ईमेल कवर पत्र और फिर से शुरू कैसे करें
जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपने कवर लेटर को सबमिट करने और फिर से शुरू करने के तरीके पर नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है।
आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके ईमेल कवर अक्षरों के साथ-साथ आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी अन्य पत्राचार को भी लिखा गया हो।
हालांकि यह ईमेल भेजने के लिए तेज़ और आसान है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक विस्तृत कवर लेटर से कम कुछ लिखना चाहिए, इस पर ध्यान केंद्रित किया गया है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए एक अच्छा मैच क्यों है। ईमेल कवर पत्र भेजने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
अनुलग्नक के रूप में ईमेल कवर पत्र भेजना
- यदि जॉब पोस्टिंग में आपके कवर लेटर को शामिल करना और अटैचमेंट के रूप में फिर से शुरू करना है, तो अपने ईमेल संदेश में माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड या एडोब पीडीएफ फाइलों को संलग्न करें। अनुलग्नक के रूप में अपना रेज़्यूम और कवर लेटर भेजने के लिए यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है ।
- फ़ाइलों को अपने नाम से सहेजें, इसलिए वे अन्य आवेदक की सामग्री यानी alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc के साथ मिश्रित नहीं होते हैं।
संलग्नक के बिना ईमेल कवर पत्र भेजना
- कुछ नियोक्ता अनुलग्नक स्वीकार नहीं करते हैं। इन मामलों में, अपने ईमेल संदेश में अपना रेज़्यूमे पेस्ट करें।
- एक साधारण फ़ॉन्ट का प्रयोग करें और फैंसी स्वरूपण को हटा दें। एचटीएमएल का प्रयोग न करें। आप नहीं जानते कि नियोक्ता किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा है, इसलिए, सरल सबसे अच्छा है क्योंकि नियोक्ता एक प्रारूपित संदेश को आपके जैसा ही नहीं देख सकता है।
अपने ईमेल कवर पत्र के लिए विवरण मत भूलना
- ईमेल कवर लेटर को कैसे संबोधित करें : ईमेल संदेश में भेजे गए कवर लेटर को कैसे संबोधित करना है, जिसमें आपके पास संपर्क व्यक्ति होने पर क्या उपयोग करना है और अगर आप ऐसा नहीं करते हैं तो इसका समाधान कैसे करें।
- आपके संदेश की विषय पंक्ति: सुनिश्चित करें कि आप उस स्थिति को सूचीबद्ध करते हैं जिसके लिए आप अपने ईमेल पते की विषय पंक्ति में आवेदन कर रहे हैं, इसलिए नियोक्ता स्पष्ट है कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए: विषय: एलिसन डोयले, सोशल मीडिया मैनेजर स्थिति।
- अपना हस्ताक्षर शामिल करें : नाम, पता, ईमेल पता, और टेलीफोन नंबर सहित अपनी संपर्क जानकारी के साथ हस्ताक्षर शामिल करें ताकि भर्ती प्रबंधक के संपर्क में रहना आसान हो।
वर्तनी और व्याकरण के लिए अपने पत्र को दोबारा जांचें
सुनिश्चित करें कि आप वर्तनी जांचें और अपने व्याकरण और पूंजीकरण की जांच करें। पेपर कवर अक्षरों के रूप में वे एक ईमेल कवर पत्र में उतना ही महत्वपूर्ण हैं।
अपने आप को एक टेस्ट संदेश भेजें
फ़ॉर्मेटिंग और अनुलग्नक काम करते हैं, यह जांचने के लिए पहले संदेश भेजें। अगर सबकुछ अच्छा दिखता है, तो नियोक्ता को भेजें।
नमूना ईमेल कवर पत्र
विषय: प्रशासनिक सहायक / रिसेप्शनिस्ट - रोजर स्मिथ
सन्देश भेज देना:
प्रिय सुश्री कोल,
मैं एबीसी मार्केट कॉर्प में प्रशासनिक सहायक / रिसेप्शनिस्ट की स्थिति के लिए अपनी लिस्टिंग देखने के लिए उत्साहित था। मेरा मानना है कि कार्यालय प्रशासन में मेरे पांच साल का अनुभव और आपके उत्पादों के लिए मेरा जुनून मुझे इस भूमिका के लिए आदर्श उम्मीदवार बना देता है।
आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप अनुभव समय सारिणी नियुक्तियों के साथ एक प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रहे हैं, रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, आपूर्ति का आदेश देते हैं, और ग्राहकों को अभिवादन करते हैं। मैं वर्तमान में एक्सवाईजेड कंपनी में प्रशासनिक सहायता के रूप में कार्यरत हूं, जहां मैंने पिछले पांच वर्षों में इन कौशल को सम्मानित किया है।
मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और शेयरपॉइंट से Google डॉक्स और ड्राइव पर सभी सामान्य प्रशासनिक और सहयोग सॉफ्टवेयर पैकेजों का उपयोग करने में सक्षम हूं। मैं एक तेज़ शिक्षार्थी और लचीला हूं, जबकि हमेशा अच्छे उत्साह को बनाए रखने के लिए जो आप चाहते हैं कि पहले व्यक्ति आगंतुकों से कंपनी के साथ बातचीत करते समय देखें।
मैंने अपना फिर से शुरू किया है, और यह देखने के लिए अगले सप्ताह के भीतर कॉल करेगा कि क्या हम बोलने का समय व्यवस्थित कर सकते हैं।
आपके समय और विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
श्रेष्ठ,
रोजर स्मिथ