उचित क्या है इसका निर्धारण इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्राप्तकर्ता को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, आपके पत्र का कारण, और क्या आप एक पोस्ट लेटर या ईमेल लिख रहे हैं। अक्सर, ईमेल में नमस्कार मुद्रित अक्षरों की तुलना में कम औपचारिक होगा।
ईमेल करते समय, आप संभवतः ईमेल पत्राचार की एक सतत श्रृंखला के भीतर अपना अभिवादन बदलना चाहते हैं - जबकि "प्रिय" प्रारंभिक ईमेल के लिए उपयुक्त है, लेकिन मीटिंग सेट अप करने के लिए तेज़-फायर ईमेल वार्तालाप में शामिल होने पर यह कठोर और दोहराव महसूस कर सकता है पहर। इस स्थिति में, बाद में अभिवादन, "हैलो फिर, नाम" या यहां तक कि अभिवादन के बिना अपने प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग करने के लिए भी ठीक है।
विभिन्न अभिवादन विकल्पों पर विवरण प्राप्त करें, साथ ही साथ उनका उपयोग कब करें।
पत्र नमस्कार के प्रकार
चूंकि अभिवादन पहली बात है जो प्राप्तकर्ता देखेंगे, यह महत्वपूर्ण है कि आप परिचितता और सम्मान के उचित स्तर को व्यक्त करें। आप जो पत्राचार भेज रहे हैं उसके आधार पर आप दोस्ताना या अधिक पेशेवर दिखना चाहेंगे।
प्रिय: यह अभिवादन कई परिस्थितियों में उपयुक्त है, भले ही आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हों, या यदि वे व्यवसाय परिचित हैं, एक संभावित नियोक्ता, या पर्यवेक्षक हैं।
यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह जानते हैं, तो केवल उनका पहला नाम उपयोग करें।
एक संभावित नियोक्ता या पर्यवेक्षक के लिए, हमेशा श्री या सुश्री (श्रीमती या मिस का उपयोग करें जब आप जानते हैं कि महिला विवाहित है या एकल) जब तक कि आपको विशेष रूप से उनके पहले नाम का उपयोग करने के लिए कहा नहीं जाता है।
व्यवसाय परिचित या सहयोगी के लिए, "केवल प्रथम नाम" का उपयोग इस बात पर निर्भर करेगा कि आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं।
यदि आप पहले नाम के आधार पर हैं, तो इसका उपयोग करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो श्रीमान / एमएस का उपयोग करें। अंतिम नाम, या श्रीमान / श्रीमान। प्रथम नाम अंतिम नाम। यदि आपका संपर्क नाम लिंग तटस्थ (यानी टेलर ब्राउन) है और आप अनिश्चित हैं कि आप किसी महिला या पुरुष को संबोधित कर रहे हैं, तो प्रिय टेलर ब्राउन भी उपयुक्त है।
पत्र ग्रीटिंग्स के उदाहरण
जब आप अपने अभिवादन के रूप में "प्रिय" का उपयोग कर रहे हैं, तो व्यक्ति के नाम के बाद कॉमा या कोलन डालें:
- प्रिय सुश्री ब्राउन:
- प्रिय सुश्री ब्राउन,
- प्रिय सारा:
- प्रिय सारा,
अल्पविराम एक और अनौपचारिक विकल्प है और इसे ईमेल के लिए आरक्षित किया जाना चाहिए। जैसा ऊपर बताया गया है, "प्यारे" को विशेष रूप से चल रहे ईमेल पत्राचार में थोड़ा पुराना माना जा सकता है। हालांकि यह संपर्क ईमेल के पहले बिंदु के लिए अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन बाद के ईमेल में अन्य विकल्पों (जैसे "हाय फिर से,") पर स्विच करना सबसे अच्छा हो सकता है।
जिनके लिए यह चिंता हो सकती है : इसका उपयोग व्यावसायिक पत्राचार में किया जाता है जहां आपके पास एक विशिष्ट व्यक्ति नहीं है जिसके लिए आप लिख रहे हैं। आप पूछताछ करते समय या नौकरी के लिए आवेदन करते समय इसका उपयोग कर सकते हैं जहां आप उम्मीदवार की खोज करने वाले व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं। फिर भी, आपको उस विशिष्ट विभाग में किसी के नाम का पता लगाने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए जिसमें आप संपर्क करने में रूचि रखते हैं (एक विशिष्ट वेबसाइट खोजने के लिए कंपनी वेबसाइट या लिंक्डइन का उपयोग करने का प्रयास करें)।
प्रिय महोदय या महोदया: अगर आप जानते हैं, तो उचित लिंग शीर्षक का प्रयोग करें, या दोनों यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं। इसका उपयोग तब किया जाना चाहिए जब आपके पास उपयोग करने के लिए कोई नाम न हो, क्योंकि आपको हमेशा अपने अक्षरों को यथासंभव विशेष रूप से संबोधित करना चाहिए।
हालांकि इस विशेष अभिवादन को पुराने के रूप में समझा जा सकता है, व्यापार संबंधों के भीतर पत्राचार को संबोधित करते समय रूढ़िवाद के पक्ष में गलती करना हमेशा बुद्धिमान होता है।
नमस्ते (या, शुभ प्रभात, शुभ दोपहर): इन विकल्पों को "हैलो" और "हाय" के थोड़ा अधिक औपचारिक संस्करण के रूप में देखें।
हैलो: केवल ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है और मुख्य रूप से उन लोगों के साथ उपयोग किया जाना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं, या बहुत ही आरामदायक परिस्थितियों में।
नमस्ते: उन लोगों के साथ आकस्मिक ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं।
समूह ईमेल में सलाम
जब आप कई लोगों के पत्राचार लिख रहे हैं, तो ऊपर दिए गए कई विकल्प अभी भी उचित हैं।
आप "प्रिय मैरी, बॉब, और मुकदमा" लिख सकते हैं या "हाय रिक और जेन" लिख सकते हैं। लेकिन आप एक समूह ग्रीटिंग , जैसे "हाय ऑल" या "प्रिय टीम" चुनना भी चाह सकते हैं।
व्यापार पत्र लिखने के लिए सुझाव
व्यापार अक्षरों को लिखने के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है जो उपयोग करने के लिए अभिवादन से परे है। यहां व्यवसाय पत्र लिखने के बारे में एक मार्गदर्शिका दी गई है जिसमें सामान्य व्यापार पत्र प्रारूप और टेम्पलेट और रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्र उदाहरण शामिल हैं।
कुछ नमूना पत्रों की समीक्षा करें
अनुसरण करने के लिए नमूना पत्र होने से मदद मिल सकती है। यहां नौकरी तलाशने वालों के लिए पत्र नमूने की एक सूची दी गई है, जिसमें कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र, प्रशंसा पत्र, और अधिक महान रोजगार पत्र नमूने शामिल हैं।