बुलेट पॉइंट्स के साथ अपना टेक कवर लेटर अधिक पठनीय बनाएं
बात यह है कि पाठ के ये ब्लॉक पाठक-अनुकूल से कम हो सकते हैं - खासकर यदि अनुच्छेद लंबे और शब्दशः हैं। टेक भर्ती प्रबंधक एक विशेष रूप से व्यस्त गुच्छा हैं, और उन्हें नौकरी विज्ञापनों के लिए बहुत सारी प्रतिक्रियाएं मिलती हैं। वे आवश्यक अनुच्छेदों को ढूंढने के लिए लंबे अनुच्छेदों के माध्यम से कंघी नहीं करना चाहते हैं, इसलिए यदि आपका कवर लेटर एक कठिन पढ़ने जैसा दिखता है, तो यह स्वचालित रूप से अस्वीकार ढेर में समाप्त हो सकता है।
अपने कवर लेटर को और अधिक पठनीय बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं और आपके बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी बनाते हैं:
अपने कवर लेटर में बुलेट पॉइंट्स का प्रयोग करें
बुलेट पॉइंट टेक्स्ट को तोड़कर और अतिरिक्त सफेद स्थान बनाकर अपने कवर लेटर को कुछ दृश्य अपील प्रदान करने का एक शानदार तरीका है।
वे नियोक्ता के लिए अपने विक्रय बिंदुओं को स्कैन करना और आपके बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को अवशोषित करना भी आसान बना सकते हैं। दूसरी तरफ, यह कवर लेटर लिखने में आपकी मदद कर सकता है, क्योंकि बुलेट पॉइंट्स को पारंपरिक कवर लेटर के रूप में ज्यादा लेखन की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
कवर लेटर्स में बुलेट पॉइंट्स के प्रभावी उपयोग के लिए टिप्स
अपने दूसरे अनुच्छेद में बुलेट बिंदुओं का प्रयोग करें , जहां आप नियोक्ता के लिए तालिका में जो भी ला सकते हैं उसे सूचीबद्ध करते हैं।
अपने बुलेट बिंदुओं में पूर्ण वाक्यों का प्रयोग करें । एक विकल्प के रूप में, आप प्रत्येक बिंदु को एक महत्वपूर्ण वाक्यांश के साथ शुरू कर सकते हैं जो नौकरी की आवश्यकताओं में से एक को बताता है - सीधे नौकरी विज्ञापन से खींचा जाता है - और फिर आपका अनुभव उस आवश्यकता को पूरा करने के तरीके के बारे में एक संक्षिप्त विवरण में ले जाता है।
अपने कवर लेटर बुलेट पॉइंट्स में जो भी शामिल किया गया है उसे दोहराने के लिए बुलेट पॉइंट्स का उपयोग न करें, उपलब्धियों को बताते हुए और नियोक्ता की ज़रूरतों को पूरा करने के बारे में अधिक जानकारी दी गई है, बल्कि आपकी ज़िम्मेदारियां पिछले पदों में क्या थीं।
अपने बुलेट अंक संक्षिप्त रखें। इस शैली में एक कवर लेटर लिखने का पूरा बिंदु यह है कि एक भर्ती प्रबंधक देखता है कि पाठ की मात्रा को कम करना - छोटा और बिंदु। यदि आप टेक्स्ट का एक बड़ा हिस्सा रखते हैं और इसके आगे एक बुलेट प्वाइंट डालते हैं, तो आप बिंदु खो रहे हैं।
आम तौर पर, आपके बुलेट बिंदुओं को नौकरी विज्ञापन में उपयोग की जाने वाली भाषा को दर्पण करना चाहिए। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आप आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और आप नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं।
कवर पत्र पैराग्राफ कम रखें
अपने कवर लेटर में अन्य पैराग्राफ के लिए, सुनिश्चित करें कि वे संक्षिप्त हैं। आप पत्र को जितना संभव हो सके पढ़ने के लिए आसान देखना चाहते हैं, इसलिए प्रत्येक पैराग्राफ अधिकतम दो या तीन वाक्यों का होना चाहिए।
साथ ही, यदि आपका ईमेल किसी भी निकाय के कवर पत्र में कवर लेटर शामिल होता है तो छोटे साइड पर आपका पूरा कवर लेटर तीन से पांच पैराग्राफ लंबा नहीं होना चाहिए।
अपने कवर पत्र जोर से पढ़ें
चिंता न करें - आपको इसे किसी अन्य व्यक्ति को पढ़ने की आवश्यकता नहीं है (जब तक कि आप नहीं चाहते)। अपने आप को जोर से पढ़ें।
यह आपके लेखन को संपादित करने में मदद करेगा क्योंकि आपके दिमाग में कई चीजें बहुत अच्छी लगती हैं, लेकिन जब वे बड़े पैमाने पर पढ़ते हैं तो अजीब या असंगठित होते हैं। अपने लेखन को जोर से पढ़ना समीकरण से अपना मन ले लेता है और आपकी बोलने वाली आवाज को एक नया पाठक बनाता है।