धन्यवाद पत्र लिखते समय, आपको लगता है कि यह नोट का मध्य है - वह हिस्सा जहां आप एक व्यक्तित्व और विशिष्ट तरीके से कृतज्ञता व्यक्त करते हैं - यह लिखने का सबसे चुनौतीपूर्ण अनुभाग है।
धन्यवाद पत्र बधाई और closings इतना महत्वपूर्ण प्रतीत नहीं हो सकता है। लेकिन यह मत भूलना कि जब आप पत्रों का धन्यवाद करते हैं, तो औपचारिकता भी महत्वपूर्ण होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पत्र पाठकों की शैली और आपके पत्र की स्वर की कुछ अपेक्षाएं होती हैं।
इस प्रकार आपको धन्यवाद में एक विनम्र समापन, साथ ही उपयुक्त ग्रीटिंग भी शामिल करना चाहिए।
आपके पत्र का नजदीक आपके द्वारा धन्यवाद नोट के पूरे शरीर में व्यक्त की गई प्रशंसा को प्रतिबिंबित करने का एक औपचारिक तरीका है।
धन्यवाद पत्र कैसे समाप्त करें
चाहे यह एक आसान "धन्यवाद" या अधिक औपचारिक है "इस मामले में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद," आपके धन्यवाद नोट में समापन वक्तव्य हमेशा अल्पविराम द्वारा पालन किया जाना चाहिए। फिर, एक रेखा को छोड़ दें और अपना नाम लिखें। यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं जिसे आप प्रिंट और मेल करेंगे, तो प्रशंसात्मक समापन और आपके टाइप किए गए नाम के बीच दो रिक्त स्थान छोड़ दें जहां आप कलम में अपना नाम साइन करेंगे।
धन्यवाद पत्र के लिए बंद विकल्प
निम्नलिखित विकल्पों में विभिन्न परिस्थितियों को शामिल किया जाएगा और धन्यवाद पत्र को बंद करने के अच्छे तरीके हैं:
- आभार के साथ
- ईमानदारी से धन्यवाद के साथ
- आपकी मदद बहुत ही सराहनिय है
- बहुत धन्यवाद
- दयालु धन्यवाद
- कृतज्ञता से
- आभारी रूप से तुम्हारा
- धन्यवाद
- अपना समय देने के लिए धन्यवाद
- आपके विचार करने के लिए धन्यवाद
- आपकी सिफारिश के लिए धन्यवाद
- इस मुद्दे पर सहायता के लिए आपको धन्यवाद
- श्रेष्ठ
- सादर
- साभार
- आपका
- धन्यवाद और प्रशंसा के साथ
- प्रशंसा के साथ
सही समापन वाक्यांश कैसे चुनें
ऊपर सूचीबद्ध विकल्पों में से कोई भी उपयुक्त है।
कुछ अधिक औपचारिक होते हैं, जबकि अन्य नरम होते हैं और स्वर में थोड़ा गर्म होते हैं। (यह सूक्ष्म है, लेकिन "दयालु धन्यवाद" का अधिक औपचारिक वाक्यांश, "इस मामले में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद" से अलग प्रभाव पड़ता है।) आपके द्वारा नियोजित औपचारिकता की डिग्री आपके प्राप्तकर्ता पर निर्भर करेगी। अगर वे एक दोस्त या परिचित व्यक्ति हैं जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं - या यहां तक कि एक नौकरी साक्षात्कारकर्ता जिसके साथ आपको लगा कि आपने एक अच्छा संबंध स्थापित किया है - गर्म स्वर का उपयोग करना ठीक है।
यदि, हालांकि, आप एक व्यापार सहयोगी या किसी ऐसे व्यक्ति का शुक्रिया अदा कर रहे हैं जिसे आपने कभी नहीं मिला है, अधिक औपचारिक, रूढ़िवादी वाक्यांशों का उपयोग किया जाना चाहिए। अपने पूरे पत्र के माध्यम से पढ़ें और सही क्लोजिंग भावना का चयन करने में आपकी सहायता के लिए आप किस स्वर को संदेश दे रहे हैं, यह सोचने का प्रयास करें।
एक नौकरी साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र के अन्य घटक
उचित समापन वाक्यांश सहित बस एक सफल धन्यवाद पत्र के लिए बहुत कुछ है! धन्यवाद नियोक्ता के अन्य अनुभागों में क्या शामिल करना है, इस बारे में सलाह दी गई है कि संभावित नियोक्ताओं के साथ नौकरी साक्षात्कार पूरा करने के बाद आपको लिखना चाहिए :
- अभिवादन: उसी तरह से "XOXO" के साथ एक व्यापार पत्र बंद करना अनुचित है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका उद्घाटन ग्रीटिंग बहुत आकस्मिक या परिचित न हो। ऐसे कई नमस्कार हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जिनमें सबसे आम विकल्प "प्रिय" शामिल है।
- धन्यवाद: यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन आप प्रशंसा के साथ अपना धन्यवाद पत्र खोलना चाहेंगे - यदि आप नौकरी साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो साक्षात्कारकर्ता का धन्यवाद करने के लिए साक्षात्कारकर्ता का शुक्रिया अदा करना, और स्थिति की प्रकृति और आवश्यकताओं के बारे में बात करने के लिए समय निकालने के लिए।
- अपनी रुचि का उल्लेख करें: अनुवर्ती अनुपालन करते समय नौकरी साक्षात्कार के बाद आपको नोट्स धन्यवाद, आपके पत्र का उद्घाटन अनुच्छेद भी स्थिति में आपकी रुचि को व्यक्त करने और / या पुन: पुष्टि करने का एक अच्छा अवसर है। (ध्यान रखें कि यदि साक्षात्कारकर्ता दो उम्मीदवारों के बीच चयन कर रहे हैं, तो उत्साह उनके निर्णय को प्रभावित कर सकता है।)
- अपनी उम्मीदवारी के लिए एक मामला बनाओ: जबकि आपके धन्यवाद के लिए सौजन्य सबसे बड़ा कारण है, पत्र भी साक्षात्कारकर्ताओं को याद दिलाने का अवसर है कि आप एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं । अपने प्रासंगिक कौशल और अनुभव को दोहराने के लिए ईमेल के शरीर का उपयोग करें। वार्तालाप में कॉलबैक यहां सहायक हैं। आदर्श रूप में, आपका धन्यवाद नोट हाथ की स्थिति के लिए विशिष्ट महसूस करेगा, न कि सामान्य।
- अपना धन्यवाद दोहराएं: प्राप्तकर्ता को एक बार फिर धन्यवाद करके अपना पत्र बंद करें।