एक प्रभावी अनुवर्ती पत्र या ईमेल संदेश में साक्षात्कार के अवसर के लिए कृतज्ञता की एक निष्पक्ष अभिव्यक्ति से अधिक शामिल होना चाहिए। आपकी बैठक के बाद आपके संचार की गुणवत्ता के आधार पर नियोक्ता अक्सर आपके व्यावसायिकता और प्रेरणा को उनके साथ काम करने के लिए गेज करेंगे।
अपने अनुवर्ती पत्र के बारे में रणनीतिक रूप से सोचना महत्वपूर्ण है।
एक प्रभावी अनुवर्ती पत्र के घटक
दूसरे साक्षात्कार या नौकरी की पेशकश पाने की संभावना बढ़ाने के लिए यहां एक साक्षात्कार अनुवर्ती संदेश में शामिल करना है।
1. ब्याज के अपने उच्च स्तर को व्यक्त करें
प्रभावी फॉलो-अप पत्र लिखने का पहला कदम नियोक्ता को यह जानना है कि आप नौकरी चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके मीटिंग ने स्थिति में आपकी रूचि की पुष्टि की है, अपने ईमेल संदेश का प्रयोग करें।
साक्षात्कारकर्ता ने उस भूमिका के बारे में कुछ जानकारी दी जो संगठन के साथ काम करने की अपील को बढ़ाती है।
उदाहरण: "आपकी अगली पीढ़ी के सॉफ्टवेयर के परिचय के साथ इस व्यक्ति ने महत्वपूर्ण भूमिका निभाने की आपकी नौकरी नौकरी में पहले से ही उच्च स्तर की रुचि बढ़ाने के लिए काम की है।"
2. संचार करें कि नौकरी एक उत्कृष्ट फिट क्यों है
एक संक्षिप्त बयान शामिल करें जो नोट करता है कि नौकरी एक उत्कृष्ट फिट है।
कुछ महत्वपूर्ण ताकतें बताएं जो आपको भूमिका में उत्कृष्टता प्राप्त करने में सक्षम बनाती हैं। स्थिति के लिए सबसे महत्वपूर्ण योग्यता के लिए जितना संभव हो सके अपनी सूची को आकार दें।
उदाहरण: "आपके साथ मिलने के बाद, यह स्पष्ट है कि यह भूमिका इवेंट प्लानिंग, स्वयंसेवकों की गतिविधि को समन्वय करने और प्रचार सामग्री बनाने के जुनून के लिए मेरी फ्लेयर के लिए एक उत्कृष्ट फिट होगी।"
3. अपनी उम्मीदवारी का समर्थन करने के लिए अधिक जानकारी जोड़ें
क्या ऐसा कुछ था जिसे आपने साक्षात्कार में कहा था, लेकिन इसका उल्लेख करने का मौका नहीं था? साक्षात्कार के दौरान साझा नहीं की गई कोई भी जानकारी प्रस्तुत करने के इस अवसर का उपयोग करें। इस कथन में ऐसी संपत्ति का संदर्भ शामिल हो सकता है जिसे साक्षात्कारकर्ता द्वारा जांच नहीं किया गया था, या आप किसी प्रश्न पर अधिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो आपको रोक देता है।
उदाहरण: "मैंने यह उल्लेख करने के लिए उपेक्षित किया कि मैंने एक उन्नत एक्सेल कार्यशाला पूरी की है और जटिल मैक्रोज़ के साथ स्प्रेडशीट उत्पन्न करने की मेरी क्षमता के बारे में बहुत आश्वस्त महसूस करता हूं।"
उदाहरण: "मैंने अपने रोजगार के पहले दिनों के दौरान अपने रोजगार के पहले दिनों के दौरान अपने विचार के बारे में और विचार दिया है। मेरे लिए एक और फोकस प्रत्येक स्टाफ सदस्य से मिलकर एक इकाई के ताकत और कमजोरियों के मूल्यांकन के लिए एक प्रयास होगा। । "
4. नियोक्ता द्वारा अनुरोध की गई जानकारी प्रदान करें
कभी-कभी, आपको कुछ शोध करने का अवसर मिलेगा और इस जानकारी को आपके पत्र के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
उदाहरण: यदि नियोक्ता ने आपको पूछा कि आप मानव संसाधन प्रबंधक की स्थिति के लिए एक साक्षात्कार में प्रारंभिक सेवानिवृत्ति कार्यक्रम की संरचना कैसे करेंगे, तो आप इस तरह के कार्यक्रम के प्रमुख घटकों को हाइलाइट करने वाले एक कार्यकारी सारांश तैयार कर सकते हैं, जैसा कि सर्वोत्तम प्रथाओं पर साहित्य की आपकी समीक्षा से प्राप्त किया गया है।
विस्तृत जानकारी के साथ प्रतिक्रिया देते हुए, यह दर्शाता है कि यदि आप किराए पर लेते थे और दिखाते हैं कि आप नौकरी देने के लिए बहुत प्रेरित हैं तो आप समान चुनौतियों को कैसे संभालेंगे।
5. नौकरी के लिए पूछो
एक स्पष्ट बयान दें कि यदि आप निष्कर्ष निकाला है कि आप उचित प्रस्ताव स्वीकार करेंगे तो आप नौकरी चाहते हैं। सभी बराबर हैं, एक संकेत है कि आप नौकरी स्वीकार करेंगे, आपको अन्य उम्मीदवारों के ऊपर बढ़त दे सकती है।
उदाहरण: "यह मुझे स्पष्ट है कि इस अवसर पर मेरे काम में मेरे लिए यह काम सही कदम है, और मुझे उम्मीद है कि निकट भविष्य में आपसे एक प्रस्ताव प्राप्त होगा।"
6. मौके के लिए धन्यवाद
बेशक, समय और विचार के लिए धन्यवाद कहना महत्वपूर्ण है। साक्षात्कार को सुविधाजनक बनाने के लिए किए गए किसी भी आवास के लिए, साक्षात्कारकर्ता के साथ मिलने के अवसर के लिए आपको अपना आभार व्यक्त करना चाहिए, साथ ही आपकी रुचि के अंतिम पुनरावृत्ति के साथ।
उदाहरण: "मैं इस रोमांचक नौकरी के बारे में जानने के अवसर की सराहना करता हूं। विशेष रूप से, आपकी अगली पीढ़ी के सॉफ्टवेयर के परिचय के साथ इस व्यक्ति की महत्वपूर्ण भूमिका के बारे में आपकी व्याख्या, नौकरी में पहले से ही उच्च स्तर की रुचि बढ़ाने के लिए काम करती है।"
अपना संदेश भेजने की प्रतीक्षा न करें
कंपनी के भर्ती निर्णय पर सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए, अपनी बैठक के बाद जितनी जल्दी हो सके अपना ईमेल अग्रेषित करें।
अन्यथा, उम्मीदवारों के मूल्यांकन के बाद यह आ सकता है कि पहले से ही अंतिम रूप दिया गया है। भेजने से पहले, पेशेवर ईमेल संदेशों को भेजने के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका सही है।
एक उदाहरण की समीक्षा करें: ईमेल अनुवर्ती पत्र
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