तकनीकी लेखक से एक लाइड के लिए नमूना संदर्भ पत्र

टेक राइटर बंद करने के लिए एक सकारात्मक संदर्भ

छंटनी शामिल सभी के लिए अप्रिय हैं-जिन्हें बंद कर दिया गया है और जिन्हें बुरी खबरें मिल रही हैं। लेकिन एक चीज जो एक निश्चित डिग्री पर झटका को नरम कर सकती है वह एक सकारात्मक संदर्भ पत्र है ।

यदि आप को बंद कर दिया गया है, तो बुरी खबर सुनने के बाद सकारात्मक संदर्भ पत्र का अनुरोध करना एक अच्छा विचार है। आपका मालिक झटका को कम करने में मदद करने के लिए ऐसा करने के लिए तैयार होने की संभावना है और जितनी जल्दी हो सके आपको अपने पैरों पर वापस लाने में मदद करता है।

यदि आप बिछाने वाले हैं, तो बुरी खबर देने के दौरान ऐसा कोई पत्र देने या यहां तक ​​कि तैयार करने के लिए एक अच्छा विचार है। नौकरी खोने के डंक को कुछ भी नहीं हटाया जा सकता है, लेकिन एक आउटगोइंग कर्मचारी यह जानकर अधिक आत्मविश्वास से बाहर निकल जाएगा कि आप अपनी नौकरी खोज के दौरान अपने कोने में हैं।

निम्नलिखित तकनीकी लेखक के लिए नमूना संदर्भ पत्र है जो आउटसोर्स की स्थिति के बाद बंद कर दिया गया था। इस पत्र को अन्य पदों के लिए अनुकूलित और उपयोग किया जा सकता है जब तक कि कर्मचारी ने ऐसी स्थिति आयोजित की जिसे विशिष्ट तकनीकी कौशल के उपयोग के लिए बुलाया गया हो और कर्मचारी ने अपनी नौकरी खो दी हो, क्योंकि उसकी कोई गलती नहीं हुई है। अपने संदर्भ लिखने के लिए इस नमूना संदर्भ पत्र को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें:

प्राप्तकर्ता का नाम

प्राप्तकर्ता का शीर्षक
प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम
प्राप्तकर्ता कंपनी का पता
शहर राज्य का पिन नंबर

तारीख

किसके लिए यह चिंता हो सकती है : (या संपर्क नाम का अनुरोध नाम)

जॉन डो ने XYZ कंपनी में मेरे लिए तीन साल तक एक वरिष्ठ तकनीकी लेखक के रूप में (प्रारंभ और समाप्ति तिथि) के लिए काम किया। मैं XYZ कंपनी में अपने रोजगार के पूरे समय जॉन का प्रबंधक था और अपने संगठन के साथ रोजगार के लिए उसे अनुशंसा करना चाहता हूं।

एक्सवाईजेड कंपनी में रहते हुए, जॉन का प्रदर्शन अनुकरणीय था। जॉन एक ईमानदार, उच्च कुशल तकनीकी लेखक है। वह विस्तार से उन्मुख है और तकनीकी शर्तों की दृढ़ समझ है। जॉन के पास ऐसे तरीके से लिखने की एक बड़ी क्षमता है जिसे तकनीकी और गैर-तकनीकी कर्मियों द्वारा समान रूप से समझा जा सकता है।

एक्सवाईजेड कंपनी से जॉन का हालिया छंटनी कॉर्पोरेट स्तर पर किए गए अपनी जिम्मेदारियों को आउटसोर्स करने का नतीजा था, न कि उनके हिस्से पर किसी भी प्रदर्शन के मुद्दों के परिणामस्वरूप। यदि एक्सवाईजेड कंपनी में बदलाव की स्थिति बदलती है, तो मैं उसे वापस किराए पर लेने में संकोच नहीं करता क्योंकि वह टीम का एक मूल्यवान सदस्य था।

यदि आप जॉन के कौशल, उपलब्धियों या कार्य आदतों के बारे में मुझसे बात करना चाहते हैं, तो कृपया मुझे सीधे (555) 555-1111 पर कॉल करने में संकोच न करें।

निष्ठा से,

प्रबंधक का नाम
प्रबंधक शीर्षक

अतिरिक्त जानकारी जोड़ना

एक तकनीकी लेखक का काम दो गुना है। कर्मचारी को किसी विशेष क्षेत्र में एक कुशल लेखक होने की आवश्यकता होती है, लेकिन कौशल की स्थिति में गूढ़ जानकारी का अनुवाद करने के लिए कौशल सेट करने की आवश्यकता होती है। एक सफल कर्मचारी तकनीकी दस्तावेज और मैनुअल बनाने और जटिल और संक्षेप में जटिल जानकारी की व्याख्या करने में सक्षम होना चाहिए।

वे सभी मुख्य विवरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी कर्मचारियों के साथ भी काम करने में सक्षम होना चाहिए, भले ही उनकी मुख्य प्रतिभा लिख ​​रही हो।

जब आप एक संदर्भ पत्र लिखते हैं, तो निश्चित रूप से संभावित नियोक्ता को व्यक्त करना सुनिश्चित करें कि जॉन डो ने नौकरी की आवश्यकताओं को महारत हासिल किया है। जॉन के दिन-प्रति-दिन कर्तव्यों, जैसे नियोजन प्रक्रिया मैनुअल की योजना बनाना, विकास करना, आयोजन करना, लिखना और संपादित करना, विस्तृत करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। कई तकनीकी लेखकों का आरोप है कि "सामग्री की शैली की निरंतरता बनाए रखने के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण", जो उनके काम के दीर्घकालिक महत्व को दर्शाता है। अपने पत्र में यह ध्यान में मत भूलना।

हालांकि ज्यादातर कंपनियों को कंपनी लेटरहेड पर संदर्भ पत्रों की आवश्यकता नहीं होती है, कंपनी लेटरहेड पर एक संदर्भ लिखने से आपको संभावित नियोक्ता के लिए अधिक विश्वसनीय लगता है, इसलिए कागज़ के खाली टुकड़े पर सिफारिश को ओवरराइट करने के लिए लेटरहेड का चयन करें। यदि आप एक डिजिटल संस्करण लिखते हैं, तो अपनी कंपनी के लोगो को शामिल करना सुनिश्चित करें।