यह अक्सर होता है कि, जबकि कोई कंपनी आपके नौकरी आवेदन की मूल रसीद स्वीकार कर सकती है (यदि आप भाग्यशाली हैं), तो वे केवल तभी संपर्क करेंगे यदि वे आपको फ़ोन या व्यक्तिगत साक्षात्कार में आमंत्रित करने के बारे में गंभीर हैं।
यदि आपने अपने शुरुआती कवर लेटर और फिर से शुरू करने के साथ सफलतापूर्वक अपना ध्यान खींचा है, तो भर्ती प्रबंधक आमतौर पर साक्षात्कार के समय को स्थापित करने के लिए ईमेल के माध्यम से पहुंच जाएगा। कभी-कभी कंपनी एक सटीक समय निर्दिष्ट करेगी। अधिकतर, हालांकि, ईमेल करने वाला व्यक्ति कुछ संभावित समय सुझाएगा, या आवेदक से यह साझा करने के लिए कहेंगे कि उनसे मिलने के लिए कौन सा समय सुविधाजनक है।
आवेदक के साक्षात्कार के लिए एक तिथि और समय निर्दिष्ट करने वाले एक साक्षात्कार निमंत्रण पत्र का एक उदाहरण यहां दिया गया है, साथ ही आवेदक ऑनलाइन साक्षात्कार स्लॉट का चयन करने का अनुरोध करता है।
एक तिथि और समय के साथ साक्षात्कार के लिए आमंत्रण
यह नौकरी साक्षात्कार निमंत्रण आवेदक को सूचित करता है कि एक नौकरी साक्षात्कार निर्धारित किया गया है।
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: साक्षात्कार के लिए आमंत्रण
सन्देश भेज देना:
प्रिय जेन डो,
मिनियापोलिस, एमएन में एबीसी कंपनी के साथ कार्यालय प्रशासक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए धन्यवाद।
हम आपको स्थिति के लिए साक्षात्कार के लिए हमारे कार्यालय में आने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। आपका साक्षात्कार 1 मई, 20XX, 1 बजे, 123 मेन स्ट्रीट, मिनियापोलिस, एमएन 5519 9 पर निर्धारित किया गया है।
कृपया मुझे 651-555-6666 पर कॉल करें या मुझे johnsmith@abccompany.com पर ईमेल करें यदि आपके कोई प्रश्न हैं या फिर से निर्धारित करने की आवश्यकता है।
निष्ठा से,
जॉन स्मिथ
_______
जॉन स्मिथ
क्षेत्रीय प्रबंधक
एबीसी कंपनी
123 मेन स्ट्रीट, मिनियापोलिस, एमएन 5519 9
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
एक साक्षात्कार तिथि का चयन करने के लिए आमंत्रण
निम्नलिखित एक पत्र का एक उदाहरण है जिसमें नौकरी आवेदक को साक्षात्कार के लिए चुना गया है। इस मामले में, उम्मीदवार को साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए ऑनलाइन जाने की सलाह दी जाती है।
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: एक साक्षात्कार अनुसूची के लिए आमंत्रण
सन्देश भेज देना:
प्रिय मार्क डोनाटो,
स्प्रिंगफील्ड, एमए में फ्रेंच ब्रेड डेली में शिफ्ट मैनेजर की स्थिति के लिए ऑनलाइन आवेदन जमा करने के लिए धन्यवाद। हमने आपके आवेदन को देखा है और आप जितनी जल्दी हो सके हमारी कंपनी के साथ साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं।
कृपया हमारी वेबसाइट www.frenchbreaddeli.com पर "जॉब्स" पृष्ठ पर जाएं। आने वाले हफ्तों में साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए पृष्ठ के ऊपरी बाएं कोने में "शेड्यूल साक्षात्कार" पर क्लिक करें। आपको पासवर्ड के लिए कहा जाएगा - "माई ओई" में टाइप करें। आपको फिर हमारे शेड्यूलिंग पेज पर ले जाया जाएगा, जहां आप साक्षात्कार के समय का चयन और आरक्षित कर सकते हैं। ये स्लॉट जल्दी भर जाते हैं, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपना पसंदीदा समय प्राप्त करने के लिए जितनी जल्दी हो सके शेड्यूल करें।
यदि आपको साक्षात्कार निर्धारित करने में कोई कठिनाई है, तो मुझे mtaylor@frenchbreaddeli.com पर ईमेल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
श्रेष्ठ,
मैडलाइन टेलर
_______
मैडलाइन टेलर
मैनेजर
फ्रेंच रोटी डेली
100 मुख्य सड़क
स्प्रिंगफील्ड, एमए, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
एक साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण का जवाब कैसे दें
एक बार आपको यह निमंत्रण प्राप्त हो जाने के बाद, आपको आगे क्या करना चाहिए? अपनी उपलब्धि का जश्न मनाने के लिए खुद को एक पल देकर शुरू करें! कई नौकरियों में बहुत से आवेदक होते हैं, इसलिए साक्षात्कार के चरण में इसे बनाने का एक बड़ा सौदा है।
एक बार जब आप अपने आप पर गर्व महसूस करते हैं, तो ईमेल का जवाब दें। तत्काल प्रतिक्रिया देने का लक्ष्य - आदर्श रूप से, आप उसी दिन अपनी ईमेल प्रतिक्रिया भेजेंगे कि आपको साक्षात्कार के लिए उत्साह का प्रदर्शन करने के लिए निमंत्रण प्राप्त होगा। पुष्टि करें कि क्या आप ईमेल में साक्षात्कार का समय बता सकते हैं।
यदि आप सुझाए गए समय या तिथि पर एक साक्षात्कार में भाग नहीं ले सकते हैं, तो बस यह बताएं कि समय आपके लिए काम नहीं करता है, और कुछ विकल्प प्रदान करता है।
(इस बारे में विस्तार से कोई आवश्यकता नहीं है कि आप मूल समय क्यों नहीं बना सकते हैं।) अपने नोट में, उस व्यक्ति के स्वर से मिलान करना है जिसने साक्षात्कार के बारे में आपको ईमेल किया था; एक सामान्य नियम के रूप में, उचित व्यापार पत्र अभिवादन और एक रूढ़िवादी स्वर का उपयोग करके आकस्मिक होने के बजाय औपचारिक होना बेहतर है ।
विनम्र होना याद रखें, और उल्लेख करें कि आप उनसे मिलने और उनके संगठन के बारे में और जानने के अवसर की उम्मीद कर रहे हैं।
अब साक्षात्कार निर्धारित है, साक्षात्कार के लिए तैयार करने का समय है।