अच्छी खबर यह है कि आप आमतौर पर ईमेल के माध्यम से अपना नोट भेज सकते हैं - आमतौर पर एक पेपर पत्र की आवश्यकता नहीं होती है।
एक ईमेल भेजने के लाभ धन्यवाद-आप
एक ईमेल धन्यवाद संदेश आपको पुरानी शैली के कागज-और-स्याही विविधता के धन्यवाद पत्र के दो महत्वपूर्ण फायदे हैं। उदाहरण के लिए, एक ईमेल के साथ आप अपने गुणों और कौशल के अपने संभावित नियोक्ता को याद दिलाने से अधिक कर सकते हैं - आप वास्तव में उन्हें अपने ऑनलाइन पोर्टफोलियो , लिंक्डइन खाते या पेशेवर सोशल नेटवर्किंग प्रोफाइल के लिंक सहित दिखा सकते हैं।
एक धन्यवाद ईमेल का एक और लाभ यह है कि आप डाक सेवा देने के लिए डाक सेवा की प्रतीक्षा करने के बजाय तुरंत अपना धन्यवाद संदेश प्राप्त कर सकते हैं। असल में, आप अपना धन्यवाद ईमेल भेज सकते हैं और उसी दिन भेजा जा सकता है।
यह महत्वपूर्ण है यदि आपने अभी नौकरी के लिए साक्षात्कार लिया है जिसमें भर्ती प्रबंधक त्वरित निर्णय लेगा। आप पत्र भेजना चाहते हैं जब साक्षात्कारकर्ता का प्रभाव आपके दिमाग में अभी भी तेज है।
आप यह भी चाहते हैं कि साक्षात्कारकर्ता भर्ती निर्णय लेने से पहले पत्र पढ़ सके। इसका मतलब है कि आपको अपने साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर ईमेल संदेश या पत्र भेजना चाहिए।
प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक ईमेल भेजें
यदि आप कई लोगों द्वारा साक्षात्कार लेते हैं तो क्या होगा? सबसे पहले, साक्षात्कार के समापन पर एक व्यापार कार्ड के लिए पूछें - इस तरह आपके पास प्रत्येक धन्यवाद-ईमेल के लिए संपर्क जानकारी होगी।
फिर, आपके द्वारा साक्षात्कार किए गए प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग ईमेल संदेश भेजें। अपने संदेश को संशोधित करने के लिए भी सुनिश्चित रहें, इसलिए प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक अद्वितीय धन्यवाद-संदेश मिल जाता है।
अपने ईमेल संदेश में क्या शामिल करें
आपके द्वारा साक्षात्कार किए गए व्यक्ति का धन्यवाद करने के अलावा, धन्यवाद-नोट नोट इस तथ्य को मजबूत करता है कि आप नौकरी चाहते हैं तो फॉलो-अप "बिक्री" पत्र के रूप में अपना धन्यवाद देखें। दूसरे शब्दों में, आराम करें कि आप नौकरी क्यों चाहते हैं, आपकी योग्यता क्या है, आप महत्वपूर्ण योगदान कैसे कर सकते हैं, और इसी तरह।
धन्यवाद ईमेल भी आपके साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए उपेक्षित महत्व के बारे में चर्चा करने का एक सही अवसर है। उदाहरण के लिए, अगर आपको यह समझाने का मौका नहीं मिला कि आपने क्यों सोचा कि आप कंपनी संस्कृति के साथ अच्छी तरह से फिट होंगे, तो आप इसे ईमेल में संक्षेप में बता सकते हैं।
अंत में, साक्षात्कार के दौरान आने वाले किसी भी मुद्दे और चिंताओं को हल करने के लिए अपने पत्र का उपयोग करें, जिसमें आप जिस विषय की उपेक्षा कर सकते हैं, उतनी अच्छी तरह उत्तर देने के लिए उपेक्षित विषयों सहित। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपने एक साक्षात्कार प्रश्न लिखा है, तो आप यहां अपने उत्तर को और अधिक विस्तार से समझा सकते हैं।
ध्यान रखें, हालांकि, धन्यवाद-नोट नोट संक्षिप्त और बिंदु-बिंदु होना चाहिए। कुछ संक्षिप्त पैराग्राफ पर्याप्त हैं।
यहां एक मजबूत धन्यवाद ईमेल लिखने के लिए युक्तियां दी गई हैं।
व्यावसायिक विषय रेखा का प्रयोग करें
विषय पंक्ति में, आप ईमेल क्यों भेज रहे हैं, इस बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करते हैं। वाक्यांश "धन्यवाद" और या तो आपका नाम या उस नौकरी का शीर्षक शामिल करें जिसे आपने साक्षात्कार दिया था (या दोनों)। विषय पंक्तियों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- धन्यवाद - फर्स्टनाम अंतिम नाम
- धन्यवाद - नौकरी शीर्षक
- धन्यवाद - फर्स्टनाम अंतिम नाम, नौकरी शीर्षक
- धन्यवाद - जॉब टाइटल, फर्स्टनाम लास्टनाम
- नौकरी शीर्षक, प्रथम नाम अंतिम नाम - धन्यवाद
इसे संक्षिप्त रखें
अपना संदेश संक्षिप्त रखें। साक्षात्कारकर्ता बहुत लंबे समय तक धन्यवाद ईमेल नहीं पढ़ना चाहता। "धन्यवाद" कहने पर ध्यान दें और संक्षेप में स्थिति में अपनी रूचि दोहराएं।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें
प्रूफ्रेड याद रखें। प्रूफ्रेडिंग ईमेल में उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी कि यह अन्य पत्राचार में है।
वर्तनी और व्याकरण की जांच सुनिश्चित करें। साथ ही, अपने प्रति मेलबॉक्स या "सीसी:" में एक प्रतिलिपि रखें ताकि आपके पास भेजे गए प्रत्येक संदेश की एक प्रति हो।
एक ईमेल साक्षात्कार के बाद भेजने के लिए एक ईमेल धन्यवाद उदाहरण पत्र
नीचे दिया गया उदाहरण आपको अपने स्वयं के धन्यवाद ईमेल के लिए उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करेगा। ध्यान रखें कि यह नमूना केवल आपको अपने ईमेल को प्रारूपित करने और यह दिखाने के लिए है कि कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए। आपको अपनी परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करने के लिए इसे तैयार करना होगा।
संदेश की विषय पंक्ति: ( उदाहरण )
धन्यवाद - सहायक खाता कार्यकारी साक्षात्कार
सन्देश भेज देना:
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
स्मिथ एजेंसी में सहायक खाता कार्यकारी स्थिति के बारे में आज आपके साथ बात करने का आनंद लिया। यह काम मेरे कौशल और हितों के लिए एक उत्कृष्ट मैच प्रतीत होता है।
आपके द्वारा वर्णित खाता प्रबंधन के लिए रचनात्मक दृष्टिकोण ने आपके साथ काम करने की मेरी इच्छा की पुष्टि की।
मेरे उत्साह के अलावा, मैं मजबूत लेखन कौशल, दृढ़ता, और दूसरों को विभाग के साथ सहकारी रूप से काम करने के लिए प्रोत्साहित करने की क्षमता को लाऊंगा।
मैं साक्षात्कार के लिए आपके द्वारा लिया गया समय की सराहना करता हूं। मुझे आपके लिए काम करने में बहुत दिलचस्पी है और इस स्थिति के बारे में आपसे सुनने की उम्मीद है।
निष्ठा से,
आपका नाम
ईमेल पता
पता
फ़ोन नंबर
[लिंक्डइन यूआरएल]
[वेबसाइट यू.आर.एल]
अधिक उदाहरणों की समीक्षा करें: नौकरी साक्षात्कार धन्यवाद-पत्र पत्र नमूने
ईमेल धन्यवाद आप करते हैं और क्या नहीं करते हैं
इस आलेख में बहुत सारी जानकारी है इसलिए यहां आपको जो कुछ करना चाहिए उसकी एक चेकलिस्ट है - और ऐसा नहीं:
कर:
- साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर, भर्ती प्रबंधकों का धन्यवाद करने और अपनी रुचि की पुष्टि करने के लिए तुरंत अपना ईमेल भेजें ।
- अपने सभी साक्षात्कारकर्ताओं को शामिल करें या आपके साथ बात करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग ईमेल भेजें। ध्यान रखें कि यदि आप बाद वाले करते हैं, तो आपके संदेशों को कुछ हद तक अलग-अलग होना चाहिए, ताकि प्राप्तकर्ता बाद में नोट्स की तुलना नहीं कर सकें और महसूस करें कि उन्हें अभी एक श्रृंखला ईमेल मिला है (जैसा ऊपर बताया गया है, व्यवसाय कार्ड इकट्ठा करना या बनाना अच्छा विचार है बैठक के दौरान साक्षात्कारकर्ताओं के नामों का एक नोट, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जानते हैं कि किसको संबोधित करना है)।
- विषय पंक्ति में स्थिति का नाम शामिल करें , और "धन्यवाद" शब्द शामिल करें। यह सुनिश्चित करेगा कि भर्ती प्रबंधक आपकी प्रतिक्रिया देखता है और जानता है कि आपका ईमेल महत्वपूर्ण है।
- अपनी योग्यता के साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाएं , मूल नौकरी सूची में किसी भी कीवर्ड का उल्लेख करना सुनिश्चित करें (या जो साक्षात्कार के दौरान स्वयं आया)।
- अपने ऑनलाइन पोर्टफोलियो और अन्य पेशेवर साइटों और नेटवर्क के लिए लिंक ऑफ़र करें।
मत करो:
- अपने साक्षात्कारकर्ताओं को दबाओ । एक धन्यवाद-ईमेल और एक सप्ताह का अनुवर्ती या बाद में पर्याप्त से अधिक है। इसके अलावा, आप खुद की सिफारिश नहीं कर रहे हैं; आप उन्हें तनाव दे रहे हैं। याद रखें कि आपका लक्ष्य केवल उन भर्ती प्रबंधकों को दिखाने के लिए नहीं है जिन्हें आप योग्य हैं, लेकिन उन्हें मनाने के लिए कि वे आपके साथ काम करना चाहते हैं। फॉलो-अप ईमेल के साथ उन्हें बार-बार झुकाव से आपका केस नहीं बन जाएगा।
- कुछ भी भेजें जो आपको खराब दिखता है। इसमें व्यक्तिगत सोशल मीडिया प्रोफाइल शामिल हैं जिनमें गैर-व्यावसायिक चित्र या व्यवहार शामिल है। यह निर्धारित करते समय सावधानी के पक्ष में एरर। आप उष्णकटिबंधीय छुट्टी पर मार्जरीटा का आनंद ले रहे फोटो के साथ कुछ भी गलत नहीं देख सकते हैं, लेकिन भर्ती प्रबंधक अलग-अलग महसूस कर सकता है।
- बहुत अनौपचारिक बनें । कोई याद नहीं, इंटरनेट शब्दकोष, आदि
- गलत वर्तनी, व्याकरणिक रूप से गलत ईमेल , या कुछ भी जो किसी विश्वसनीय मित्र द्वारा प्रमाणित नहीं किया गया है भेजें । पेशेवर संपादक भी गलतियां करते हैं जब वे स्वयं पर काम करने की कोशिश करते हैं। "भेजने" से पहले अपने काम को देखने के लिए आंखों का एक और सेट प्राप्त करें।
अपने साक्षात्कार के तुरंत बाद एक विचारपूर्वक व्यक्त "धन्यवाद" ईमेल भेजकर, आप अपनी बातचीत के दौरान किए गए सकारात्मक प्रभावों की पुष्टि करेंगे, अंतिम उम्मीदवार निर्णय लेने के रूप में अपनी उम्मीदवारी "दिमाग के ऊपर" रखें, और दिखाएं कि आपके पास अच्छे शिष्टाचार और सक्रिय संचार कौशल नियोक्ता अपने कर्मियों में इच्छा रखते हैं।
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