेष रूप से सूचीबद्ध योग्यता के लिए संदर्भित करें और बताएं कि आपकी विशेष क्षमताओं और अनुभव किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे संबंधित हैं।
एक संभावित पत्र में, नियोक्ता आपको क्या पेशकश कर सकता है इस पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय नियोक्ता की ज़रूरतों को पूरा करने की अपनी क्षमता व्यक्त करें। आप सबूत देकर ऐसा कर सकते हैं कि आपने संगठन को पूरी तरह से शोध किया है और आपके पास उस संगठन के भीतर उपयोग किए जाने वाले कौशल हैं।
अपनी उपलब्धियों और समस्या सुलझाने के कौशल पर जोर दें। दिखाएं कि आप किस शिक्षा के लिए आवेदन कर रहे हैं, उस स्थिति के लिए आपकी शिक्षा और कार्य कौशल कैसे हस्तांतरणीय हैं, और इस प्रकार प्रासंगिक हैं।
अनुच्छेद 3: आप कैसे पालन करेंगे
नौकरी में अपनी रूचि दोहराकर और नियोक्ता को यह बताएं कि वे आपके पास कैसे पहुंच सकते हैं। अपना फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें। या नौकरी साक्षात्कार या सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए सीधे बोली लगाएं और इंगित करें कि आप एक पारस्परिक रूप से सुविधाजनक समय पर नियुक्ति स्थापित करने के लिए एक टेलीफोन कॉल के साथ अनुवर्ती करेंगे । यदि आप उल्लेख करते हैं कि आप संपर्क में रहेंगे, तो संकेत दिया गया समय सीमा के भीतर कॉल करना सुनिश्चित करें।
कुछ मामलों में, एक नियोक्ता स्पष्ट रूप से फोन कॉल को प्रतिबंधित कर सकता है, या आप "अंधा चाहने वाले विज्ञापन" का जवाब दे रहे हैं जो आपको इस अनुवर्ती से रोकता है।
जब तक यह मामला न हो, संगठन तक पहुंचने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। कम से कम, आपको यह पुष्टि करनी चाहिए कि आपकी सामग्री प्राप्त हुई थी और आपका आवेदन पूरा हो गया है।
यदि आप नियोक्ता के भौगोलिक क्षेत्र के बाहर से आवेदन कर रहे हैं, तो आप यह इंगित करना चाहेंगे कि क्या आप एक निश्चित समय सीमा के दौरान शहर में होंगे (इससे नियोक्ता आपके साथ मिलने के लिए सहमत हो जाता है)।
अंत में, आप संकेत दे सकते हैं कि आपके संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध हैं। साथ ही, यदि आपके पास अपनी योग्यता का समर्थन करने के लिए पोर्टफोलियो या लेखन नमूने हैं , तो उनकी उपलब्धता बताएं।
आपके कवर लेटर को स्वरूपित करने के लिए टिप्स
पत्र की लंबाई
एक कवर पत्र सबसे अधिक तीन या चार पैराग्राफ होना चाहिए, और एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि आपको एक पृष्ठ पर अपने पत्र को फिट करने के लिए मार्जिन (नीचे देखें) समायोजित करने की आवश्यकता है।
एक साधारण फ़ॉन्ट उठाओ
कवर लेटर प्रेजेंटेशन उतना ही मायने रखता है जितना आप शामिल करते हैं। कवर अक्षरों को लिखते समय, पढ़ने के लिए आसान एक मूल फ़ॉन्ट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। भर्ती प्रक्रिया के आधार पर आपका कवर लेटर आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम या अन्य ऑनलाइन भर्ती प्रणाली में देखा जा सकता है। वे सिस्टम फैंसी स्वरूपण के बजाए सरल पाठ को पढ़ने के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं।
एक बुनियादी 12 बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करके यह सुनिश्चित होगा कि आपका कवर लेटर पढ़ने में आसान हो। एरियल, वर्दाना, कैलीबरी, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मूल फ़ॉन्ट अच्छी तरह से काम करते हैं। आपका कवर लेटर फ़ॉन्ट आपके द्वारा अपने रेज़्यूमे में उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट से मेल खाना चाहिए।
अपना मार्जिन सेट करें
एक व्यापार पत्र के लिए मानक मार्जिन 1 "हैं। हालांकि, अगर आपको एक ही पृष्ठ पर फिट करने के लिए अपने पत्र को घनत्व में परेशानी हो रही है तो आप ऊपर, नीचे और साइड मार्जिन को 3/4" या 1/2 "या यहां तक कि छोटा कर सकते हैं थोड़ा कड़ा
सफेद अंतरिक्ष की बहुत सारी छोड़ दें
अपने अभिवादन के नीचे, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच और अपने बंद होने के बाद स्थान छोड़ना न भूलें।
सावधानी से पत्र को प्रमाणित करें
भेजने या अपलोड करने से पहले अपने पत्र को प्रमाणित करने के लिए समय लें। यदि आप एक प्रति प्रिंट करते हैं या इसे ज़ोर से पढ़ते हैं तो दोबारा जांचना आसान हो सकता है।
कवर कवर नमूने की समीक्षा करें
इसके बाद, कवर लेटर नमूने पर एक नज़र डालें, साथ ही कवर अक्षरों को बनाने के लिए समीक्षा युक्तियां जिन पर नियोक्ताओं पर अधिकतम सकारात्मक प्रभाव होगा।