क्यों और कहाँ मैट्रिक्स प्रबंधन सेंस बनाता है
मैट्रिक्स प्रबंधन विभागीय सीमाओं में प्रतिभा और कौशल साझा करने के लिए आदर्श है । मैट्रिक्स प्रबंधन के लिए सबसे आम परिदृश्यों में से एक यह है कि जब सभी अलग-अलग कार्यों के व्यक्तियों का एक समूह प्रोजेक्ट मैनेजर के तहत कुछ नया और अद्वितीय बनाने के लिए आयोजित करता है।
कई विषयों से विभिन्न कौशल सेटों पर आकर्षित करने की क्षमता समग्र परियोजना टीम को मजबूत करती है।
परियोजनाओं और अन्य पहलों के लिए मैट्रिक्स दृष्टिकोण आमतौर पर समर्पित परियोजना टीमों की स्थापना से कम महंगे होते हैं, और टीम के सदस्यों की विविधता उन्हें कई पूरी तरह कार्यात्मक टीमों से बेहतर बनाती है।
जहां मैट्रिक्स प्रबंधन आदर्श नहीं है
हालांकि टीम संरचना की इस लचीली शैली के कई संभावित लाभ हैं, कुछ परिस्थितियां हैं जहां यह आदर्श नहीं है। इसमें शामिल है:
- जहां पहल स्वायत्तता और दीर्घकालिक फोकस और प्रतिबद्धता की मांग करती है। इस स्थिति में, स्थायी असाइनमेंट के साथ एक समर्पित टीम संरचना इष्टतम हो सकती है।
- जहां किसी व्यक्ति के कौशल किसी विशेष कार्य के लिए मिशन-महत्वपूर्ण होते हैं और इस व्यक्ति को साझा करना भौतिक रूप से या खतरनाक रूप से कार्य की प्रभावशीलता को कम करेगा।
मैट्रिक्स प्रबंधन शैलियों की किस्में
क्रॉस-फ़ंक्शनल पहल का नेतृत्व करने वाले प्रबंधक की शक्ति के आधार पर तीन प्रकार होते हैं: मुलायम मैट्रिक्स, मध्यम मैट्रिक्स और टीमों की हार्ड मैट्रिक्स शैलियों।
हार्ड मैट्रिक्स प्रारूप एक समर्पित टीम के समान है, जहां प्रबंधक और टीम के सदस्यों की पहल पर स्वायत्तता के करीब है। मैट्रिक्स का एक नरम रूप आमतौर पर इसका मतलब है कि पहल प्रबंधक निर्णय लेने वाले प्राधिकारी के लिए टीम प्रतिभागियों के विभिन्न कार्यात्मक प्रबंधकों पर निर्भर है।
एक मध्यम रूप इन दोनों straddles।
मैट्रिक्स प्रबंधन के साथ चुनौतियां
हालांकि मैट्रिक्स प्रबंधन दृष्टिकोण से कई लाभ हैं, वहां भी चुनौतियां हैं। इनमें से कई में शामिल हैं:
- विभिन्न प्रबंधकों और प्राथमिकताओं के बीच प्रतिभागियों के साथ संघर्ष करने की संभावना।
- पहल और कार्यों के बीच संचार भ्रम।
- प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार कौन है पर स्पष्टता का नुकसान।
- कोचिंग और पेशेवर विकास के लिए जिम्मेदार कौन है पर स्पष्टता का नुकसान।
- प्रतिभागियों के रूप में तनाव बहुत सी पहलों में फैला हुआ है।
- एक अवधि के लिए जगहों पर बनाम कम प्रभावशीलता।
- संगठनात्मक या टीम सीखने और टीम मेमोरी का नुकसान क्योंकि व्यक्ति केवल थोड़े समय के लिए शामिल होते हैं।
- व्यक्तियों को कई पहलुओं को अधिक सौंपने की संभावना है। मैट्रिक्स स्थिति में व्यक्तियों की क्षमता या वर्कलोड को गेज करना कभी-कभी मुश्किल होता है।
एक मैट्रिक्स प्रबंधन स्थिति में एक कर्मचारी के रूप में सफल:
एक मैट्रिक्स पर्यावरण में काम करना फायदेमंद और निराशाजनक दोनों हो सकता है। विभिन्न पहलुओं और सहयोगियों के संपर्क में सीखने और रिश्ते के विकास का समर्थन करता है। हालांकि, आपके मूल्यांकन और विकास के लिए आपकी फर्म के दृष्टिकोण को समझने के लिए, एक मैट्रिक्स में काम कर रहे एक कर्मचारी के लिए यह महत्वपूर्ण है।
- स्पष्ट करें कि आपकी मूल्यांकन करने की प्राथमिक ज़िम्मेदारी किसके पास है।
- स्पष्ट करें कि आपके विभिन्न मैट्रिक्स प्रबंधकों (अक्सर प्रोजेक्ट मैनेजर्स) का इनपुट कैप्चर किया जाएगा और आपके प्रदर्शन मूल्यांकन में कैप्चर किया जाएगा।
- अपनी रिपोर्ट और प्रबंधक के साथ नियमित संवाद बनाए रखें ताकि उसे आपकी प्रगति और प्राथमिकताओं के बारे में जानकारी दी जा सके।
- किसी भी भ्रम को स्पष्ट करने के लिए विभिन्न प्रबंधकों के बीच विरोधाभासी प्राथमिकताओं और ब्रोकर चर्चाओं की पहचान करें।
- प्रशिक्षण, शिक्षा और कोचिंग के माध्यम से अपने पेशेवर विकास में निवेश करने के लिए प्रबंधक को अपनी रिपोर्ट का प्रस्ताव या प्रोत्साहित करने के लिए पहल करें। इन प्रयासों के लिए अपने मैट्रिक्स प्रबंधकों का समर्थन प्राप्त करें।
मैट्रिक्स प्रबंधन नीचे रेखा
प्रत्येक प्रबंधन संरचना और दृष्टिकोण के लिए पेशेवर और विपक्ष हैं, और यह मैट्रिक्स प्रबंधन के लिए सच है। यह हर परिस्थिति में आदर्श नहीं है, और यह उन प्रतिभागियों के लिए तनाव पैदा कर सकता है जहां मांग समय, संसाधन या प्राथमिकताओं को जोड़ने की क्षमता से अधिक है।
यह अस्थायी आधार पर विशेष ज्ञान तक पहुंच प्रदान कर सकता है। अंत में, समर्पित टीमों पर भरोसा करने से यह अधिक लागत प्रभावी हो सकता है। मैट्रिक्स प्रबंधन के साथ सफलता के लिए सभी पार्टियों की सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता होती है।