न केवल यह अच्छा शिष्टाचार होने का प्रतिबिंब है, बल्कि यह आपके निर्णय लेने की प्रक्रिया को पूरा करने के रूप में आपको "दिमाग की शीर्ष" रखने का भी एक रणनीतिक तरीका है। यह आपको प्रशिक्षण और / या अनुभव की याद दिलाने की अनुमति देता है जो आपको स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाता है।
साक्षात्कार के दौरान, बातचीत के बारे में नोट्स लें, अपने साक्षात्कारकर्ताओं के नामों को कम करना सुनिश्चित करें। आपको उनके विवरण की भी ध्यान रखना चाहिए कि उनके नए इंटर्न की जिम्मेदारियों के साथ-साथ विशेष बिंदु या चिंताओं के साथ-साथ काम करने की आपकी उपलब्धता, आपके समय प्रबंधन कौशल या इंटर्नशिप के लिए आपकी योग्यता) जैसी चीजें भी होंगी।
अपना धन्यवाद पत्र तैयार करें क्योंकि आप किसी अन्य औपचारिक व्यावसायिक पत्र के रूप में करेंगे। अपना पूरा नाम, डाक पता और तिथि टाइप करें, इसके बाद एड्रेससी का पूरा नाम और पता टाइप करें।
यदि आप एक ईमेल संदेश भेजते हैं, तो आपको पता जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। आप अभिवादन के साथ अपना पत्र शुरू कर सकते हैं; हालांकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह पढ़ा जाता है, ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें।
उदाहरण # 1 - पारंपरिक पत्र
विषय: धन्यवाद - आपका नाम
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेलतारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:मैं जोन्स निगम में उपलब्ध इंटर्नशिप स्थिति के बारे में मुझसे बात करने का समय लेने की सराहना करता हूं। मैं इस तरह के एक सम्मानित संगठन के साथ प्रशिक्षित करने के अवसर के बारे में उत्साहित हूं।
जैसा कि आपने इसे प्रस्तुत किया है, इंटर्नशिप, मेरे कौशल और रुचियों के लिए एक उत्कृष्ट मैच प्रतीत होता है। मुझे पूरा भरोसा है कि लेखांकन में मेरा उन्नत coursework और मेरे मजबूत विस्तार-अभिविन्यास मुझे टीम के उत्पादक सदस्य बनने में सक्षम बनाता है। मेरे उत्साह के अलावा, मैं कंपनी और लेखा क्षेत्र दोनों के बारे में सीखने की इच्छा को लाऊंगा।
मैं साक्षात्कार के लिए आपके द्वारा लिया गया समय की सराहना करता हूं। मुझे आपके लिए काम करने में बहुत दिलचस्पी है और आपसे सुनने की उम्मीद है। अगर मैं आपको अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
उदाहरण # 2 - ईमेल संदेश
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोडप्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,
ग्राहम वाटर्स फाउंडेशन में इंटर्नशिप स्थिति के बारे में मुझसे बात करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आपके द्वारा दिखाए जाने वाले कलाकारों के साथ-साथ आपके प्रमुख कर्मचारियों के साथ काम करने का अवसर, मेरी रुचियों और लक्ष्यों वाले किसी के लिए एक शानदार अनुभव प्रदान करेगा।
जैसा कि आपने उन्हें वर्णित किया है, मेरे coursework ने मुझे इस इंटर्नशिप की जिम्मेदारियों के लिए अच्छी तरह से तैयार किया है। हालांकि, नौकरी योग्यता बनाने का सबसे अच्छा तरीका "हाथों पर" अनुभव के माध्यम से है; मैं इस क्षेत्र में कुछ समय बिताने के लिए बहुत उत्सुक हूं, जो कि मैंने पिछले कुछ सालों से पेशेवर काम सेटिंग में पढ़ाई की है। मैं आपके संगठन के योगदानकर्ता सदस्य बनने के लिए जो कुछ भी लेता हूं उसके सभी पहलुओं को सीखने की इच्छा लूंगा।
फिर, मैं वास्तव में इस इंटर्नशिप के लिए उम्मीदवार के रूप में विचार करने की आपकी इच्छा की सराहना करता हूं। यदि कोई अतिरिक्त जानकारी है जो मैं प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं। मैं आपके साथ और फाउंडेशन में सभी प्रतिभाशाली लोगों के साथ काम करने का अवसर स्वागत करूंगा।
इस अवसर के लिए मुझे विचार करने के लिए धन्यवाद। मुझे आपकी प्रतिक्रिया का इंतज़ार रहेगा।
निष्ठा से,
आपका टाइप किया गया नाम