एक साक्षात्कार के बाद, चाहे वह फोन पर हो , वीडियो चैट के माध्यम से, या व्यक्तिगत रूप से , आपको हमेशा अपने साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद पत्र भेजना चाहिए। एक भेजना अच्छा शिष्टाचार है: जब कोई बातचीत के लिए अपने दिन से समय निकालता है तो प्रशंसा के साथ हमेशा विनम्र होता है।
धन्यवाद पत्र या ईमेल क्यों भेजें
अच्छे शिष्टाचार दिखाने के अलावा, आपका धन्यवाद नोट भी उम्मीदवार के रूप में खुद को अलग करने का अवसर है, और आपको भर्ती प्रक्रिया में बढ़त देता है।
यहां कुछ प्रमुख चीजें हैं जिन्हें आप अपने धन्यवाद में पूरा कर सकते हैं नोट:
- अपनी वार्तालाप के साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाएं: भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, साक्षात्कारकर्ता अक्सर बहुत से लोगों से बात करते हैं, जिससे उनके लिए प्रत्येक उम्मीदवार के विवरण को भूलना आसान हो जाता है। आप कैसे खड़े हो सकते हैं? एक अच्छी तरह से लिखित, विचारशील धन्यवाद पत्र आपकी उम्मीदवारी के साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाता है और आपकी बातचीत के लिए एक कॉलबैक है। अपने नोट में, आप अपने वार्तालाप से विशिष्ट क्षणों का संदर्भ दे सकते हैं।
- किसी भी गलत तरीके को ठीक करें: क्या आपने एक प्रश्न का जवाब फहराया था? कुछ स्पष्ट और सार्थक उल्लेख करने के लिए भूल जाओ? आपका धन्यवाद नोट वार्तालाप में किए गए किसी भी गलतियों को साफ करने का एक सही मौका है, साक्षात्कार के दौरान जो कुछ भी आपने खराब किया है उसे दोबारा दोहराएं, और उल्लेख करने के लिए आपने जो महत्वपूर्ण जानकारी उपेक्षित की है उसे जोड़ें।
- अपनी उम्मीदवारी को मजबूत करें: साथ ही साथ साक्षात्कारकर्ता के साथ संबंध बनाने की मांग, ताकि आप एक यादगार उम्मीदवार हो, यह भी स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है कि आप एक महान उम्मीदवार क्यों हैं। क्या आपको स्थिति के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है? अब जब आपने कंपनी में किसी के साथ बात की है, तो आप इस स्थिति में क्या शामिल हैं, इस बारे में अधिक जानकारी हो सकती है जब आपने शुरुआत में स्पॉट के लिए आवेदन किया था। साक्षात्कार के दौरान आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी का उपयोग अपने धन्यवाद पत्र में इंगित करने के लिए करें कि आप कंपनी को क्या लाएंगे और उस नौकरी के पहलुओं का उल्लेख करने के लिए जो विशेष रूप से आपसे अपील करते हैं।
- भविष्य के संचार के लिए दरवाजा खोलें: अपने नोट में, स्थिति में अपनी रूचि का उल्लेख करें। यदि यह आपका सपनों का काम है, तो ऐसा कहो! स्थिति और कंपनी के लिए अपना उत्साह दिखाएं, और साक्षात्कारकर्ता के लिए फॉलो-अप प्रश्न पूछने, संदर्भों का अनुरोध करने और आम तौर पर संपर्क में रहने का अवसर बनाएं।
आपको नोट या ईमेल कैसे भेजें
नीचे, आपको एक साक्षात्कार नोट और पत्र के उदाहरण मिलेगा जो आपको साक्षात्कार करने वाले व्यक्ति को (ईमेल या मेल के माध्यम से) भेजने के लिए उपयुक्त हैं। यदि आप एक ईमेल पत्र भेज रहे हैं, तो आपके रिटर्न पते या अपने संपर्क का पता शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
संदेश के विषय में अपना नाम और "धन्यवाद" शामिल करें। अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। अपने साक्षात्कार के विनिर्देशों को हमेशा धन्यवाद देने के लिए याद रखें; एक लक्षित, वैयक्तिकृत धन्यवाद नोट एक सामान्य से अधिक अर्थपूर्ण है।
नमूना नौकरी साक्षात्कार धन्यवाद नोट # 2
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैंने ईमानदारी से कल आपसे मुलाकात की और नियोक्ता की स्थिति के बारे में और अधिक सीख लिया।
हमारी बातचीत ने नियोक्ता के कर्मचारियों का हिस्सा बनने में मेरी रूचि की पुष्टि की। मैं विशेष रूप से ब्यूरो के प्रमुख के साथ अपने स्वयं के आलेख विचार विकसित करने और मेरे बहु-मीडिया कौशल विकसित करने की संभावना पर प्रसन्न था।
मुझे विश्वास है कि कार्यस्थल और कक्षा में दोनों मेरे अनुभव मुझे नौकरी की आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से भरने में सक्षम होंगे।
अगर मैं आपको और जानकारी प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मैं आपसे सुनने के लिए बेसब्री से उत्सुकता से देखता हूं, और आपके द्वारा विस्तारित सौजन्य के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका नाम
नमूना नौकरी साक्षात्कार धन्यवाद पत्र # 2
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेलतारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:स्मिथ एजेंसी में सहायक खाता कार्यकारी स्थिति के बारे में आपसे बात करना बहुत मजेदार था। जैसा कि आपने इसे प्रस्तुत किया है, नौकरी, मेरे कौशल और रुचियों के लिए एक बहुत अच्छा मैच प्रतीत होता है। आपके द्वारा वर्णित खाता प्रबंधन के लिए रचनात्मक दृष्टिकोण ने आपके साथ काम करने की मेरी इच्छा की पुष्टि की।
मेरे उत्साह के अलावा, मैं मजबूत लेखन कौशल, दृढ़ता और दूसरों को विभाग के साथ सहकारी रूप से काम करने के लिए प्रोत्साहित करने की क्षमता को लाऊंगा। मेरी कलात्मक पृष्ठभूमि मुझे कर्मचारियों पर कलाकारों के साथ काम करने में मदद करेगी और मुझे हमारे काम के दृश्य पहलुओं की समझ प्रदान करेगी।
मैं प्रशासनिक समर्थन की आपकी आवश्यकता को समझता हूं। मेरा विस्तार अभिविन्यास और संगठनात्मक कौशल आपको बड़े मुद्दों से निपटने के लिए स्वतंत्र करने में मदद करेगा। मैंने अपने साक्षात्कार के दौरान उल्लेख करने की उपेक्षा की कि मैंने एक अस्थायी कार्यालय कार्यकर्ता के रूप में दो गर्मियों के लिए काम किया था। इस अनुभव ने मुझे अपने सचिवालय और लिपिक कौशल विकसित करने में मदद की।
मैं साक्षात्कार के लिए आपके द्वारा लिया गया समय की सराहना करता हूं। मुझे आपके लिए काम करने में बहुत दिलचस्पी है और इस स्थिति के बारे में आपसे सुनने की उम्मीद है।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
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